Los coordinadores de equipos juegan un papel vital en cualquier organización o negocio. Operan en un rol administrativo que ayuda a facilitar las funciones y operaciones diarias de la organización. Sin un coordinador de equipo, la carga de la logística recaería en el líder del equipo. El coordinador del equipo y el líder del equipo tienen una relación de trabajo estrecha para que el equipo funcione sin problemas.
Propósito
El propósito de un coordinador de equipo es coordinar los asuntos diarios de las necesidades logísticas del equipo en la planificación de eventos, reuniones y comunicación del equipo. La intención del coordinador del equipo es brindar apoyo y ayuda a las necesidades del líder del equipo. El coordinador del equipo proporciona dirección y organización para el equipo.
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El coordinador del equipo puede desempeñar el papel de representante de relaciones públicas porque puede tener que comunicarse en nombre del equipo al público en general. El coordinador del equipo también puede desempeñar el papel de asistente del líder del equipo, cumpliendo con cualquier requisito que el líder necesite. El coordinador también puede desempeñar el papel de un planificador de eventos en el que asume la responsabilidad de la logística y el tema de cualquier evento determinado.
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Los deberes de un coordinador de equipo son facilitar reuniones, coordinar la agenda, revisar y aprobar nuevos procedimientos y reglas, mantener la previsión de planificación y el calendario comercial. El coordinador del equipo también puede desarrollar un personal de apoyo para ayudar a facilitar los diversos deberes, mantener registros y ser responsable de la capacitación y el desarrollo.
Habilidades
Un coordinador de equipo debe tener las siguientes habilidades: comunicación organizativa e interpersonal, capacidad de creación de equipo, auto motivación, capaz de trabajar de forma independiente, capacidad para trabajar y comunicarse con el público en general, habilidades de capacitación y desarrollo y la capacidad para planificar eventos.
Educación y experiencia
Se requiere una licenciatura en un campo relacionado como comunicaciones, relaciones públicas, administración de negocios o estructura organizativa para ser contratado como coordinador de equipo. La mayoría de las empresas buscan contratar un coordinador de equipo con tres a cinco años de experiencia en un campo relacionado.
Administración
El coordinador del equipo cumple una función administrativa mientras se ocupa de los aspectos administrativos del equipo. Esto puede incluir una reunión con los miembros del equipo para recopilar detalles y la mediación de citas y mensajes entre los miembros del equipo y el líder del equipo. El coordinador también se ocupará de los detalles invisibles que deben abordarse. Por ejemplo, si un cliente tiene una queja y el líder del equipo no puede hablar con el cliente, el coordinador del equipo puede reanudar la posición del líder del equipo para la conversación.
