La muerte es una de las cosas más difíciles de la vida. La muerte de un familiar o amigo querido puede ser angustiante e interrumpir el flujo de trabajo en la oficina. Cuando un colega o un amigo o familiar de un colega muere y la persona en la que está de duelo le pide que escriba el anuncio de muerte para enviar al resto de la oficina, puede sentirse desalentador. Esta es una responsabilidad seria y una que requiere una manera profesional y una reflexión cuidadosa.
$config[code] not foundObtención de información básica
Hable con el compañero o pariente más cercano de la persona fallecida para expresar sus condolencias y obtener la información básica que necesitará para escribir un anuncio informativo y respetuoso. Los obituarios suelen incluir la edad de la persona y la familia que sobrevive de inmediato, así que verifíquelos. A continuación, averigüe si habrá un memorial público o un funeral, y si es así, los detalles de dónde y cuándo. También pregunte acerca de cualquier práctica conmemorativa especial y obtenga los detalles para esos también.
Preguntando por información sensible
Informe a la pareja o familiares de la persona fallecida que va a anunciar la muerte en su lugar de trabajo y averigüe qué información adicional debe compartirse, si la hubiera. Ser respetuoso con los deseos de la persona en duelo. En particular, las personas en el trabajo inevitablemente sentirán curiosidad por los detalles de la muerte, pero solo debe compartir esta información con el consentimiento de la familia, y solo si los detalles son apropiados para el lugar de trabajo. Por ejemplo, una muerte que resulta de una actividad ilegal o en circunstancias humillantes, o que involucra violencia gráfica, generalmente no es apropiada para un anuncio general en un lugar de trabajo.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingRedacción del anuncio
Redacta un correo electrónico sobre la muerte. Use un tono cordial a lo largo del anuncio y hágalo breve. Después de anunciar la muerte en sí, mencione la causa de la muerte y cualquier otra circunstancia, si corresponde. De lo contrario, vaya directamente a mencionar la edad de la persona y los sobrevivientes. Agregue algunas palabras sobre la pérdida a la compañía, si la persona trabajó allí. Tenga en cuenta que este es un momento difícil para los amigos y familiares sobrevivientes, y luego continúe con cualquier detalle sobre el memorial, el funeral u otras actividades especiales. Si la familia no planea celebrar tales eventos, declare que no se han planeado memoriales públicos.
A continuación, si usted u otras personas van a distribuir una tarjeta de condolencia en la oficina, mencione esto e invite a las partes interesadas a asegurarse de firmarla dentro de un plazo determinado. Puede sugerir una reunión formal o informal en la oficina para que los colegas se reúnan en el trabajo o en un parque o restaurante cercano para reflexionar sobre esta triste ocasión. Si es así, recuerde dar detalles sobre cuándo y dónde será. Por último, si lo desea, puede concluir con un tributo en forma de una cita o imagen apropiada.
Enviando el anuncio
Si alguno de los fallecidos trabaja en la oficina, haga el borrador final del anuncio de la muerte por ellos antes de enviarlo. Luego envíe el anuncio a todos en su ámbito de trabajo general, a todos en su piso, en su departamento o en su grupo de trabajo. Haga esto tan pronto como sea posible en la jornada laboral, para que las personas tengan tiempo de reaccionar. Prepárese para recibir condolencias y tome nota de éstas para transmitirlas a los afligidos. También esté preparado para recibir preguntas y trate de responderlas de manera oportuna, según corresponda.
