Los gerentes corporativos tendrían más dificultades para coordinar reuniones, ponerse en contacto con proveedores externos y completar proyectos a tiempo sin la ayuda de los asistentes de proyectos, que realizan muchas de las funciones administrativas y de seguimiento de los proyectos. Estos asistentes también se aseguran de que todos los documentos del proyecto se difundan a los usuarios finales apropiados, incluidos los ejecutivos, jefes de departamento y accionistas. Aunque las ganancias varían según el área geográfica y la experiencia, los asistentes del proyecto ganaron salarios anuales promedio de $ 36,000 a partir de 2014, según el sitio de recursos laborales Glassdoor.
$config[code] not foundResponsabilidades primarias
Un asistente de proyecto se comunica con todos los involucrados en un proyecto y les informa sobre los horarios y lugares de reunión. También asegura las salas de reuniones y envía correos electrónicos a los participantes sobre las agendas de las reuniones. Los asistentes del proyecto toman notas en las reuniones, ayudan a los gerentes de proyecto a asignar tareas a todos los participantes y actualizan el estado de las tareas completadas en los registros del proyecto. Otras responsabilidades esenciales incluyen ordenar y distribuir suministros y materiales de capacitación, consultar bases de datos y recopilar datos, organizar y mantener archivos y escribir informes y presentaciones.
Ambiente de trabajo
La mayoría de los asistentes de proyectos trabajan en oficinas durante el horario laboral regular de 8 a.m. a 5 p.m., de lunes a viernes. Algunos pueden trabajar horas extras para mantener los proyectos dentro del cronograma para las fechas de finalización específicas. Debido a estos plazos y los problemas que pueden surgir para llevar a cabo los proyectos, los asistentes de proyectos a menudo deben lidiar con el estrés relacionado con el trabajo.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por Saplingeducación y calificaciones
Los requisitos educativos mínimos para un asistente de proyecto son un diploma de escuela secundaria o un certificado de Desarrollo Educativo General. Algunas compañías también pueden preferir contratar a aquellos con uno a tres años de experiencia en la oficina. Otras cualidades importantes son la atención a los detalles y la organización, escuchar, hablar, resolver problemas y las habilidades informáticas.
Oportunidades de avance
Los asistentes de proyectos pueden convertirse en coordinadores de proyectos al obtener títulos de licenciatura en negocios, mercadotecnia, administración o carreras relacionadas, junto con uno a tres años de experiencia como asistente de proyectos. Con tres o más años de experiencia y una licenciatura, pueden avanzar a puestos de administrador de proyectos. Los trabajos de nivel superior, en sucesión, incluyen a los directores de proyectos y directores. Ambas posiciones requieren al menos cinco años de experiencia en administración de proyectos. Muchas empresas prefieren que los directores de sus proyectos también tengan maestrías en negocios, mercadeo o administración.
Perspectiva de empleo
La Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos no tiene una categoría de trabajo específica para los asistentes del proyecto, en lugar de agruparlos en la categoría más amplia de secretarios y asistentes administrativos. Se proyecta que el empleo en este campo crezca un 12 por ciento de 2012 a 2022, que es un poco más rápido que el promedio para todas las ocupaciones.
