Las reuniones destinadas a trabajar en busca de una solución específica pueden convertirse en una sesión de lluvia de ideas improductiva más que cualquier otra cosa. Por eso le preguntamos a 13 empresarios del Consejo de Jóvenes Empresarios (YEC) la siguiente pregunta:
“¿Qué marco puedo usar para hacer que las reuniones programadas para la resolución de problemas sean más efectivas?”
Cómo hacer reuniones más eficaz
Usa el modelo de negocio Canvas
$config[code] not found“El Business Model Canvas es un proceso que aborda de manera integral la naturaleza de múltiples lados del desarrollo de soluciones empresariales exitosas. "Alinea sistemáticamente los intereses de las partes interesadas de sus clientes a su cadena de suministro e inversionistas, lo que lo ayuda a generar soluciones viables y procesables". ~ Christopher Kelly, Convene
Derribar los muros
“Con demasiada frecuencia, las reuniones para la resolución de problemas son eventos rígidos y coordinados. En lugar de apegarse a un enfoque estructurado, encuentre a alguien que sea competente para tomar buenas notas y permita que su equipo se "desenrede" a la antigua usanza: en una habitación, conversando entre sí sin tener que sostener una bocina comunitaria, y resolviendo problemas por comité. ”~ Nathan Hale, Primer Comerciante Americano
Añadir responsabilidad
“Resolvemos muchos problemas técnicos en nuestra organización que tienen que ver con integraciones personalizadas. El marco que funciona para nosotros es: analizar, discutir, sugerir, resumir, resolver, hacer un seguimiento. Analizamos todos los problemas antes de una reunión y los discutimos brevemente (30 minutos como máximo). Las sugerencias para las soluciones se recogen y se recapitulan. Implementamos, registramos y damos seguimiento a las resoluciones ". ~ Duran Inci, Optimum7
Hacer que todos se levanten por toda la reunión
"A la gente no le gusta ponerse de pie por largos períodos de tiempo innecesarios. Es antinatural. En InGenius Prep, Joel Butterly impuso esta regla y nos obligó a abordar los problemas en las reuniones de manera eficiente y cerrar con puntos de acción concretos. Los límites de tiempo pueden ser demasiado inflexibles, y el tiempo ilimitado es la píldora venenosa de la productividad. Entonces, ponte de pie ". ~ David Mainiero, InGenius Prep
Defina la cosa que quiere lograr
“Aquí está el marco que utilizamos para nuestras reuniones: defina lo único que desea lograr durante la reunión. Asegúrese de que el resultado es claro. Seguimiento de una cosa con tres puntos de conversación. Esto es como las tres puntas de una declaración de tesis. ¿Qué tres cosas discutirás para lograr una cosa? Establezca la agenda con anticipación ”. ~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Asegúrate de que todos sean escuchados
“Los estudios demuestran que la participación igualitaria es clave para proyectos que involucran trabajo en equipo. Incluso los miembros dominantes del personal se benefician de la escucha, y los miembros más reservados del personal a menudo tienen grandes ideas que simplemente no se hacen escuchar Trate de organizar una reunión que desaliente el juicio abierto, o use un temporizador para que todos puedan hablar sin interrupción ". ~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Mantenlos cortos y estructurados
“Numerosos estudios han demostrado que nuestra capacidad de atención comienza a disminuir después de 20 minutos. Es por eso que tengo un punto de cierre estricto de 20 minutos para las reuniones. Para asegurarme de que todo se logre en ese corto tiempo, también hago reuniones altamente estructuradas. En lugar de seguir hablando, tengo a todos los empleados dando su opinión sobre un problema, y luego tomamos una decisión rápida juntos ". ~ Elle Kaplan, LexION Capital
Venga preparado para discutir soluciones, no problemas
“Todos los jugadores de la compañía deben bloquear las horas para diagnosticar el problema, asistir a la reunión con soluciones razonables y luego usar una reunión solo para crear aceptación o obtener comentarios. De esta manera, los participantes pueden modificar una idea en lugar de dedicar un tiempo valioso a la lluvia de ideas. Además, puede usar herramientas como el correo electrónico, Slack o Trello para mantener las conversaciones breves y fuera de la sala de reuniones. "~ Jake Dunlap, Skaled
Dale a tu equipo un nuevo marco de referencia
“Si crees que resolver problemas significa encerrar a todos en una habitación por tiempo indefinido, entonces observa una tabla de visión. No parpadee a menos que la sequedad ardiente mejore (en lugar de desenfocar) su visión. El hecho es que los estímulos monótonos (incluso el de un rompecabezas desafiante) adormecen la mente. Por lo tanto, intente un cambio de escenario. Las cosas nuevas pueden generar nuevas formas de pensar y llevar a epifanías críticas ". ~ Manpreet Singh, TalkLocal
Comience con un problema claramente definido
“La lluvia de ideas tiende a no funcionar muy bien. La clave es definir bien el problema y luego hablar sobre estrategias específicas que puede implementar ahora para construir una solución. No importa lo pequeña o tonta que sea. Es mejor para todos los involucrados poder actuar ahora que elaborar el plan perfecto ". ~ Thomas Smale, FE Internacional
Aceptar más de una solución
“Cuando una reunión de resolución de problemas ha estado en sesión durante 15 minutos, más de un miembro de su equipo está obligado a tener una idea sobre cómo avanzar. Su trabajo más importante como líder es filtrar las opciones que se han presentado. Encuentra sus compatibilidades y limitaciones. Hazle saber a cada miembro que su punto de vista será respetado y probado. "~ Cody McLain, SupportNinja
Manténgase enfocado en tres objetivos
“Un proceso de tres pasos para lograr reuniones efectivas de resolución de problemas puede marcar la diferencia entre el caos y el éxito. La clave es aclarar el objetivo de la reunión y mantener a todos enfocados en cada paso. Paso 1: Identificar el problema. Paso 2: define lo que te detiene. Paso 3: Acuerde una solución. Si es posible, un facilitador de reuniones neutral puede ayudar a mantener a todos concentrados y en el buen camino ”. ~ Nicole Munoz, Empiece a clasificar ahora
Haz que cada uno haga su tarea
"Si tenemos un problema que debemos resolver, le enviaré un mensaje al equipo con información general y un par de viñetas en las que creo que deberíamos centrarnos, y les pediré que hagan una lluvia de ideas y traigan sus notas. De esa manera, no estamos perdiendo el tiempo repasando el problema, y podemos saltar a la solución de las soluciones. Nos enfocamos en un problema, incluso si surge otro en nuestras discusiones, por lo que la conversación no se descarrila ". ~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Foto de la reunión a través de Shutterstock
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