Muchas pequeñas empresas están utilizando escáneres de recibos.
Ayudan a reducir el desorden, pueden eliminar la posibilidad de perder recibos de gastos (especialmente los más importantes) y mantener las finanzas mejor organizadas.
Las aplicaciones como Expensify han ayudado a las pequeñas empresas a ahorrar mucho tiempo y dinero al reducir el tiempo empleado manualmente para ingresar recibos en el software de contabilidad.
Bueno, ahora Expensify dice que puede ahorrar aún más tiempo haciendo que los recibos en papel sean esencialmente un historial. La compañía está introduciendo una función Expensify SmartScan actualizada en su aplicación móvil. Y la compañía dice que el modo Rapid Fire de las aplicaciones les permite a los propietarios de pequeñas empresas y sus empleados ingresar recibos incluso más rápido que antes.
$config[code] not foundLas actualizaciones también permiten a los usuarios acceder más fácilmente a su biblioteca de fotos de recibos.
Cuando los recibos se escanean a través de Expensify Smartscan, se cargan en un servidor al que se puede acceder a través de un navegador web u otras aplicaciones como Evernote, Dropbox y Genius Scan para administrar los recibos.
Las empresas pueden tener a alguien asignado para aprobar los gastos, negarlos y filtrarlos adecuadamente en los registros contables de la empresa. Expensify es compatible con varias plataformas de contabilidad populares. El precio base es de $ 5 por mes, por usuario.
La aplicación de cámara actualizada incluso permite cámaras con capacidades de flash, dice la compañía.
Donde antes se requería tocar para guardar un recibo escaneado, el nuevo Expensify SmartScan guarda automáticamente esos escaneados. Luego, los envía directamente a una lista de gastos disponible de los servicios web compatibles de Expensify.
En una publicación en el blog oficial de Expensify, el CEO David Barrett explica:
“Ahora, un nuevo flujo de cámara que corta un par de toques fuera del flujo de SmartScan puede no parecer tan importante. Pero cuando procesa millones de recibos por mes, esos preciosos segundos se suman, especialmente cuando retiene la fila detrás de usted en la caja registradora mientras escanea el recibo ".
Idealmente, escribe, cuando la aplicación Expensify se usa correctamente, no es necesario aferrarse a un recibo en papel. Si un usuario está esperando un recibo, puede abrir la aplicación y la función SmartScan.
Cuando un empleado le entrega un recibo al usuario, puede tomar rápidamente una foto y devolver el recibo para su eliminación. Expensify lo guarda automáticamente y lo organiza para su gestión.
Imagen: Expensificar
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