Cómo mejorar un sistema de inventario de almacén

Anonim

La precisión del inventario es una medida vital de la eficiencia y confiabilidad de cualquier almacén. El inventario incorrecto o perdido puede provocar ventas perdidas, decisiones de compra incorrectas y relaciones deficientes con los clientes. Todos estos factores se traducen directamente en el resultado final, en beneficio de la empresa. Mejorar la precisión del inventario es un resultado directo del trabajo arduo, la dedicación y la implementación de procedimientos adecuados.

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Realice los recuentos de ciclos utilizando el método ABC. Divida su inventario en tres categorías, siendo A el 1/3 de movimiento más rápido, B el segundo movimiento más rápido y C el 1/3 más lento de su inventario. Recuento de ciclos todos los artículos A mensuales, artículos B trimestrales y artículos C anualmente.

Investigue todas las variaciones y resuélvalas rápidamente para reflejar un nivel de inventario preciso. Realice un seguimiento y evalúe todas las variaciones de patrones o tendencias, luego modifique su método de capacitación o de cumplimiento de pedidos para ayudar a corregir cualquier deficiencia que pueda descubrir y reducir las variaciones a medida que avanza.

Seguimiento de la productividad y la precisión de todo el personal. Los registros precisos deben mantenerse sobre los errores y también a quiénes se atribuyen. El propósito de este seguimiento no es arreglar la culpa, sino solucionar el problema.

Identifique a los empleados propensos a errores y provéales capacitación o capacitación adicional. Cada error cometido afecta a la precisión del inventario hasta cierto punto y al reducir los errores, aumenta la precisión del inventario.

Instale un sistema de gestión de almacenes capaz de rastrear el inventario a nivel de cartón. Aplique un LPN (Número de placa de licencia) a cada caja a medida que ingresa al almacén.

Escanee el LPN cada vez que mueva o maneje el producto. Este sistema le permite monitorear el inventario más de cerca y desarrolla un rastro de quién maneja el producto, cuándo y con qué propósito. Esta puede ser una información extremadamente valiosa cuando se intenta resolver un error de inventario.