Las oficinas abiertas son cada vez más populares para las empresas en una variedad de industrias. El diseño más abierto puede facilitar una colaboración más fácil y romper las barreras entre los miembros del equipo. Pero el diseño no es necesariamente el mejor para esos momentos en que necesita algo de privacidad para una llamada telefónica o un proyecto que requiere una concentración silenciosa.
Sin embargo, hay cosas que puede hacer para agregar un poco de privacidad a su entorno de oficina abierta. Mark Benhar de Benhar Office Interiors ofrece algunos consejos para hacerlo en la lista a continuación.
$config[code] not foundCrear reglas
El primer paso para crear algo de privacidad en su oficina abierta es establecer algunas reglas o límites para su equipo. Las reglas reales pueden parecer diferentes para cada negocio. Pero solo asegúrese de que todo su equipo esté en la misma página cuando se trata de darnos privacidad. Esto podría significar tener ciertas horas o espacios reservados para trabajo privado, o incluso establecer letreros u otras señales para cuando algunos miembros del equipo necesitan privacidad.
Establecer tiempos para el trabajo individual
Si bien su equipo en su conjunto puede prosperar cuando se le brinda la oportunidad de colaborar, todavía hay algunas tareas que se realizan mejor con una concentración silenciosa. Una forma de ofrecer esa oportunidad a su equipo es establecer horarios para que las personas permanezcan en sus escritorios o no se acerquen a otros miembros del equipo con preguntas o solicitudes.
Designar espacios tranquilos
Alternativamente, puede beneficiarse al ofrecer diferentes espacios que están reservados para trabajos tranquilos o individuales. Si tiene salas de reuniones pequeñas, podrían ser perfectas para reuniones telefónicas o empleados que necesitan trabajar solos por un período de tiempo. Si no tiene ninguno de esos espacios, podría funcionar un cubo de esquina o espacio separado con particiones.
Designar espacios de colaboración
Además, puede configurar espacios destinados específicamente para los empleados que desean colaborar o buscar comentarios de otros. Esto puede permitirle a los otros miembros de su equipo la oportunidad de trabajar al menos semi silenciosamente y en privado en sus propios escritorios.
Considere agregar ruido de fondo
Cuando las personas hablan o colaboran en una oficina abierta, a veces puede ser una distracción para los demás. Pero si ofrece algo de ruido de fondo constante durante el día, como la música instrumental, puede cubrir parte del sonido de esas conversaciones y permitir que las personas que tienen conversaciones lo hagan sin interrumpir toda la oficina.
Tener carteles que indiquen la necesidad de privacidad
Si no desea establecer horas específicas para que las personas trabajen en silencio en sus escritorios, aún puede alentar a los miembros de su equipo a que establezcan esas horas por sí mismos. Si alguien está trabajando en un proyecto y no quiere que lo interrumpan, pídales que pongan un cartel en su escritorio para que otros sepan que no deben acercarse a ellos durante ese tiempo.
Use muebles movibles
Incluso algo tan simple como los muebles móviles puede permitir una mayor privacidad en una oficina abierta. Cuando las personas trabajan juntas en un proyecto, pueden mover sus sillas a un área donde es poco probable que molesten a otros. Y los trabajadores tranquilos pueden encontrar un rincón sin usar si hay distracciones en otras partes de la oficina.
Configurar pantallas de privacidad
Incluso puede ofrecer a su equipo la oportunidad de configurar sus propios espacios privados con pantallas móviles que pueden separar partes de su oficina.
Benhar dijo en un correo electrónico a Small Business Trends, "Una de las formas más rentables de agregar privacidad a una oficina abierta sin una renovación importante es agregar un producto independiente que pueda agregar fácilmente privacidad visual o acústica, dependiendo de lo que haga. Las necesidades de los trabajadores pueden ser ".
Elija muebles con características de privacidad
Los muebles pueden ofrecer otra forma de crear espacio privado en un ambiente abierto. Benhar tiene algunos productos diferentes que recomienda regularmente a los clientes.
Dijo: "Allermuir creó un producto llamado Haven, un sillón de un solo asiento con un alto reposacabezas para proporcionar privacidad visual y también cierta privacidad acústica. El sofá Alcove de Vitra cuenta con un asiento cómodo y paneles laterales y traseros altos y flexibles para crear un nicho de privacidad y retiro en una oficina, ideal para una reunión privada para dos personas o una llamada telefónica ".
Espacios separados con plantas
Si no le gusta la idea de separar totalmente partes de su oficina, hay formas más sutiles de agregar privacidad. Las plantas altas o incluso las de escritorio, por ejemplo, pueden crear una especie de separación entre los espacios de trabajo sin cerrarlos completamente.
Añadir artículos decorativos altos
También puede considerar agregar otros elementos decorativos para definir diferentes espacios. Las imágenes, la iluminación y otras decoraciones pueden crear una especie de privacidad para espacios de trabajo individuales cuando se colocan estratégicamente.
Utilizar aislamiento acústico
Si bien muchos de estos productos ofrecen privacidad visual, el sonido también puede ser un problema. Sin embargo, puede comprar pantallas, muebles e incluso plantas que también ofrecen beneficios de aislamiento acústico.
Invertir en unos auriculares
Pero cuando se trata de cancelar todos los sonidos de una oficina abierta, a veces no se puede superar un buen par de auriculares. El uso de ellos puede cancelar los sonidos que distraen a la vez que los demás saben que está ocupado.
Disfruta los beneficios
Ahora que conoce algunas formas de obtener privacidad en un entorno de oficina abierta, puede hacerlo cuando sea apropiado. Pero también es importante tener en cuenta los beneficios de tener ese entorno de oficina abierta en primer lugar. No te cierres por completo y te pierdas las partes buenas.
Benhar señala: "Permite a los empleados la oportunidad de colaborar fácilmente, tener intercambios improvisados, y su informalidad puede darles a los empleados la confianza de acercarse fácilmente a los trabajadores en diferentes niveles en sus carreras".
Foto de llamada privada a través de Shutterstock
Más en: Cosas que no sabías 7 comentarios ▼
