Escribir una carta de presentación efectiva es clave para el éxito en obtener una entrevista para cualquier posición. En una carta de presentación para un asistente administrativo, usted quiere expresar su comprensión de las necesidades del empleador al tiempo que indica brevemente por qué es adecuado para esas necesidades. Resalte sus fortalezas administrativas. Una carta de presentación bien escrita aumenta sus posibilidades de obtener una entrevista.
$config[code] not foundApertura de atención
El primer párrafo de su carta de presentación es donde recibe la atención del gerente de contratación y hace que preste atención a la totalidad de su mensaje. Esto incluye una introducción personalizada al gerente de contratación por nombre. En su breve apertura, indique que vio o leyó la apertura para un asistente administrativo y está muy interesado en mostrar cómo sus antecedentes son ideales para la posición. Este es el comienzo de su proceso de ventas, donde usted es el producto, y necesita demostrar que tiene las experiencias y habilidades que necesita un asistente administrativo.
Mostrar entendimiento
Un error que cometen los redactores de cartas de presentación es sumergirse en la auto-glorificación demasiado pronto. Primero debe demostrar que comprende las necesidades críticas que enfrenta el empleador. Best-Job-Interview.com señala que primero debe estudiar los requisitos del trabajo y las habilidades clave deseadas antes de escribir su carta. Al hacer la transición a sus fortalezas, tenga en cuenta que conoce tres o cuatro necesidades específicas de la empresa. De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS, por sus siglas en inglés), las habilidades de software de computadora se encuentran entre las habilidades nuevas e importantes requeridas por los asistentes administrativos entre 2010 y 2011. BLS también señala que los asistentes asumen roles que una vez tuvieron el personal administrativo y profesional.
Fortalezas relevantes
Otro error común en una carta de presentación es decirle al gerente de contratación todo lo importante acerca de usted, sea pertinente o no. En su carta específica, combine las tres o cuatro necesidades específicas que observó para el empleador con las fortalezas que trae a la mesa. Por ejemplo, si el empleador menciona el deseo de alguien altamente organizado, incluya una mención de sus sólidas habilidades de organización con un ejemplo para confirmar. En lugar de centrarse en las habilidades de software de computadora y las responsabilidades de gestión o liderazgo indicadas por el BLS, tendría sentido resaltar sus fortalezas en estas áreas si coinciden con las necesidades del empleador.
Llamada a la acción
Cerrar su carta de presentación es tan importante como cualquier otro elemento. Aquí es donde usted indica su próximo movimiento, al mismo tiempo que alienta al gerente de contratación a tomar medidas. Incluya una declaración de gratitud por el hecho de que lo consideren para el puesto de asistente administrativo y que el lector se haya tomado el tiempo de leer su carta. Una declaración como "Estoy disponible en cualquier momento al 333-333-3333 para hablar sobre una entrevista. Le llamaré al comienzo de la próxima semana para hacer un seguimiento", también es importante. Es más probable que esto le solicite al gerente de contratación que se comunique con usted ya que ha indicado su intención de comunicarse con ellos. En cualquier caso, les ha dado motivos para considerar su carta de presentación y solicitar más que un cierre genérico.
