Muchas pequeñas empresas se inician como propietario único. Después de todo, es la estructura empresarial por defecto. Si usted es propietario de un solo negocio y nunca presentó ningún documento oficial de formación ante el estado, entonces está operando como propietario único.
Llega un momento en que un único propietario quiere formalizar el negocio. Tal vez se dio cuenta de que su afición lateral ahora es un negocio legítimo y floreciente. Tal vez se dio cuenta de que operar como propietario único pone en riesgo sus ahorros y activos personales en caso de que su empresa incurra en una deuda o sea demandada. O tal vez desee contratar a un nuevo cliente que le exija operar como una LLC o corporación.
$config[code] not foundNo importa el motivo, la conclusión es que es asequible y relativamente simple para crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC). Y, no habrá muchos cambios en la forma en que opera su negocio. En el lado positivo, la LLC pone separación entre su empresa y sus activos personales y tendrá más flexibilidad en la forma en que su empresa está sujeta a impuestos. Incluso puede cambiar su percepción de su negocio y sentirse más motivado para verlo crecer.
Si está interesado en formar una LLC, aquí está el proceso general. Tenga en cuenta que las características específicas variarán según el estado, pero estos seis pasos le darán una idea general de qué esperar.
Mudanza del propietario único a LLC
1. Investigue para asegurarse de que el nombre de su empresa esté disponible en su estado
Digamos que Jane quiere formar una LLC para su negocio, Jane's Candies. Ella necesita asegurarse de que ya no haya otro negocio llamado "Caramelos de Jane" registrado en su estado. Para verificar la disponibilidad de un nombre, puede comunicarse con la oficina de la secretaria de estado de su estado (algunos estados ofrecen una base de datos de búsqueda en línea). Otra opción es tener un servicio de archivo legal en línea que realice la búsqueda por usted, y muchos sitios ofrecerán esta búsqueda básica de forma gratuita.
2. Presente los Artículos de Incorporación en la Oficina de Gobierno de su Estado
El siguiente paso es presentar el papeleo específico, a menudo conocido como Artículos de la Organización, en su oficina estatal. El documento es sencillo y se le pedirá que proporcione información como:
- El nombre y la dirección de su LLC
- El propósito de su LLC. Por lo general, no necesita ser específico aquí, e incluso puede dar una respuesta general como "El propósito de la Compañía de Responsabilidad Limitada es participar en cualquier actividad legal para la cual una Compañía de Responsabilidad Limitada pueda estar organizada en este estado".
- El nombre y la dirección de su agente registrado (esta es la persona designada para recibir documentos oficiales de la LLC).
- Una indicación de su administración: ¿su LLC será administrada por miembros o administrada por administradores?
3. Crear un Acuerdo de Operación de LLC
Si bien la LLC es una excelente opción para aquellos dueños de negocios que buscan una mayor protección personal con menos formalidad, todavía hay algunos trámites involucrados. Algunos estados requieren que las LLC creen un acuerdo operativo. Este documento es un contrato oficial que explica la administración y propiedad de la LLC. Puede describir detalles como la cantidad de la compañía que posee cada miembro, los derechos de voto de todos; cómo se deben distribuir las ganancias y pérdidas entre los miembros; y que pasa cuando alguien quiere dejar el negocio.
El acuerdo operativo puede ser de solo unas pocas páginas, y puede encontrar algunos ejemplos en la Web. Incluso si su estado no requiere un acuerdo de funcionamiento, puede ser un documento importante para ayudar a aclarar los acuerdos verbales y evitar malentendidos.
4. Registrarse en el IRS
Cuando forme una LLC, deberá solicitar un nuevo EIN (Número de identificación del empleador) con el IRS. Esto es muy probable incluso si ya tenía un EIN como propietario único. Puedes solicitar un EIN aquí. El EIN se utiliza para abrir cuentas bancarias comerciales, presentar impuestos, manejar nóminas y obtener créditos comerciales.
5. Solicitar una nueva cuenta bancaria
Si tenía una cuenta bancaria comercial para su empresa unipersonal, deberá cerrar esa cuenta y abrir una nueva con el nombre de la LLC (y con su nuevo número EIN). Ahora que es una LLC, deberá mantener una separación clara entre su negocio y las finanzas personales. Esto ayudará a proteger sus activos personales del negocio, y tiene el beneficio adicional de agilizar los registros de su negocio para la declaración de impuestos.
6. Solicitar licencias y permisos comerciales
No se olvide de ninguna de las licencias y permisos que se requieren para administrar legalmente su negocio, como una licencia profesional, un permiso de revendedor o un permiso del departamento de salud. Algunos estados requieren que vuelva a solicitar una licencia cuando cambie la estructura de su negocio. Puede ponerse en contacto con su oficina local o un sitio como BusinessLicenses.com para obtener información sobre sus requisitos de licencia específicos.
Eso es. Con esos seis pasos básicos, ahora ha formalizado sus actividades comerciales en una estructura empresarial formal.
Si se está preguntando qué vendrá después … puede optar por pagar impuestos como individuo y aún así completar el Anexo C y el Programa SE como lo hizo como propietario único. O bien, consulte a su asesor fiscal / asesor fiscal para ver si hay una mejor estrategia fiscal, ya que ahora tiene más opciones como una LLC que las únicas que tenía.
Por último, deberá mantener su LLC o podría terminar perdiendo su protección de responsabilidad personal. Verifique cuáles son los requisitos de mantenimiento de su estado, ya que normalmente se le solicitará que presente un Informe Anual (es un formulario muy simple) y pagará una tarifa nominal.
$config[code] not foundLa mejor de las suertes en su empresa y felicitaciones por dar este paso importante hacia la creación de una base sólida para su nuevo negocio.
Foto de la computadora LLC a través de Shutterstock
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