Un mensaje escrito a mano a sus clientes leales: ¡buen toque!
Una factura manuscrita garabateada en un pedazo de papel, no tanto.
Pero las facturas manuscritas son solo uno de los muchos procesos financieros críticos que muchas pequeñas empresas aún realizan manualmente.
Todavía usando un proceso manual
Según los nuevos datos de Wakefield Research y Concur, el 84 por ciento de las pequeñas empresas confían en algún tipo de proceso manual todos los días.
$config[code] not foundEn un momento en que los sistemas automatizados suelen ser gratuitos y están disponibles, es una cifra impactante.
Vayamos a través de una distorsión del tiempo, que se remonta al siglo XX, para ver qué tecnologías de la vieja escuela todavía se utilizan hoy en día.
Hojas de calculo
Las aplicaciones como Excel siguen siendo buenas para algunas pequeñas empresas y algunas profesiones. El propietario promedio de una pequeña empresa, que no está dedicado a la contabilidad, no es uno de ellos.
Sin embargo, el 69 por ciento de las pequeñas empresas utilizan hojas de cálculo para planificar sus presupuestos y realizar un seguimiento de sus gastos.
En lugar de Excel, las aplicaciones de contabilidad de servicio completo están ampliamente disponibles. A menudo son ideales para pequeñas empresas donde la contabilidad se pone en un segundo plano.
Estas aplicaciones van un paso más allá que las hojas de cálculo comunes.Muchos están equipados para proporcionar información financiera en tiempo real y fácil de leer que facilita y agiliza la toma de decisiones. Aprovechan al máximo los datos que ingresas.
Archivadores
Hubo un tiempo en que todo estaba impreso en papel. Estos papeles fueron organizados en carpetas de manila y etiquetados. Las cuentas más grandes tienen una carpeta de estilo acordeón.
Estas carpetas se almacenaron, a menudo alfabéticamente, en lo que se conoce como un archivador. Son pilas de cajones deslizantes que a menudo se cierran.
Se podría juzgar qué tan grande era un negocio, o la cantidad de papeleo que requería, por la cantidad de archivadores que tenía un negocio.
Sin embargo, no se van a ir. El sesenta por ciento de las pequeñas empresas aún conservan sus archivos importantes en un archivador.
Libro de contabilidad y papel cuadriculado
Este mismo dato encontró que el 49 por ciento de las pequeñas empresas utilizan un "registro escrito a mano para rastrear, administrar y analizar el gasto".
Si las hojas de cálculo informáticas aún están de moda entre las pequeñas empresas, es de suponer que los datos escritos a mano todavía se recopilan en libros contables.
Y los datos analizados en papel podrían extraerse en papel cuadriculado. ¿De qué otra forma dibujarías un gráfico de barras preciso? El último software de diseño gráfico, tal vez?
Si no está roto, no, está roto
El propietario de una pequeña empresa obstinada que se aferra a estas "tecnologías" argumentará que no ha fallado hasta la fecha.
Es probable que estén equivocados.
Esta dependencia de los datos escritos a mano, al menos, está causando retrasos innecesarios.
Los datos de Wakefield Research y Concur mostraron que el 42 por ciento de las pequeñas empresas encuestadas tienen errores al hacer coincidir las facturas con los clientes.
Otro 42 por ciento dice que ha experimentado errores al conciliar facturas.
Los retrasos cuestan dinero
Los retrasos son un problema y son costosos. Entre las empresas encuestadas, el 47 por ciento dice que ha experimentado retrasos en el procesamiento de los pedidos de los proveedores.
El cuarenta y un por ciento dice que ha incurrido en cargos por pagos atrasados en los pagos que se perdieron en su desastre manuscrito
Imagen: Tendencias de la pequeña empresa
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