Estos errores de contabilidad para pequeñas empresas tienen un alto costo

En este momento, sale dinero de su negocio como resultado de errores simples de contabilidad de pequeñas empresas. A continuación se muestran los diez primeros y cómo solucionarlos:

No equilibrar sus estados de cuenta bancarios

Pueden suceder toda clase de extrañas deducciones de sus cuentas de efectivo en su banco. Por ejemplo, los cheques y las transferencias directas se pueden compensar por un monto incorrecto. Los cheques se pueden borrar en su cuenta que no sean sus cheques. Se puede registrar una transacción por $ 63 cuando se supone que es de $ 630 o peor, se pudo haber ingresado dos veces.

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Solución: Saldo de cuentas corrientes todos los meses. Hágalo por una persona diferente a la que paga las facturas para agregar un mayor nivel de seguridad. Haga que un contador lo revise trimestralmente.

Dejar que los clientes paguen con plazos de 30, 45 o 60 días

Todos los días, no cobra dinero de los clientes por una factura pendiente, es el día en que actúa como su banco personal.

Solución: Pida que le paguen al momento de la compra o antes de los 30 días. Usted se sorprenderá de cuántos clientes aceptarán hacer esto.

Sin seguimiento para ver si las facturas se reciben y se programan para ser pagadas

Muchas facturas de correo electrónico o correo electrónico de muchos propietarios de pequeñas empresas, pero nunca verifican si fueron recibidas por el cliente o cuándo están programadas para ser pagadas.

Solución: Establecer un estricto calendario de seguimiento. Llame para ver si se recibió la factura y cuándo se pagará. Si el pago no se recibe en la fecha prometida, haga un seguimiento nuevamente.

No verificar facturas y declaraciones de proveedores contra productos recibidos

¿El proveedor le facturó a su empresa solo los productos solicitados? ¿Obtuviste realmente los productos que querías y te facturaron?

Solución: Compare cada factura con una factura de compra. Sin excepciones.

No balance de cheques contra facturas

¿Todas las facturas de productos reales que la empresa ha ordenado legítimamente? Crear facturas falsas para vendedores imaginarios es la forma más grande en que los empleados roban a las empresas.

Solución: Controle cuidadosamente la capacidad de crear nuevos proveedores en el software de contabilidad.

Seguimiento del costo de los bienes vendidos

¿Qué se pagó realmente por el producto? ¿Cuál fue el beneficio bruto en él? Demasiadas veces, el propietario de una pequeña empresa desconoce ambas respuestas.

Solución: Practique un método de contabilidad cuidadoso de LIFO o FIFO para administrar el inventario.

No es la cantidad correcta de inventario

Si hay demasiado inventario, la pequeña empresa quema su flujo de efectivo. Si no hay suficiente inventario, la tasa de llenado del cliente es demasiado baja y la empresa puede perder clientes.

Solución: Haga un seguimiento cuidadoso de los giros de inventario, tasas de relleno, puntos de pedido y cantidades de pedidos.

Sobre pago de comisiones bancarias.

Desde la Gran Recesión, ha habido una explosión de comisiones bancarias. Las cuentas de pequeñas empresas tienen mantenimiento mensual, cuentas de comerciantes, transferencias bancarias y tarifas de saldo mínimo.

Solución: Negocie con su banco para obtener tarifas más bajas o encuentre un banco comunitario que pueda ser más flexible.