En este mundo agitado y acelerado no se trata de hacer todo en un día, se trata de estructurar su día para lograr lo más importante. No todas las tareas se ponderan con el mismo valor. La priorización consiste en aprender qué tareas son más importantes y manejarlas en orden. Mejorar sus habilidades de priorización no solo aumenta su capacidad de administración del tiempo, sino que también reduce el estrés.
$config[code] not foundConciencia de sí mismo
Cuando es consciente de sí mismo, asume la responsabilidad de lo que sabe y no sabe. Comprender sus propias fortalezas y debilidades es el primer paso para aprender cómo establecer prioridades. Como gerente, puede que se dé cuenta de que está asumiendo demasiado trabajo y no está delegando lo suficiente a los demás. Si es así, determina en qué tareas deberías enfocarte priorizandolas en orden de importancia. A continuación, solicite comentarios de sus empleados para averiguar a quién puede delegar el trabajo. Como empleado, puede estar intentando ocultar una falta de comprensión sobre cómo funciona un nuevo proceso. En este caso, solicite una sesión de entrenamiento individual. Esto lo posicionará para abordar lo que es importante en lugar de compensar una debilidad.
Conozca su ABC
Si bien la priorización generalmente comienza con una lista de tareas pendientes, no todo es urgente en esa lista. Establecer uno a tres objetivos cada día. Coloque la letra "A" en las tareas más importantes para lograr esos objetivos. Coloque la letra “B” junto a las tareas esenciales, pero las que podrían retrasarse. Luego, coloque una "C" en tareas que no sean esenciales para los objetivos del día. Si se te presentan nuevas tareas, considera si son una A, B o C. Lo más probable es que la nueva tarea vaya a la lista "C" de ese día. Concéntrese cada día en trabajar con sus "A".
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingRecursos de equilibrio
A medida que te das cuenta de lo que puedes y no puedes hacer en un día, acepta lo que puedes hacer con los recursos que tienes. Por ejemplo, si tiene tres días para completar un proyecto, use el tiempo que tiene para hacer lo mejor que pueda en tres días sin esperar que el proyecto esté tan pulido como prefiere. El perfeccionismo solo conduce al estrés laboral. Si necesita más tiempo o dinero para completar un proyecto a un nivel superior, entonces negocie con su jefe de equipo o jefe.
Saltos de horario
Parece obvio trabajar primero y luego tomar un descanso, pero considere cuántas veces al día revisa su correo electrónico personal, mensajes de texto y páginas de Facebook. A menos que estas actividades sean vitales para su productividad, considérelas como un tiempo de descanso personal. Póntelos hasta más tarde y concéntrese en el trabajo que tiene entre manos. Cuando tome descansos, relájese y vuelva a concentrarse dando una caminata de 10 minutos, incluso si está alrededor de la cuadra o subiendo y bajando un tramo de escaleras varias veces.
