Es genial devolverle algo a quienes ayudaron a que su negocio sea un éxito. Ya sea durante la temporada de vacaciones o durante cualquier otro momento del año, la elección de regalos para empleados, proveedores de servicios, clientes y clientes puede darle una sensación increíble.
Pero no olvidemos los aspectos prácticos. La gran pregunta es: ¿cuánto debería gastar en regalos de empresa?
Eso depende, ante todo, de:
$config[code] not found- cuánto está en su presupuesto de regalos;
- ¿Cuántos destinatarios hay en tu lista de regalos? y
- quién está en su lista y su relación con usted y su negocio.
También hay otras consideraciones, como las creencias religiosas en torno a la Navidad. Por ejemplo, ¿el destinatario incluso celebra la Navidad? En lugar de ser sordos y dar un regalo de Navidad, quizás una tarjeta de felicitación de Año Nuevo sea más sensible. Vea la discusión acerca de la etiqueta de regalos empresariales para obtener más información sobre estos temas.
Algunas corporaciones y organizaciones tienen políticas que establecen el valor de los regalos que sus empleados pueden recibir. Cualquier regalo por encima de ese valor deberá ser rechazado o devuelto.
Vamos a desglosar la pregunta "cuánto debería gastar en regalos empresariales" en pasos.
Paso 1: Establezca su presupuesto general de donaciones
El primer paso es establecer un presupuesto. Aproximadamente, ¿cuánto puede gastar en regalos navideños?
Puede que seas el propietario de negocios más generoso del mundo, pero tienes un negocio. Las empresas bien administradas viven dentro de los presupuestos.
Un presupuesto de muestra de regalo podría ser algo como esto:
- $ 750 para clientes o clientes;
- $ 300 para proveedores de servicios valiosos; y
- $ 1,000 para empleados.
Los anteriores son solo números de ejemplo. De ninguna manera sugerimos que sean números recomendados o promedios de pequeñas empresas.
Más bien, están ahí para que comience a pensar en lo que puede pagar.
Su presupuesto se convierte en su marco para construir su lista de regalos. Al establecer un presupuesto por adelantado, es menos probable que se deje llevar y gaste de más.
Decida ahora mismo cuánto puede gastar en todos los regalos empresariales. Siempre puedes ajustar las cantidades del presupuesto más tarde, solo comienza en algún lugar.
Anote las cantidades de su presupuesto por categoría.
Paso 2: Enumere sus destinatarios de regalos
A continuación, debe considerar cuántos clientes, empleados y proveedores de servicios tiene realmente.
Y eso puede depender del tipo de negocio que tengas. En un negocio minorista, por ejemplo, puede que no sea posible dar regalos individuales a cada cliente. Puede tener cientos o miles de clientes. En ese caso, vea "Sustitutos de regalos" a continuación para obtener ideas alternativas.
Comience a enumerar a cada persona a la que planea darle un regalo de vacaciones
Anote todos y cada uno de los nombres. Este es un paso crucial.
¿Por qué? Hay dos razones.
Primero, es menos probable que olvides a alguien. La memoria humana puede ser poco confiable. Olvidar a un solo empleado podría crear sentimientos difíciles. O, de repente, recordando el 22 de diciembre que olvidó que su cliente más importante podría ponerlo en un frenesí estresante de último minuto.
En segundo lugar, serás más preciso. Por ejemplo, si el cliente es otro negocio, puede tratar con varias personas allí. Es posible que desee dar un regalo a cada persona, aunque técnicamente solo sea un cliente. Anote a cada persona, no solo el nombre del cliente.
Una vez que cree una lista de cada destinatario por nombre, será mucho más fácil dividir su presupuesto en "cantidad por destinatario".
Paso 3: Elija su cantidad por destinatario
Ahora es el momento de decidir las cantidades de regalos por destinatario y comenzar a enviar ideas de regalos.
Una vez más, escriba todo abajo. En su lista de destinatarios de regalos, al lado de cada nombre, escriba cuánto planea gastar. Además, empieza a anotar ideas específicas para regalos.
Escribir todo hace que sea más fácil revisar y asegurarse de que sea justo.
¿Qué se entiende por "justo"? Bueno, a estas alturas tienes algunas decisiones importantes. ¿Va a gastar la misma cantidad en cada persona en la misma categoría, o en cantidades diferentes? ¿Vas a dar un regalo estándar en general, o darás regalos diferentes a cada persona?
No hay reglas duras y rápidas. Pero aquí hay algunas cosas importantes para pensar.
- Clientes - Si ha asignado $ 750 para regalos de clientes y tiene 15 clientes, puede decidir gastar $ 50 en cada uno. Por otro lado, algunos dueños de negocios eligen gastar más en sus mejores clientes. Después de todo, si un cliente obtuvo $ 120 en ganancias, ¿el valor de ese cliente es el mismo para su negocio que el que generó $ 120,000 en ganancias? Tienes mucho más que agradecerle a este último cliente.
- Proveedores de servicio - Probablemente querrá dar más a aquellos que prestan servicios más importantes para su negocio. Además, existen montos de propinas en efectivo "habituales" para ciertas industrias o por el rol del proveedor, y estas pueden ser su guía.
- Empleados - Si le das regalos tangibles a los empleados, darles regalos diferentes a cada uno es complicado. La mayoría de los empleadores que dan regalos optan por dar un regalo estándar en general (a menudo, regalos de alimentos o tarjetas de regalo). Eso se debe a que, si le está dando a la mayoría de los empleados una canasta de alimentos de $ 35, es difícil llevarlo a cabo con éxito, dándole a uno de ellos un dispositivo electrónico de $ 100. Empleados comparan notas. Algunos se sentirán heridos, no importa cómo lo justifiques. Los bonos en efectivo para los empleados, por otro lado, son una historia diferente. Los empleadores a menudo dan diferentes cantidades de bonificación a diferentes empleados. Eso es porque los bonos son realmente una compensación y por lo general se mantienen confidenciales.
Regalo típico rangos de dólares
Todo el mundo quiere saber: ¿cuál es el rango típico en dólares para los regalos empresariales? Nadie quiere parecer barato.
Es difícil generalizar. No hay realmente una cantidad "típica".
Muchas empresas pequeñas eligen comenzar con un rango de $ 20 a $ 50 por persona. Un regalo de comida (muestra de café o caja de chocolates) o una planta viva (Poinsettia u orquídea) a menudo cae muy bien en este rango.
En el extremo opuesto del espectro, es mejor evitar los regalos que son demasiado caros (por valor de cientos de dólares), excepto en casos excepcionales. Pueden avergonzar al receptor.
Aquí hay otra razón para evitar regalos caros. Los destinatarios pueden tener límites sobre lo que pueden recibir. Las políticas en muchas grandes corporaciones, por ejemplo, prohíben que sus empleados acepten obsequios comerciales por un valor superior a $ 25. Solo por esta razón, algunos propietarios de pequeñas empresas limitan los regalos a los clientes a $ 25 en valor.
Sustitutos de regalos
Si maneja un negocio que tiene muchos clientes, dar regalos individuales a cada uno puede no ser práctico. O bien, la necesidad económica puede llevarlo a algo más que regalos.
Digamos, por ejemplo, que tienes una tienda minorista. Usted vende a cientos o miles de clientes durante todo el año, y es posible que ni siquiera sepa quiénes son todos. Dar a cada cliente un regalo individual no es realista.
Un sustituto de regalo puede ser sólo el boleto. Algunos sustitutos del regalo son:
- Evento de casa abierta - En lugar de dar regalos a clientes o clientes, puede organizar un evento de "casa abierta" en sus instalaciones una tarde o una tarde temprana. Trae algunos bocadillos y bebidas para todos los que lleguen ese día. Si dirige un negocio minorista, también puede convertirlo en un evento de marketing. Simplemente ponga un cartel unas semanas más adelante. Envíe invitaciones por correo electrónico a cualquier cliente en su lista de correo electrónico. O si puede permitírselo, saque un anuncio en un periódico de la comunidad local o envíe anuncios publicitarios utilizando Any Door Direct del Servicio Postal de los EE. Presupuesto del evento típico de "casa abierta": $ 250 y más.
- Cupón de descuento especial - Esto es genial para las empresas de comercio electrónico. Simplemente dé a sus clientes anteriores un cupón de descuento especial como agradecimiento. Presupuesto de descuento típico: $ 500 y más.
- Tarjeta de felicitación - En lugar de regalos, algunas empresas simplemente envían tarjetas de felicitación. Incluso aquí, tienes una gama de opciones. Antes del 25 de diciembre puedes enviar una tarjeta de felicitación de temporada o una tarjeta de Navidad. Una tendencia creciente es enviar una tarjeta de agradecimiento a fines de noviembre, cerca del Día de Acción de Gracias, para agradecer a los clientes, clientes y socios comerciales. Otra opción popular entre las pequeñas empresas es enviar un calendario combinado / tarjeta de felicitación que puede ser útil durante todo el año. A menudo, más barato que imprimir un calendario completo, una tarjeta de felicitación del calendario parece más "gifty" que una tarjeta de felicitación sola. Presupuesto de tarjeta típico: $ 100 y más.
- Comida hecha en casa - Otra opción es dar un artículo de comida casera, como bolsas pequeñas de caramelos duros o galletas que usted mismo hizo. Añadir una nota manuscrita de agradecimiento. Presupuesto de comida casera típica: $ 75 y más.
Regalos y consejos para proveedores de servicios
Los consejos o regalos para los proveedores de servicios también son habituales, pero son un caso un tanto especial. La cantidad esperada varía ampliamente según su ubicación, el tiempo que el proveedor de servicios ha estado trabajando con usted y algunos otros factores. Y una vez más, su presupuesto también debe ser un factor. Para una mirada en profundidad sobre este tema, vea nuestro artículo complementario: ¿A quién le das propina en los días festivos (y cuánto)?
Foto de regalo a través de Shutterstock
Consulte nuestra Guía de obsequios empresariales para obtener más consejos sobre las tendencias de vacaciones.
