Las carpetas y los archivadores de Manila no son necesarios para mantener y organizar un registro completo de documentos importantes. Los papeles pueden ser triturados después de ser archivados electrónicamente o incluso eliminados por completo a medida que más compañías y oficinas gubernamentales se están moviendo hacia negocios más ecológicos y sin papeles, evitando copias impresas para versiones electrónicas. El papeleo electrónico reduce la necesidad de almacenamiento, lo que reduce los costos, ahorra tiempo y beneficia al medio ambiente. Escanear, copiar y archivar documentos es fácil con una inversión mínima en hardware y software. Los escáneres se venden en línea, en tiendas de productos de oficina e incluso en grandes almacenes, y son asequibles. Algunas máquinas combinan capacidades de impresión, fax, escaneo y copia.
$config[code] not foundEscaneando documentos
Conecte el escáner a su computadora con el cable conector USB incluido. Instale los controladores utilizando el CD de instalación o visitando el sitio web del fabricante.
Coloque el documento con la cara de impresión hacia abajo en el marco de la cama de vidrio.
Alinee los bordes de acuerdo con las marcas indicadoras en el marco de la cama de vidrio.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingEscanee una página a la vez cerrando la tapa y presionando el botón "Escanear" o "Comenzar". El documento se convertirá en un archivo digital. Cuanto mayores sean los puntos por pulgada o DPI, mayor será el detalle que tendrá el documento escaneado. Sin embargo, con más detalles, el archivo se hace más grande y demorará más en descargarse.
Copiando Documentos
Coloque una copia impresa de un documento en la copiadora de vidrio, con los bordes alineados como se indica en la máquina.
Pulse el botón "Copiar" o "Inicio".
Haga clic derecho en un documento electrónico y seleccione "Copiar".
Copie el documento electrónico en la misma carpeta, en una carpeta existente o en una nueva carpeta.
Llenando documentos
Haga clic en el icono en el lado superior derecho de su menú "Mi computadora" que parece una carpeta con una estrella. Esto abrirá una nueva carpeta.
Nombre la carpeta de manera adecuada para el tipo de documentos que se almacenarán en ella.
Arrastre un archivo a la nueva carpeta manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse sobre la carpeta, moviendo la flecha hacia la carpeta y soltando el botón izquierdo del mouse.
Propina
No guarde archivos innecesarios. Use un método consistente para nombrar archivos y carpetas para una presentación más eficiente. Mantenga los documentos relacionados juntos. Mantener el trabajo continuo y completado separado. Evite sobrellenar las carpetas. En su lugar, divida los archivos grandes en subcarpetas más pequeñas y con nombres precisos.
