PDF, un formato de archivo diseñado para presentar documentos de manera independiente de las aplicaciones de software, dispositivos o sistemas operativos, no ha cambiado mucho desde su invención en 1993. Es decir, hasta ahora.
Foxit Software, un proveedor de soluciones de PDF, anunció hoy el lanzamiento de ConnectedPDF (cPDF), una tecnología que trae los PDF al siglo XXI, permitiendo a los equipos colaborar, compartir y rastrear documentos PDF en un entorno seguro basado en la nube.
$config[code] not foundCaracterísticas de ConnectedPDF - Una solución de flujo de trabajo PDF
ConnectedPDF no reinventa completamente el PDF, pero se basa en el formato estándar ISO PDF como una extensión, permitiendo las siguientes capacidades:
- Localización y seguimiento de documentos. - Los usuarios pueden encontrar su documento en cualquier parte del mundo, casi como una baliza GPS;
- Notificaciones de actualización de archivos - Los propietarios de archivos pueden notificar a los miembros del equipo de nuevas versiones. También pueden actualizar, cambiar y distribuir documentos automáticamente, para evitar que otros lean la versión incorrecta;
- Concienciación de la actividad documental. - Los usuarios pueden saber cuándo alguien lee, cambia, imprime o comparte un documento;
- Revisión y edición en tiempo real. - cPDF permite la revisión y edición sincronizadas en tiempo real (similar a Google Docs) que mantiene un registro de revisiones;
- Protección remota de archivos - Los documentos se enrutan a través de los servidores basados en la nube de Foxit y se cifran para garantizar un uso compartido seguro. Los usuarios también pueden establecer fechas de vencimiento para que otros no puedan verlas después de una fecha específica.
“La gente ya no está imprimiendo documentos; los están intercambiando ", dijo David Ronald, jefe de marketing de Foxit. "Al incorporar la inteligencia en los propios documentos, los usuarios pueden hacer un seguimiento de los archivos PDF y saber dónde están en qué dispositivo y ver quién los imprime, reenvía o los cambia".
Según Ronald, ConnectedPDF brinda a las pequeñas empresas acceso a funcionalidades que antes estaban disponibles solo para organizaciones empresariales, pero sin la complejidad y los gastos.
Diseñado para resolver problemas reales
ConnectedPDF no fue diseñado simplemente para reflejar el auge de la economía digital conectada, sino para resolver dos problemas muy reales que han existido durante algún tiempo:
- El desorden de documentos que abruma a los usuarios y atasca el almacenamiento, lo que resulta en la pérdida de productividad;
- La falta de control y seguimiento de las versiones hace que los empleados trabajen en el documento equivocado el 80 por ciento de las veces.
Según "The Document Disconnect (PDF)", un estudio realizado en 2015 por IDC, que trabaja con documentos "desconectados", resultó en una pérdida de rentabilidad de $ 267 mil millones debido a problemas de gestión de documentos en los Estados Unidos solamente.
"Es hora de una nueva generación de documentos digitales", dijo Karl De Abrew, evangelista de cPDF y presidente de Foxit SDK, en una declaración preparada. “El estándar de PDF se desarrolló antes del surgimiento de la economía conectada, y no ha logrado abordar adecuadamente algunos de los problemas más molestos y costosos que las personas enfrentan constantemente al tratar con documentos. ConnectedPDF fue construido desde cero para resolver estos desafíos de manera simple y rentable ".
Cómo funciona ConnectedPDF
Siga estos pasos para crear un documento PDF conectado:
- Vaya al sitio web de ConnectedPDF y haga clic en el botón "Crear cPDF ahora", ubicado cerca de la parte inferior de la página de inicio;
- Comience cargando cualquier documento estándar (ConnectedPDF acepta los siguientes formatos de archivo: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Convierta el documento a ConnectedPDF usando sus herramientas basadas en web. Foxit almacena los metadatos del documento en sus servidores basados en la nube;
- Foxit asigna un ID de ConnectedPDF único al documento. No es diferente a etiquetar un animal, rastrearlo;
- Los usuarios pueden compartir el PDF conectado convertido a sabiendas de que tienen el poder de monitorearlo y controlarlo, ya que no se sueltan más archivos PDF sin supervisión.
- Los destinatarios ven el documento como un PDF ordinario, a menos que tengan una aplicación específicamente diseñada para su uso con el cPDF. (Las aplicaciones están disponibles para descargar desde el sitio web de ConnectedPDF).
ConnectedPDF de uso gratuito (tipo de)
Una de las características más sobresalientes asociadas con ConnectedPDF, en lo que concierne a las pequeñas empresas, es que el software es de uso gratuito, con una captura. Los usuarios que desean acceder al editor de PDF de múltiples funciones deben comprar el software de edición de PDF de Foxit, PhantomPDF 8.0, por $ 139. Las herramientas web de Foxit crean archivos PDF conectados pero no proporcionan todas las capacidades del editor de PDF.
cPDF está disponible en versión beta inmediatamente a través del sitio web ConnectedPDF.com. También viene con el lector de PDF gratuito de Foxit.
De archivo: Foxit
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