¿Cómo le digo a mi jefe que necesito un asistente?

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Anonim

Cuando su carga de trabajo no es razonable, contratar un asistente a menudo tiene sentido. Pero algunos empleadores dudan en hacerlo, tal vez porque dudan de la necesidad o no piensan que contratar gente nueva tenga sentido desde el punto de vista financiero. La forma más efectiva de convencer a su jefe de que necesita un asistente es averiguar cuáles son sus preocupaciones específicas y luego ofrecer pruebas de que contratar a una nueva persona es una inversión que vale la pena.

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Perder menos tiempo

Solicite una reunión privada y explique de manera cortés y objetiva cómo la contratación de un asistente lo ayudará a concentrarse en actividades más valiosas. Por ejemplo, si su carga de trabajo actual incluye tareas fáciles pero que requieren mucho tiempo, muéstrele a su jefe cómo contratar a un asistente lo liberará para abordar trabajos más avanzados, lo que puede llevar a una mayor productividad general. Esté preparado para mostrar los números reales. Por ejemplo, mantenga un diario de trabajo para poder demostrar cuántas horas pierde en una semana promedio haciendo tareas simples que un asistente podría haber manejado. Explique cuánto trabajo de nivel avanzado podría haber realizado durante ese mismo período. Además, proporcione ejemplos de cómo liberarlo para tareas más importantes puede llevar a un mejor rendimiento para la empresa.

Razones financieras

Compare el costo de pagarle para realizar tareas simples frente al costo de pagarle a un asistente. Si una tarea simple requiere algunas horas de su tiempo, por ejemplo, contratar a un asistente con una tasa de pago más baja podría tener sentido financiero. Muestre a su jefe los números importantes para demostrar que contratar a un asistente le ahorraría dinero.

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Oferta para entrenar al asistente

Su jefe puede dudar en contratar a un nuevo empleado debido a la gran cantidad de esfuerzo que se necesita para que los nuevos empleados estén al día. Para calmar esas preocupaciones, ofrezca capacitar al asistente usted mismo, en su propio tiempo si es necesario. Proporcione un plan detallado sobre cómo abordaría la capacitación, incluido un plazo razonable para completarla. Saber que está listo para manejar la mayor parte de la capacitación del nuevo asistente podría convencer a su jefe de que le dé una oportunidad a su plan.

Consideraciones

No se desanime si su jefe inicialmente rechaza su solicitud. Una vez que se haya plantado la semilla, su jefe tendrá que considerar su plan cada vez que no pueda manejar su carga de trabajo. Por ejemplo, si un cliente lo abruma con una gran solicitud, lo que le impide cumplir con otras responsabilidades, su jefe tendrá que reconocer que un asistente podría haber ayudado a evitar el retraso. Realice su solicitud nuevamente cuando tenga evidencia nueva para respaldar la valía de su plan. Quizás tu jefe esté más dispuesto esta vez.

Solución temporal

Si todo lo demás falla, pregunte si puede contratar a un asistente de forma limitada, tal vez como un trabajador a tiempo parcial o solo durante los períodos pico de trabajo. Si el asistente demuestra ser valioso en forma temporal, es probable que su jefe considere la posibilidad de crear una posición permanente.