Una portada al enviar un documento por fax o fax es tan importante como el documento en sí. La portada proporciona información vital sobre para quién es el fax, cuántas páginas debe haber y a qué se refiere el documento o para qué se utilizará.
Complete toda la información en la parte superior de la portada, con la plantilla abierta o en un formulario en papel. Si tiene el nombre de la persona a la que está enviando un fax, úselo. De lo contrario, utilice el nombre del departamento o negocio. Asegúrese de incluir el número de fax que está enviando y el número de teléfono de la persona, departamento o empresa. Esto ayuda a la persona o el empleado que recibe el fax a obtener la información de la persona o el lugar adecuado.
$config[code] not foundCuente todas las páginas, incluida la portada, y ponga el número en el espacio para el número de páginas. Esto ayuda al receptor a asegurarse de no perder ninguna página en la transmisión.
Ponga toda su información de identificación en el formulario. Al trabajar con este tipo de comunicación, es importante que el receptor no tenga ningún problema para identificarlo a usted y la documentación que está enviando, así como la forma en que se debe utilizar la información.
Incluir el asunto del fax. Si se trata de cualquier tipo de cuenta, incluya el número de cuenta en la línea del asunto. Si se trata de un proyecto o programa, escriba eso en la línea de asunto. En el área de notas, incluya cualquier información relacionada con las discusiones sobre los documentos.
Coloque la portada en la parte superior de todas las demás páginas que se envían por fax para que salga primero. Esto le permitirá al receptor saber si ha recibido todos los documentos cuando se reciba el fax. Luego, envía el fax como lo harías normalmente.
Advertencia
Verifique dos veces el número de fax antes de presionar enviar para asegurarse de que su información no vaya a otra persona.
