Puede ser el momento de repensar la sala de conferencias de su oficina, de acuerdo con una nueva infografía creada por la agencia de comunicación visual Column Five y el proveedor de videoconferencia Highfive.
Una sala de conferencias tradicional a menudo se compone de una gran mesa de reuniones, tal vez un equipo de presentación, y no mucho más. Pero este concepto no maximiza la productividad para la mayoría de los equipos, especialmente ahora que muchos lugares de trabajo se inclinan hacia espacios de trabajo de conceptos más abiertos.
$config[code] not foundLa infografía comparte algunas estadísticas interesantes sobre el uso de las salas de conferencias tradicionales.
Por ejemplo, afirma que solo tres o cuatro sillas de cada doce están ocupadas en un momento dado, según la investigación de Herman Miller. Y la tecnología limitada hace que las salas de conferencias más pequeñas se utilicen solo el 10 por ciento del tiempo.
Pero también comparte algunas ideas para cambiar el entorno a uno que tenga más probabilidades de fomentar la productividad, la colaboración y la creatividad.
Una de esas ideas es aumentar el espacio social en su oficina, para que los empleados tengan áreas en las que es probable que se encuentren con sus compañeros de trabajo o incluso puedan sentarse con ellos para tener una reunión rápida. Los espacios sociales incluyen cosas como salas de juegos, cafés y comedores.
Pero hacer esos cambios no tiene por qué significar hacer renovaciones enormes y costosas.
La infografía también comparte algunas cosas pequeñas que las empresas pueden hacer para aumentar la productividad en sus oficinas.
Por ejemplo, mantener la temperatura a menos de 72 grados puede aumentar la productividad, junto con la luz natural, las plantas y la paleta de colores adecuada. Según el gráfico, ciertos tonos de verde pueden mejorar la eficiencia y el enfoque, mientras que el amarillo activa la innovación y el azul puede tener un efecto calmante.
Kimberley Kasper, CMO de Highfive, explicó la idea detrás de la creación de la infografía.Ella dijo en una conversación por correo electrónico con Small Business Trends, "Decidimos hacer esta infografía porque muchos no se dan cuenta de lo importante que son las salas de conferencias y no les hemos dado el pensamiento que deberían al diseñar.
“Con más y más espacios de trabajo abiertos, las personas buscan usar estas salas como un respiro del ruido y buscan entornos donde puedan ser más productivos. Esta infografía proporciona información sobre cómo convertir estas habitaciones en espacios que fomenten la productividad y el compromiso ".
No todos estos cambios se pueden hacer durante la noche. Pero para las empresas que quizás ya estén pensando en nuevos espacios de colaboración o formas de aumentar la productividad en el lugar de trabajo, el gráfico proporciona algunos buenos puntos de partida.
Y aunque tener un gran espacio para conferencias no parece ser algo que pueda tener un impacto tan grande en sus resultados, hay algunas investigaciones que podrían contrarrestar ese punto.
Los trabajadores que tienen acceso a salas de conferencias que están optimizadas para la productividad hacen más trabajo. Y las empresas que tienen empleados que hacen más trabajo ganan más dinero.
Por lo tanto, si aún no lo ha hecho, podría ser el momento de repensar el diseño del espacio para conferencias de su oficina.
Imágenes: ColumnFive
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