Las desventajas de ser un planificador de eventos

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Anonim

La planificación de eventos es una industria dinámica que implica muchas responsabilidades. Un planificador de eventos típico es el encargado de coordinar los aspectos específicos de un evento, como una cena de conferencia o una boda. Por lo general, piden comida, organizan planos de planta y se reúnen con los clientes varias veces para discutir todos los detalles relacionados. Los planificadores de eventos a veces pueden obtener un puesto en el campo solo con experiencia previa, o pueden encontrar que se puede requerir una licenciatura. Si bien hay aspectos divertidos de ser un planificador de eventos, también existen posibles desventajas.

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Estrés

Un estudio de 2012 realizado por Career Cast determinó que la tarea de coordinar eventos es uno de los campos más estresantes para realizar. La carrera está ahí arriba con oficiales de policía y personal militar alistado. Los eventos requieren una gran cantidad de reuniones exitosas, lo que puede generar estrés. Los planificadores de eventos también tratan con personalidades múltiples a diario y tienen interacciones con los proveedores, el personal y sus clientes. Hay muchas demandas en un corto período de tiempo, lo que crea una magnitud de estrés.

Horas impredecibles

La planificación de eventos es un trabajo en el que los planificadores trabajan habitualmente hasta que finaliza el evento. Estos no suelen ser 8-5 puestos de trabajo. Un planificador podría tener que trabajar todo el fin de semana durante 12 horas al día si está a cargo de un evento. A los clientes les gusta saber que pueden confiar en la persona que supervisa el evento y el planificador proporciona esta seguridad al estar presente en el sitio. Si el cliente sabe que puede llamar al planificador para asistir al evento en sí mismo para encargarse de cualquier circunstancia que surja, es más probable que sea un cliente feliz.

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Horario desigual

Además de experimentar largas horas, un planificador de eventos puede tener un horario de trabajo desigual. Ciertos eventos como conferencias se planifican con meses de anticipación y se llevan a cabo en el transcurso de varios días, o incluso parte de un fin de semana.Si el organizador de eventos trabaja por cuenta propia, él o ella puede pasar por un período de tiempo sin otro evento para organizar. Los planificadores sin trabajo estable deben presupuestar durante estos tiempos, lo que puede ser una desventaja para un horario de trabajo más típico.

Presupuestos de reuniones

Mantenerse dentro del presupuesto que proporciona un cliente es otra desventaja de ser un planificador de eventos. Muchas veces, el resultado deseado de un cliente puede ser más caro de lo que permite el presupuesto. Entonces, es tarea del planificador de eventos crear la visión dentro de la cantidad de dinero permitida o informar las malas noticias al cliente. De cualquier manera, mantenerse dentro de un presupuesto cuando se trata de hacer realidad el sueño de alguien puede ser estresante.