¿Qué herramienta o tecnología ha beneficiado a su negocio de una manera que nunca esperó? ¿Y qué tan difícil sería operar sin esa herramienta hoy?
Una vez más, le pedí a varios empresarios y empresarios que respondieran nuestra pregunta de la semana. Como de costumbre, las respuestas dan mucho que pensar. Aprendemos que la tecnología tiene el poder de liberarnos de la monotonía y evitar la frustración; Haznos más eficientes; expandir nuestro alcance de marketing; ir tras nuevas oportunidades de negocio; incluso cortar el bloque del escritor y ahorrar dinero.
$config[code] not foundLeamos lo que mi panel tiene que decir y qué tecnologías han beneficiado a sus negocios:
Hay dos tipos de personas en el mundo: las que archivan meticulosamente las cosas en carpetas de archivos cuidadosamente etiquetadas y las que meten todo en cajas de zapatos.
Después de años de tratar de ser una persona de la carpeta de archivos, finalmente acepté la realidad de que soy un tipo de caja de zapatos. Afortunadamente, la industria del software se apiadó de mí a principios de este milenio y comenzó a ofrecer nuevas herramientas para ayudarme a localizar y organizar la información automáticamente, sin obligarme a hacer mucho trabajo por adelantado (aparte de tirarlo en la caja de zapatos correcta). Hoy, no puedo imaginar trabajar sin un programa de búsqueda de escritorio decente.
Comencé a usar X1 y luego cambié a Copernic (que aún recomiendo para usar con Windows XP). Hoy en día, todas las PC de mi negocio se ejecutan en Windows Vista, que cuenta con excelentes capacidades de búsqueda en el escritorio. Por lo general, puedo encontrar una factura, un informe, un borrador de un artículo en el que estoy trabajando o una serie de mensajes de correo electrónico en cuestión de segundos, escribiendo una palabra clave en el cuadro de búsqueda. Si la lista de resultados es demasiado larga, puedo verla por fecha o tipo de archivo o persona.
Por extraño que parezca, estas herramientas me han convertido en un empresario más organizado. Cuando estoy creando un nuevo documento, generalmente pienso en cómo lo encontraré más adelante, lo que me inspira a incluir palabras clave que ayudarán a que sea más fácil concentrarse. Y de vez en cuando reviso la caja de zapatos virtual que es mi carpeta de trabajo actual, ordeno las cosas antiguas y los proyectos completados en sus propias subcarpetas y luego las archivo.
Me gusta agregar nuevos productos y tecnologías a mi caja de herramientas con la mayor frecuencia posible, por lo que en cualquier momento, mi favorito puede ser el que he descubierto más recientemente. En este momento, estoy especialmente entusiasmado con el servicio de Internet inalámbrico de acceso de banda ancha de Verizon para mi computadora portátil al que finalmente me inscribí después de muchos meses de pensar en ello pero me intimidó el costo ($ 60 por mes).
Los hotspots de Wi-Fi y la banda ancha del hotel están muy bien, y los he usado durante años. Pero no siempre están disponibles. Cuando están disponibles, a veces son lentos o temperamentales. Y a menudo cuestan dinero: es fácil gastar $ 40 o $ 50 al mes sin que se den cuenta.
Hasta ahora, el servicio de Verizon ha funcionado como un campeón en todos los lugares que he tratado de usar. Estoy comprimiendo la valiosa productividad en momentos antes perdidos, como el tiempo que paso sentado en aviones en la pista antes de que nos digan que cerremos nuestras computadoras portátiles. (De acuerdo, tal vez sea vergonzoso que quiera estar en línea incluso en ese momento, pero lo hago). Y el simple momento en que ahorre no buscar hotspots ni solucionar problemas con las conexiones a Internet de los hoteles balky es una bendición.
Por primera vez, no siento que sea un juego de dados si puedo conectarme cuando lo necesite. En el momento en que comencé a gastar esos sesenta dólares al mes, dejé de estresarme por eso.
Para mí es sin duda mi blog, tanto una herramienta como una tecnología, supongo. Ha generado muchas oportunidades, publicidad nacional, un acuerdo de libros, una comunidad en crecimiento, reconocimiento de marca, ventas de productos y asociaciones estratégicas. Por supuesto, si bien todo eso ha sido importante, lo principal que se ha hecho es obligarme a escribir, enseñar, hablar y educar, las habilidades maestras de las pequeñas empresas, en formas que me han ayudado a mejorar mi comunicación, comprensión y crecimiento. negocio.
Creo que es fácil ver herramientas como los blogs para obtener un ROI práctico. El tráfico de motores de búsqueda, los suscriptores, el contenido y una mayor participación en las redes sociales son razones prácticas para bloguear. Pero, un beneficio verdaderamente poderoso a largo plazo de cualquier herramienta en los negocios es cómo puede ayudar a cambiar la conciencia general de la organización y la marca. Si una herramienta puede, con el tiempo, concienciar a toda la organización de lo que se trata, ahora es una herramienta poderosa, y para mí, ese es el valor a largo plazo de los blogs.
Láseres gigantes. Suena a "la era espacial" y futurista, pero no lo es. “El futuro está aquí. Todavía no está distribuido de manera uniforme "- una cita de uno de mis escritores favoritos de ciencia ficción, William Gibson.
Hace un par de años, cuando comencé un negocio de grabado por láser en Nueva York, los láseres de grado industrial estaban llegando a un punto de precio en el que podíamos comprar uno y, dentro de 6 meses, pagar el costo (junto con un sistema de filtro también). El sistema láser que utilizamos es un “mini” de Epilog de 35 vatios (tiene un compartimento de 12 ″ x 24 ″ (perfecto para el grabado de arte en dispositivos) - el negocio gira en torno a esta herramienta y nos permite tener un negocio exitoso al mismo tiempo que proporciona Un plano para los demás. Hemos lanzado todos nuestros archivos, documentos, configuraciones y procedimientos en línea para que otros puedan iniciar sus propios negocios de grabado por láser … ¡y en el transcurso de un par de años, docenas lo han hecho!
Trend Hunter es una comunidad en línea, por lo que nuestra propia plataforma es la tecnología más avanzada que ha impulsado nuestro negocio. A diferencia de otras publicaciones, Trend Hunter es un campo de juego virtual para aquellos que buscan ideas. Estamos constantemente enfocados en reinventar la experiencia del usuario y en encontrar nuevas formas de mantener a nuestros lectores inspirados y regresando por más.
Y ahora para mi propia tecnología "inesperadamente útil":
Se me ocurren seis u ocho tecnologías diferentes que han transformado mi negocio en formas inesperadas. Pero uno de los más divertidos y personalmente liberadores son mis auriculares para mi computadora.
Yo uso un auricular USB estéreo. Se conecta a una toma USB en su PC, lo que significa que es fácil de instalar Y tiene un sonido excelente. Para algo que cuesta menos de $ 50, ha hecho más para liberar mi tiempo y abrir nuevas opciones de comunicación que cualquier otra cosa desde mi primer teléfono celular.
Con un auricular, puedo usar el software de reconocimiento de voz que viene con Windows XP y Windows Vista (es posible que ni siquiera se dé cuenta de que tiene un software de reconocimiento de voz, pero está ahí). Soy capaz de dictar artículos y correos electrónicos. Incluso puedo dictar publicaciones de blog directamente en WordPress. Con un auricular de buena calidad y una "hora" de "entrenar" el software de reconocimiento de voz para reconocer su pronunciación, los resultados son muy precisos. No solo puede ser más rápido componer documentos por voz, sino que los dictados a menudo me ayudan a romper el bloqueo del escritor. Si no sé por dónde empezar con un informe o artículo extenso, simplemente comienzo a hablar. Es el pequeño secreto para poder escribir tanto como lo hago yo todos los días.
También uso el auricular con Skype para iniciar llamadas telefónicas de larga distancia. De esa manera, puedo sobrevivir con una factura de teléfono celular inalámbrica mucho más baja. Siempre que sea posible, devuelvo llamadas utilizando Skype, que cuesta unos pocos dólares al mes. Y el auricular es ideal para llamadas de conferencia y reuniones en línea, donde necesito mis manos libres para tomar notas. Incluso dirijo mi programa de radio por Internet usando mis auriculares y Skype.
Entonces, habiendo escuchado 6 ejemplos de tecnologías que son inesperadamente útiles, díganos sus elecciones. ¿Qué tecnología ha encontrado para ser "inesperadamente útil" en su negocio? ¿O que no podrías operar sin él? Deja un comentario a continuación.
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