Los Juegos Olímpicos de Invierno se abrieron en Sochi el viernes, y con ello surgió un desafío logístico de proporciones de pesadilla. Se gastaron cincuenta mil millones de dólares en estos Juegos Olímpicos, por lo que es de vital importancia que las cosas lleguen a tiempo al lugar correcto.
¿Cómo se logra esto?
Código de barras en los Juegos Olímpicos
Utilizando tecnología de código de barras donde todo se rastrea desde su punto de origen hasta su punto de destino.
$config[code] not foundPero no son solo grandes lugares y negocios como los Juegos Olímpicos los que pueden aprovechar el código de barras. Las pequeñas empresas están en condiciones de tener prácticamente el mismo sistema, a un precio sorprendentemente bajo.
¿Alguna vez ha deseado poder realizar un inventario o realizar un seguimiento de sus acciones con un sistema de código de barras, pero pensó que el precio de la instalación de ese sistema estaba fuera de su alcance? Pues piénsalo de nuevo. Un sistema de código de barras puede ser tan pequeño como unos pocos miles de dólares completo con soporte telefónico y capacitación, dice Brian Sutter de Wasp Barcode Technologies.
Y tal sistema podría ahorrar hasta $ 30,000 al año en inventario o equipo perdido, roto o robado.
¿Cuáles son los beneficios de tener un sistema de código de barras de este tipo? Bueno, aparte de los $ 30,000 que podría ahorrar cada año, aquí hay otras razones por las que una inversión inicial de $ 3,000 podría valer la pena.
Seguimiento de su inventario
El equipo está volando desde todo el mundo para los atletas olímpicos. Es esencial que las cosas aparezcan en el lugar correcto en el momento adecuado. Es un esfuerzo logístico monumental que requiere una gran cantidad de organización.
¿Se puede hacer envolviendo ese bobsleigh en papel marrón, pegando estampillas en él, enviándolo a Rusia y esperando lo mejor? Por supuesto no. En su lugar, recibe un código de barras, y en cada paso del camino, el sistema se actualiza con el estado del artículo, por lo que su ubicación exacta se puede confirmar en segundos.
Ahora considere este sistema en el contexto de una pequeña empresa típica (aunque en una escala mucho más pequeña). Imagina que tienes una empresa de 100 empleados. También es probable que sean 100 computadoras, 100 teléfonos, 100 licencias de software y también cosas como muebles, fotocopiadoras, papelería, etc.
Ahora considere el siguiente escenario. Su impresora se descompone, pero todavía está en garantía. Nadie se da cuenta inmediatamente de eso. Entonces, alguien de la compañía sale y compra una impresora de reemplazo. Pero si ese equipo hubiera sido codificado con un código de barras, podría haberse escaneado para demostrar que la garantía aún era válida. Así que la compañía ahora ha malgastado dinero en una nueva impresora cuando en realidad no era necesaria.
O diga que está mirando alto y bajo para ese proyector. Finalmente, suspiras de frustración y abandono, te pones la chaqueta y sales a la tienda a comprar uno nuevo. Pero todo el tiempo, Fred en las cuentas de arriba lo tenía. Si el retroproyector hubiera sido codificado con una barra, una rápida consulta habría demostrado que Fred la revisó desde la sala de almacenamiento la semana pasada para una presentación.
Una vez más, un nuevo proyector se compra sin ninguna razón. Más dinero desperdiciado para su negocio.
Una completa auditoria de su inventario
Los Juegos Olímpicos tendrán una gran cantidad de equipos en varios lugares. ¿Cómo saben dónde está todo, cuánto se ha usado algo, cuándo algo se está acabando rápidamente y necesita ser reemplazado, etc.? Eso es correcto: pegar un código de barras en todo para ayudarte a mantener un seguimiento.
Ahora volvamos a nuestro pequeño escenario de negocios. ¿Tiene mercadería en algún almacén o en la parte de atrás de una tienda? ¿Sabes exactamente lo que tienes y dónde lo tienes? Si es necesario, ¿podría poner sus manos sobre un artículo en particular de inmediato? Si la respuesta a esas preguntas es no, o "eventualmente, pero tomaría tiempo", entonces necesita comenzar a codificar todo.
El sistema de código de barras está vinculado a una base de datos. Esa base de datos identifica donde cada artículo se basa en su código. Las ubicaciones también están codificadas para que coincidan con el elemento que se encuentra allí. Un lugar para todo y todo en su lugar.
Sutter llama a este sistema "seguimiento de activos" y dice que mejora la organización y la productividad de una empresa en gran medida.
Seguimiento de personas
Los Juegos Olímpicos en Sochi habrán emitido una gran cantidad de boletos para todos los eventos, confiando en el código de barras para coordinar quién entra y sale de los estadios (y para reducir el fraude). Pero las pequeñas empresas también pueden aprovechar la tecnología de código de barras para administrar sus sistemas de emisión de boletos.
Digamos que usted es el dueño de un pequeño bar o club nocturno. Quiere vender entradas para un evento, pero necesita controlar el número de personas. ¿Cómo se asegura de que no se hagan boletos falsos? ¿Cómo sabes si todos han llegado para comenzar el espectáculo? Eso es correcto - código de barras de las entradas.
Con los códigos de barras, sabrás qué tickets son auténticos. Sólo un golpe con el escáner de código de barras le dirá en segundos. Puede escanear cada boleto a medida que la gente llega, por lo que finalmente puede ver que todos los boletos se han contabilizado y el show puede comenzar.
Promociones y Marketing
Esto implica un nuevo tipo de código de barras: el código QR. Aunque recientemente se ha hablado de que los códigos QR están saliendo, Sutter insiste en que siguen siendo tan populares como siempre en los Estados Unidos.
Entonces, ¿qué es un código QR? Un código de barras es algo vinculado a una base de datos, que requiere un escáner de códigos de barras para leerlo. Por otro lado, un código QR está vinculado a un sitio web y puede ser leído por un escáner de código de barras en su teléfono inteligente.
Así es como se ve un código QR:
Si escanea ese código QR con un escáner de código de barras en su teléfono inteligente (disponible de forma gratuita en la tienda de aplicaciones para su teléfono), lo llevará a Small Business Trends.
Los códigos QR son extremadamente fáciles de hacer. Con solo buscar "crear código QR", obtendrá innumerables sitios web que los crearán para usted.
Ahora imagine si su sitio web estaba en ese código QR. Podría tener una página especial para una promoción que está ejecutando en este momento. Deje su código QR en la ciudad en materiales impresos e invite a las personas a escanearlo. La curiosidad hará el resto.
Sutter concluye:
"Los activos de una pequeña empresa son tan valiosos como lo que los Juegos Olímpicos han hecho yendo y viniendo".
Nunca piense que ciertas tecnologías están fuera de su alcance en virtud de su pequeño tamaño.
Foto de Sochi a través de Shutterstock
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