50 aplicaciones de facturación en línea para pequeñas empresas

Anonim

¿Tiene problemas para enviar facturas o presupuestos a sus clientes cada semana o mes? Haga que este sea el año en que obtenga sus facturas en línea y realice con menos problemas utilizando la tecnología basada en la Web.

ACTUALIZADO EN MAYO DE 2011: Hemos actualizado esta publicación 17 meses después de la fecha de publicación original. Hemos agregado más soluciones basadas en las sugerencias de los lectores. Y hemos actualizado la información original para reflejar los cambios en los precios.

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Aquí están 50 Las aplicaciones de software de facturación en línea para pequeñas empresas le ayudan a administrar el envío de las facturas de sus clientes, y lo hacen con menos mano de obra y a un costo razonable. En algunas aplicaciones, declaro "aproximadamente" porque estoy convirtiendo las tasas a la moneda de los EE. UU. Y, por lo tanto, la tarifa mensual podría fluctuar ligeramente. Hay 21 nuevas incorporaciones y una eliminada de las 30 originales (cerró).

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Aceptar pagar Es un nuevo servicio de facturación electrónica de American Express. La versión completa AcceptPay es de $ 30 / mes y se integra con QuickBooks, acepta pagos en línea, ACH y eChecks. Me impresionó ver a American Express ingresar a este mercado y poner algo de su fuerza en una solución de facturación y facturación en línea. (Nota: American Express es un patrocinador de este sitio).

Estadio de béisbol es un servicio de facturación en línea que cree que el componente clave de cualquier relación con el cliente gira en torno a la comunicación. Por lo tanto, su panel de control rastrea el diálogo de ida y vuelta entre usted, su cliente y su equipo. Ofrecen un plan personal gratuito y los planes para pequeñas empresas comienzan en $ 6 / mes.

Factura de bambú es un software gratuito de facturación de código abierto para pequeñas empresas y tipos de contratistas independientes. Lo cargas en tus propios servidores; no está alojado como la mayoría de los otros listados aquí. También ofrece un buen foro de soporte en línea. Esta es la única aplicación de código abierto que he visto en este espacio y es una que debemos ver por ese motivo.

BillingBoss es una herramienta de facturación en línea totalmente gratuita dirigida tanto a autónomos como a pequeñas empresas. Es propiedad y está patrocinada por Sage Software (propietario de SageCRM, Peachtree y muchas otras aplicaciones) y es un programa de extensión para ellos al servicio del propietario del pequeño negocio y un complemento muy suave para sus otros productos (lo que no disminuye su funcionalidad y valor, en mi libro). Una cosa realmente genial es que puede usar su cuenta de comerciante existente con su opción de Pago Plus por $ 5 / mes. De nuevo, la principal herramienta de facturación es gratuita.

BillingOrchard ofrece una función de facturación automática muy recomendada de la que suelen hablar los clientes, por lo que su solución es ideal para aquellos con necesidades de facturación recurrente. Ofrecen una prueba gratuita de 15 días y luego una versión liviana a $ 9.95 / mes y $ 14.95 por estándar. Cuando utiliza las funciones de factura automática, hay un costo adicional por mes, por número de transacciones.

Blinksale Se dirige a pequeñas empresas y profesionales creativos que desean enviar facturas bien formateadas fácilmente. Tienen un plan simple a $ 15 / mes. Ofrece una prueba gratuita de 15 días y se integra con Basecamp (el conocido servicio de gestión de proyectos).

CannyBill es una solución de facturación y facturación basada en web dirigida a diseñadores web o profesionales, aunque sin duda tiene las características que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas desearán. Ofrece una cuenta gratuita completamente funcional con hasta 10 facturas por mes, luego los planes de biz pequeños comienzan en $ 7 / mes. Los precios varían hasta $ 29 / mes para el nivel empresarial. Prueba gratuita de 30 días.

Caja es un servicio gratuito de seguimiento del tiempo financiero que le permite facturar, enviar presupuestos y aceptar pagos en línea. Fueron rápidos para crear widgets de escritorio para Mac y Windows, así como para el iPhone, de modo que no esté atado a un navegador para administrar su información. Sus opciones de precios me parecieron un poco confusas porque la mayoría de las demás que se enumeran aquí ofrecen un uso ilimitado al comprar la versión de pago. Con su plan "dinámico" de $ 10 / mes, usted paga un poco más por el uso por el empleado y las facturas. También ofrecen un plan gratuito de por vida.

CurdBee Es un software de facturación en línea para pequeñas empresas y autónomos. Ofrece un nivel robusto y gratuito con facturación y clientes ilimitados. Te permite aceptar Paypal y Google Checkout, también. Sin embargo, las facturas de nivel gratuito incluyen un logotipo de Curdbee, que parece ser bastante bajo. El nivel Curdbee Premium es de solo $ 5 al mes y le permite eliminar el logotipo de Curdbee de los correos electrónicos y las facturas. El equipo de desarrollo pensó claramente en el cliente con una demostración que le permite echar un vistazo en profundidad al servicio de facturación en línea sin siquiera una prueba. Les doy un pulgar hacia arriba para que le resulte indolora aprender más y mantenerlo rápido para tomar una decisión.

Endeve Se posiciona como un servicio de gestión de facturas. Ofrece un plan siempre gratuito con un número ilimitado de facturas y clientes. El plan profesional es de $ 20 por mes y le permite crear botones Pagar ahora con Paypal, personalizar el diseño de sus facturas y administrar sus gastos.

Software Enliven es para las pequeñas empresas más grandes que hay. Se integra con Microsoft Dynamics GP, Peachtree y QuickBooks y automatiza los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar para proveedores y clientes. No había información de precios disponible.

Total Freelance ahora se llama Billing Click. La facturación en línea cumple con la administración de proyectos con esta aplicación (es un costo adicional agregar el módulo PM al módulo de facturación). Su software basado en la web le permite tomar un enfoque centrado en el cliente para las facturas mientras administra el proyecto. Los planes comienzan en un plan gratuito limitado para siempre y luego comienzan en $ 19 / mes.

Libros de frescos Es considerado por muchos como el líder del mercado en facturación en línea basada en web. Ofrece las funciones estándar que usted esperaría, más tiempo de seguimiento y la capacidad de administrar subcontratistas que también están trabajando en su proyecto. Se integran con otros sistemas de contabilidad y gestión de proyectos como QuickBooks y Basecamp. Ofrecen un plan totalmente gratuito (algunas limitaciones), luego los planes comienzan en $ 19.95 / mes. Personalmente he utilizado Freshbooks y he encontrado que su servicio era elegante y fácil de usar. Han pensado (durante mucho tiempo) sobre las necesidades de sus clientes. (Nota de 2011: Todavía utilizo el producto y todavía me gusta mucho.)

Diario de facturas Es completamente gratis. No ofrece ninguna información de precios y sugiere que será gratis para siempre.

La maquina de facturas Es una aplicación elegante. Puede realizar todas las funciones estándar de facturación en línea, pero en el recorrido me impresionó la flexibilidad. Puede agregar artículos de línea en su factura manualmente o desde la herramienta de seguimiento de tiempo del proyecto con unos pocos clics. Puede crear una factura de correo electrónico HTML o adjuntar una como PDF. Ofrecen un plan siempre libre; luego los planes pagados comienzan en $ 12 / mes.

FacturaMás es una solución de facturación y facturación en línea para autónomos, empresarios y empresas. Ofrece múltiples funciones para que pueda crear, descargar, almacenar, respaldar, imprimir y enviar por correo electrónico las facturas en PDF a los clientes. Puede realizar un seguimiento de saldos vencidos. Ofrecen un plan gratuito; entonces solo $ 15 / mes para un plan ilimitado.

Lugar de facturación Es un fácil servicio de facturación online. Una de las cosas que me llamó la atención fue la simple oferta de mostrar una factura de muestra completada, en lo que parece un documento de Microsoft Word. El recorrido explica bien las muchas características. Plan gratuito, luego comienza en $ 12 / mes.

Invoicera ofrece facturas, estimaciones e informes de clientes que puede utilizar para rastrear productos o servicios específicos. Puede agregar miembros del equipo a un cliente y también hacer un seguimiento de su facturación. Planes gratis, hasta $ 49 / mes.

Facturas Facilitadas ofrece un servicio de facturación en línea exclusivamente para pequeños comercios orientados a servicios. Desde jardineros hasta consultores, ofrecen las opciones estándar de facturación en línea, pero también tienen un servicio "EasyMail" que enviará su factura por correo postal. Piso $ 9.95 / mes con prueba gratuita de 30 días.

Invotrak es tanto una facturación en línea como un seguidor de hojas de tiempo. Ofrecen buenas herramientas de informes, así como aplicaciones de iPhone y iPod Touch.Tienen un plan gratuito limitado hasta un plan ilimitado a $ 45 / mes. Se integra con el Basecamp.

LiteAccounting ofrece un plan gratuito, luego comienza en $ 10 / mes. El panel muestra tres casillas al frente y al centro para mantenerlo enfocado: Productos / Servicios, Clientes y Facturas. Tienen una demostración agradable que responde a la mayoría de las preguntas para que pueda decidir sin todos los problemas de registro.

Nett30 ofrece un servicio en línea para pequeñas empresas y contratistas que necesitan hacer que la facturación sea rápida y fácil de usar. Puede ver los resúmenes de cuenta en tiempo real en cualquier momento. Envíe facturas como PDF, correo electrónico o haga que los clientes accedan a ellas en línea. Tienen un plan gratuito para siempre, luego comienza en $ 13 / mes.

PaySimple es otro líder del mercado y se centra en los pagos recurrentes en línea, incluida la facturación. El producto de la factura se llama "Factura simplemente" y se ejecuta en $ 11 / mes. También ofrecen pagos en línea y tienen un fondo de cuenta de comerciante, por lo que su servicio está orientado a los pagos con tarjeta de crédito, ACH, eChecks y formularios de pago en línea. Si necesita la combinación de la cuenta de comerciante y todas las otras piezas que ha leído aquí, vale la pena verlas.

Ronin es un producto de facturación en línea simple para freelancers hasta pequeñas empresas más grandes. Los clientes pueden iniciar sesión para obtener sus facturas o puede enviarlos por correo electrónico. Puedes probarlo gratis sin preocuparte por un límite de tiempo, pero la versión gratuita tiene la marca Ronin. Después de la libertad, los planes van desde $ 15 / mes hasta $ 48 / mes.

SantexQ es una herramienta de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo que también le permite facturar a los clientes directamente desde el servicio. Ofrece informes basados ​​en la web, pero también le permite exportar a Excel para personalizar los informes como desee. Para un solo usuario es gratis, pero limitado, por lo que solo cuesta $ 9.95 por mes para usuarios ilimitados.

Simplybill ofrece una interfaz y un diseño limpios para facilitar el proceso de facturación en línea. El panel de control ofrece tres pestañas: Facturas, Cotizaciones y Clientes. Ofrecen la posibilidad de mantenerse en contacto con sus clientes a través de recordatorios y notas de agradecimiento. Existe la opción de cuenta siempre gratuita, luego comienza en $ 5 / mes hasta $ 25 / mes para la prima. Han recibido excelentes críticas y vale la pena echar un vistazo.

Simplifica esto Es más que una aplicación de facturación online. Comienza con ayudarlo a reservar sus citas en línea y vincula esos datos con la herramienta de facturación. Ofrece dos servicios que comienzan en $ 9 / mes: EasyBill y EasyBook. No se requiere tarjeta de crédito para una prueba gratuita de 30 días. Lo que más me gustó de este servicio fue que atrajeron la atención de los ocupados propietarios de pequeños negocios que saben algo sobre tecnología o que no sabían nada de computadoras y aún aman el servicio. Han hecho un buen trabajo al hacer que sea útil para una variedad de habilidades y eso no es fácil de hacer.

Simplemente facturas sigue su propio nombre en concepto para explicar lo que hacen; lo mantienen simple Puede ver cómo hacen las cosas con una captura de pantalla de cinco pasos que ofrecen, en una página. Ofrecen un plan completamente gratuito y luego comienzan en $ 9 / mes.

Cariño ofrece una aplicación de facturación en línea robusta en el nivel gratuito hasta su plan platino por $ 39.95 / mes. Puede poner su propio logotipo en las facturas con el plan gratuito, pero no puede enviarlos en formato PDF. Un montón de plantillas llamativas que puedes usar, también.

21 nuevas incorporaciones de la actualización de mayo de 2011:

Tiempo59 Se enfoca en la práctica del derecho solo y abogado. Ofrecen una prueba gratuita de 30 días y acceso móvil gratuito (algunos servicios cobran por esto como una tarifa adicional). Tiene una tarifa plana de $ 49.95 / año.

Zencillo ofrece una factura y un producto de facturación llamado Factura, que sirve a los propietarios de negocios de habla hispana. Usé Google Translate para aprender sobre el producto en inglés. Se inicia en $ 25 / mes para el plan básico.

Bill.com es a la vez un espacio de trabajo en línea de facturación y colaboración. Le permite almacenar documentos allí para que sus compañeros de trabajo y su contador puedan verlos. Ofrecen una prueba gratuita de 30 días y luego los planes comienzan en $ 19.99 / m0. Me gustó que pudieras pagar a los proveedores con cheque, pago electrónico (ACH) o Paypal con un solo clic.

Ofuz Es otro híbrido: la facturación en línea y la gestión de proyectos. Incluso tienen una capacidad de correo electrónico y formulario web. Ofrece un generoso plan gratuito, luego comienza en $ 24 / mes.

Factura es único entre las aplicaciones basadas en web, ya que ofrecen una opción de auto hospedaje para aquellos que lo deseen en sus propios servidores. La opción bajo demanda es 100% gratuita. La opción de auto-hospedaje comienza en $ 75 / tarifa única.

myTooq Diseñado con la pequeña empresa en mente. Además, cuando muchas aplicaciones basadas en la web explican cómo pueden mantenerlo alejado de las hojas de cálculo, myTooq explica que funciona mejor para aquellos que pueden hacer un seguimiento de sus gastos en una hoja de cálculo y llevar su información a su contador al final del año.

LessAccounting se ve y se siente como una aplicación para impulsar una gran empresa, pero está dirigida a pequeñas empresas. Los planes están diseñados para aquellos que quieren ir en solitario a aquellos que quieren un contador. El precio comienza en $ 30 / mes.

Gerente de facturación Es un producto de Intuit, que dice mucho. Es una herramienta completamente gratuita, basada en la web, y puede agregar fácilmente servicios comerciales para recibir pagos con tarjeta de crédito. Supongo que se integrará con Quickbooks, pero no pude encontrarlo en el sitio.

ReceivePay ofrece dos productos: la facturación segura le permite crear facturas habilitadas para pagos directamente desde QuickBooks® o Microsoft Word. El otro producto es un software de pago con tarjeta de crédito, para que las personas puedan pagarle instantáneamente con la tarjeta de crédito. No hay información de precios disponible sin completar un formulario.

Moobiz es un conjunto de productos empresariales desde CRM hasta gestión de proyectos y marketing. Por supuesto, tiene una aplicación de facturación con una prueba gratuita de 30 días y luego el plan más bajo comienza en aproximadamente $ 25 / mes. Puede agregar otras aplicaciones según sea necesario.

CheddarGetter Obtiene puntos por un nombre pegadizo, diferente. Están dirigidos a los micropagos y empresas de tipo suscripción. Funcionaría bien con otros tipos, pero si tiene un pago recurrente, eche un vistazo más de cerca. Tiene un plan gratuito, luego comienza en $ 39 / mes.

InniCuentas es una solución completa de acceso en línea, con herramientas de facturación, pero destinada a ser una solución de extremo a extremo. Obtiene software para usar, pero también obtiene servicios de un contador. Comienza a $ 113 / mes.

Enviará la factura se destaca en mi mente. Los recuerdo porque su página de inicio tiene una gran imagen de buzón postal del Reino Unido y dice: no todos los clientes quieren una factura en PDF … Entonces, la imprimirán por usted y la enviarán por correo. Ofrece una cuenta gratuita, luego $ 15 / mes, pero enviando las facturas por correo en cualquier cuenta.

Facturación libre de papel Me impresionó con su muestra rápida. Usted ingresa su correo electrónico y le envían una factura de muestra. Además, prometen que solo enviarán la muestra y no habrá spam o marketing por goteo. Dulce. Ofrece un plan gratuito limitado, luego los planes comienzan en aproximadamente $ 15 / mes.

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Herramientas4Com Proporciona una herramienta de facturación simple con una versión gratuita limitada. En la parte superior izquierda de la pantalla, busque el idioma de su elección entre francés, alemán o inglés.

Smenta Es una suite de aplicaciones de negocios robusta. Está destinado a la automatización de procesos comerciales clave como la gestión de clientes, gestión de productos, ofertas de ventas, procesamiento de pedidos, envío, además de facturación. Ofrecen un plan de inicio que es gratuito, luego los planes comienzan en $ 299. No estaba claro si era mensual o una tarifa única o anual.

Tradeshift Es un servicio de facturación online. La página de inicio habla sobre la red social empresarial y el video implica un servicio disruptivo. Una vez dentro del tablero, fue fácil crear una factura. Si usted es un negocio internacional, podría valer la pena verlo más de cerca, ya que se dirigen a una cadena de suministro internacional. Es 100% gratuito.

iComptroller le permite crear facturas de ventas, generar extractos de clientes, registrar pagos de clientes y monitorear sus actividades de ventas. Además, puede iniciar sesión con su cuenta de Google. No hay información de precios.

Snapbill Afirma que es una solución de facturación en línea y facturación automática. La facturación automatizada es para aquellos con pagos recurrentes. Ha estado recibiendo críticas favorables de los clientes y los medios de comunicación. Ofrece una cuenta gratuita, luego comienza en $ 12 / mes.

ContraCuentas es una herramienta de facturación en línea con publicidad que es 100% gratuita. En realidad, es más un sistema contable completo.

Facturable es una de las soluciones más impresionantes y verdaderamente ligeras que he encontrado en este espacio. Es un producto beta. Llegas inmediatamente a una factura en blanco y personalizable en su página de inicio. No se registre, no se apliquen precios, solo una factura con el documento en el que se coloca e ingresa su información. A continuación, puede guardar como PDF o imprimirlo. Si estuviera sin su computadora y tuviera que presentar una factura lo antes posible, este sería un pequeño servicio útil para recordar.

Ahí lo tiene, una cantidad justa de herramientas de facturación y facturación en línea para ayudarlo a ahorrar tiempo en la facturación de sus clientes. Espero que esto reduzca el tiempo de búsqueda para encontrar la solución perfecta y que, si has probado uno de estos, me lo hagas saber en los comentarios.

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Estas son las aplicaciones de facturación y facturación en línea a precios para pequeñas empresas que creemos que quizás desee retirar. Tenga en cuenta: los detalles sobre las aplicaciones de software de facturación en línea para pequeñas empresas se consideran precisos en el momento de la publicación, pero las características y ofertas pueden cambiar con el tiempo. Siempre revise el sitio web del proveedor para obtener detalles actualizados.

Gracias especiales a Smartsheet por su ayuda en la compilación de esta lista para nosotros con su servicio de Crowdsourcing. Háganos saber lo que piensas. ¿Qué solución de facturación en línea para pequeñas empresas utiliza en su empresa?

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