Un asistente ejecutivo empleado por una organización sin fines de lucro debe tener una fuerte pasión por el trabajo que se realiza dentro de la organización, así como un conocimiento práctico de las operaciones diarias de la gerencia y el liderazgo. Esta es una posición esencial que apoya a los oficiales de alto nivel y sus tareas de trabajo esenciales. Aquellos con una pasión por la defensa y el trabajo comunitario y un don para la organización y la adaptabilidad pueden ser muy adecuados para esta posición.
$config[code] not foundCompromiso con la organización.
Se espera que todos los miembros del personal de una organización sin fines de lucro demuestren un compromiso con la misión, la filosofía y la visión de la organización. El asistente ejecutivo debe desarrollar confianza mutua y construir un ambiente de equipo cortés, respetuoso y compasivo con otros miembros del personal, líderes organizacionales y clientes. El asistente ejecutivo también debe ser un firme partidario de la causa de la organización y debe sentirse cómodo colaborando con otras agencias en beneficio de la comunidad.
Confidencialidad y desarrollo
En el curso del trabajo, un asistente ejecutivo estará al tanto de la información confidencial y confidencial. Es imperativo que esta persona se adhiera al código de ética de la organización y mantenga la confidencialidad en todo momento. La confiabilidad y la sensibilidad son cualidades esenciales para este trabajador. Dependiendo de la organización, se puede requerir que el asistente ejecutivo complete el desarrollo continuo del personal para mejorar las habilidades personales y profesionales necesarias para el puesto. Esto puede lograrse leyendo regularmente literatura profesional, participando en reuniones de personal y sesiones de capacitación en servicio y compartiendo materiales e información con colegas.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingTareas administrativas
El asistente ejecutivo es a menudo el primer punto de contacto para socios, colaboradores y / o clientes y sirve como su defensor continuo. Las interacciones positivas son necesarias para comunicarse con estos contactos diversos. Esta persona también es responsable de proporcionar apoyo de alto nivel a los miembros de la junta, al director ejecutivo y al personal de programación. Dependiendo del tamaño de la organización y los deberes del trabajo de otros miembros del personal, los asistentes ejecutivos se encargarán de completar diversas tareas administrativas, incluida la preparación de correspondencia; saludando a los visitantes; contestando líneas telefónicas y tomando mensajes; preparación de informes y publicaciones internas; seguimiento de correo electrónico; programar y realizar citas y reuniones; seguimiento de información en bases de datos; apoyar al personal de programación con el papeleo y la documentación; y crear y mantener sistemas para asegurar un entorno de oficina organizado.
Forjando relaciones positivas
Uno de los principales enfoques para el director ejecutivo y la junta directiva es involucrar a miembros de la comunidad, voluntarios, dueños de negocios y filántropos en la misión de la organización. El asistente ejecutivo es responsable de ayudar en este esfuerzo. Debe comprometerse a proporcionar una experiencia positiva para los socios potenciales, siendo cortés y servicial en persona, por teléfono y por correspondencia escrita.
Un asistente ejecutivo también puede encargarse de comunicar la naturaleza esencial de la organización a estas personas mediante la preparación de presentaciones, informes, apelaciones, boletines informativos y otros correos especiales. Debería ser responsabilidad de todos los miembros del personal demostrar diariamente su pasión y compromiso con el trabajo de la organización, pero más aún para la asistente ejecutiva, ya que es probable que tenga más comunicación con estas personas, que podrían tener un impacto positivo en la organización.
Calificaciones
Algunas organizaciones requieren que los candidatos posean alguna experiencia universitaria y de oficina de negocios, mientras que otras prefieren que sus candidatos a asistente ejecutivo tengan una licenciatura con experiencia en trabajo o voluntariado dentro de una agencia sin fines de lucro. Grados y especializaciones requeridas varían según la organización. Por ejemplo, una organización de defensa de los niños puede aceptar candidatos a asistente ejecutivo con títulos en educación primaria o psicología del adolescente. Independientemente de la experiencia educativa, todos los candidatos deben poseer una actitud entusiasta, una actitud flexible y adaptable, fuertes habilidades de organización, un deseo de recibir capacitación cruzada en otros aspectos de la organización y una personalidad que disfruta trabajar con otros. Las habilidades profesionales de comunicación oral y escrita son indispensables, junto con el dominio de los programas informáticos básicos.
