Cómo escribir comentarios de evaluación de rendimiento

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Anonim

Las evaluaciones de desempeño son útiles tanto para los gerentes como para los empleados, ya que brindan evaluaciones honestas sobre el desempeño laboral de alguien. Como gerente, está encargado de proporcionar comentarios positivos para un trabajo bien hecho, al mismo tiempo que señala las deficiencias y ayuda a los empleados a establecer metas y objetivos alcanzables para el próximo período de evaluación.

Usar una plantilla

Las evaluaciones solo son efectivas cuando se toma un enfoque directo y consistente. Para agilizar el proceso de evaluación de los empleados, use una plantilla o formato estandarizado que le permita clasificar áreas clave de desempeño en una escala que va desde "mejora de necesidades" hasta "excepcional". Esto le permite verificar los niveles de cumplimiento por categoría y realizar un seguimiento de Comentarios de elogios o sugerencias de mejoras. También ayuda a mantener la uniformidad en la forma en que se evalúan todas las actuaciones del personal.

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Utilice términos estimulantes

Intente comenzar y terminar cada evaluación de desempeño con una nota positiva. Esto ayuda a mantener la moral de los empleados y demuestra que tiene un aprecio genuino por los avances positivos y los logros de cada miembro del personal durante el período de evaluación. Use frases como "implementado con éxito", "logró un progreso significativo hacia" y "mostró esfuerzos significativos de trabajo en equipo". Incluso si un empleado tiene dificultades en algunas áreas, resalte sus contribuciones positivas. Esto podría incluir mantener una buena actitud, alentar a los colegas y ofrecerse como voluntarios para tareas y responsabilidades que nadie más quiere. Hágale saber que ella aumenta la moral y es buena jugadora de equipo.

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Se específico

En la mayoría de las evaluaciones de desempeño, hay áreas donde un empleado necesita mejorar. Sea específico al señalar áreas de deficiencia y emita directivas específicas sobre cómo deben realizarse las mejoras. Por ejemplo, si un empleador no cumple con los plazos, asegúrese de proporcionar ejemplos. Escriba una breve descripción de los casos en los que se han perdido los plazos y los problemas correspondientes que esto creó para otros empleados. Siga las instrucciones para mejorar el rendimiento, como "participar en un programa de capacitación en gestión del tiempo y enviar los materiales futuros 48 horas antes de la fecha límite final". Esto le indica al empleado cuál es el problema y las expectativas para resolverlo.

Establecer nuevas metas

La mayoría de las evaluaciones de desempeño de los empleados finalizan con el establecimiento de nuevas metas y objetivos para el próximo período de evaluación. Cuantos más detalles proporcione por escrito sobre estos nuevos parámetros, mayor será el potencial de éxito. Sea específico al describir cómo espera que se realicen los esfuerzos para mejorar, se implementarán nuevas responsabilidades y cómo se medirá el desempeño futuro.