No mantener buenos registros financieros es como conducir un auto deportivo a la máxima velocidad con los ojos cerrados Puede estar bien por un tiempo, pero eventualmente se estrellará y quemará. Quizás una de las resoluciones de su nuevo año es mantener mejores registros financieros para su negocio. Es posible que haya prometido finalmente domesticar a la bestia de papel que acecha en su oficina, o al menos encontrar su escritorio debajo de todos esos recibos. Pero hay un pequeño problema.
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Piensas que la única forma de lograr estos objetivos es dolorosa.
De hecho, usted cree que caminar sobre vidrios rotos le perjudicaría menos que "hacer los libros" de manera regular. ¡No temáis! Aquí hay 5 maneras fáciles de mantenerse al tanto de su contabilidad en 2012:
1. Hacer amigos con tecnología
Existen formas rentables de facilitar la recopilación y el registro de los gastos de su negocio. Esto no es un mito. No le sugeriré que consulte al monstruo de Loch Ness en la próxima bala.
A pesar de ser un experto en finanzas, odio los gastos de seguimiento. Entonces, un día descubrí Shoeboxed y el mundo se convirtió en un lugar más brillante. Shoeboxed convertirá los gastos en un archivo de datos organizado. ¡No más escribir en recibos en papel!
La mejor parte es que puede enviar los gastos de cualquier forma que desee, excepto la paloma mensajera. Los recibos electrónicos se pueden enviar por correo electrónico, las copias escaneadas de los recibos se pueden cargar para su procesamiento y los recibos en papel se pueden enviar en los sobres con franqueo pagado que se suministran.
Otras opciones fáciles y conscientes de los costos que puede considerar son: Concur, Expensable, Keebo (UK Based) y Neat.
2. Llamada en refuerzos
¿Le pagaría a alguien $ 100 para evitar estar en una colisión a 70 mph? ¿Qué tal $ 200? $ 1,000? De hecho, es difícil dar un límite superior porque sabe que los efectos de una colisión frontal serían devastadores y potencialmente fatales.
¿No pagarías para salvar tu negocio de un destino similar?
La tecnología sola puede no ser suficiente para satisfacer sus necesidades contables este año. Una gran solución que es fácil para el presupuesto es un contador. Busque un profesional de buena reputación que se esfuerce por mantenerse dentro de su presupuesto y proporcione informes regulares sobre las métricas clave.
3. Recordatorios visuales para abrir los ojos
Seleccione una imagen o un gráfico que le recuerde las consecuencias si no lo sigue. Luego seleccione un gráfico que represente los beneficios del éxito. Mi primera imagen sería un Pinto conduciendo desde un puente, y la segunda sería un Porsche 911 Turbo descapotable que cruza la autopista.
Póngalas en una página, imprímala, póngala en la pared.
4. Hacer caer la carreta lastima
Mantener las resoluciones es difícil. Crear nuevos hábitos es difícil. Solo el 19% de las personas que hacen resoluciones realmente las conservan. Claramente el refuerzo positivo por sí solo no funcionará.
Cada mes que no cumpla con su compromiso haga lo siguiente. Obtenga un billete de un dólar de su billetera y diga en voz alta: "Simplemente estoy tirando el dinero". Luego, rompa el billete y tire los pedazos. ¿Necesitas un poco más de drama? Quemarlo en su lugar.
Si la factura de $ 1 no lo hace estremecerse, pruebe con una factura de $ 5, $ 10 o incluso $ 100. Al no rastrear sus finanzas, en realidad está desperdiciando mucho más dinero del que destruye en este ejercicio. De hecho, es posible que esté a punto de llevar su negocio a un precipicio y ni siquiera lo sepa.
5. Ser públicamente responsable
Si bien la presión de los compañeros fue la pesadilla de tu existencia en la escuela secundaria, ahora puede ser una herramienta muy efectiva. Declara tus intenciones contables. No solo para tu mamá, tu compañero de golf o tu perro. Declárelo en su blog, este blog o algún otro foro laboriosamente público.
En su declaración pública incluya un compromiso de proporcionar actualizaciones mensuales o trimestrales sobre su progreso. Si no se publica una actualización, las personas asumirán que usted no cumplió. ¿Quién quiere ese veredicto en el tribunal de la opinión pública?
Pensamientos finales
¿Cuál de estas ideas funcionará para usted? ¿Tiene otro consejo o truco que pueda ayudar a las personas a domar a la bestia contable? Realmente volveré y buscaré actualizaciones en la sección de comentarios.
Foto de Porsch a través de Shutterstock
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