Seamos honestos sobre el flujo de efectivo de su negocio. No siempre es algo para presumir. Todos oímos a la gente decir que el flujo de caja es el rey y lo es. Después de todo, sin él básicamente tienes un pasatiempo en lugar de un negocio. O si tiene flujo de efectivo pero no es bueno, entonces eso probablemente significa que sus gastos son mayores que sus ingresos.
Pero si el flujo de efectivo es el rey, ¿estamos preparados para los momentos en que nuestro flujo de efectivo no es tan asombroso?
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Antes de sumergirnos a ver si podemos ponernos de acuerdo en algo. La financiación es siempre un medio para un fin. En otras palabras, nadie obtiene un préstamo sin motivo y sin ningún propósito. Lo usamos para comprar propiedades, equipos y para capital de trabajo, entre otras cosas. Si tuviéramos las reservas de efectivo que tiene Apple, entonces probablemente no estaríamos intentando averiguar cómo obtener un préstamo de la SBA o cómo obtener una línea de crédito de capital de trabajo. En el mejor de los casos, utilizamos el financiamiento como una herramienta para iniciar, construir y hacer crecer nuestros negocios y, en el peor de los casos, lo utilizamos para mantenernos a flote cuando los tiempos son difíciles.
A continuación, se incluyen cuatro ingredientes clave que no solo lo prepararán para tiempos de crisis lentos e inesperados, sino que también lo ayudarán a prepararse para obtener su financiamiento en el futuro a medida que su negocio crezca y tenga necesidades de financiamiento adicionales para respaldar ese crecimiento.:
Cuando sea posible, obtenga su financiamiento “antes” que lo necesite
Puede sonar contraintuitivo, pero es simple. No puede obtener un préstamo de bienes raíces o financiamiento de equipo "antes" de que lo necesite. Sin embargo, puede y debe obtener su línea de capital de trabajo o líneas de crédito antes de que las necesite.
Si es como la mayoría de las personas, está familiarizado con el proceso de préstamo porque probablemente compró casas y automóviles y obtuvo préstamos para pagarlos con el tiempo. Si está obteniendo un préstamo, normalmente querrá esperar hasta que "necesite" la financiación porque los préstamos requieren que realice pagos mensuales independientemente de para qué se utilice el dinero. Mientras que una línea de crédito no tiene pagos mensuales hasta que recurra a los fondos y comience a usarlos. Hay una gran diferencia entre los préstamos y las líneas de crédito.
Asegúrese de entender las opciones que USTED puede emplear
Todos tenemos diferentes opciones basadas en cosas como nuestra industria, ubicación geográfica, garantías, experiencia comercial, crédito personal y comercial, etc. ¿Sabe lo que puede y no puede hacer? Esto es importante o cometerás uno de los dos errores. O bien obtendrás el tipo de financiamiento incorrecto o tu confusión te llevará al miedo y la parálisis.
Hacer nada es peor que tomar una decisión equivocada porque no hay acción cuando no se hace nada. Acción, al menos, significa que te estás moviendo y puedes cambiar el rumbo o aprender de los errores, pero nunca entrar en el juego y tomar decisiones es un crimen que se castiga si nunca alcanzas tus metas y sueños. Aprende tus opciones y aprovechalas.
Use sus tarjetas de crédito de la manera correcta
Esto puede parecer extraño, pero es una de esas cosas de las que nadie realmente habla. Estadísticamente, según NFIB, el 79% de los propietarios de pequeñas empresas utilizan tarjetas de crédito (PDF). Meredith Whitney dice que el 82% de los propietarios de pequeñas empresas utilizan las tarjetas de crédito como una "parte vital" de su estrategia de financiamiento general.
El problema es que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas utilizan las tarjetas de crédito de manera incorrecta. Eso significa que no separan su crédito personal y comercial con sus tarjetas de crédito, dañan sus perfiles de crédito personales y sus puntajes FICO, y limitan su capacidad para obtener financiamiento adicional en el futuro. Las tarjetas de crédito son definitivamente una herramienta para ayudar con algunos problemas de flujo de efectivo, pero obviamente tendrá que cubrir ese servicio de deuda adicional en el futuro si lo usa hoy para salir de una crisis de flujo de efectivo. Lo he hecho, al igual que muchos otros, pero hazlo de manera responsable.
Proteja, conserve y construya su crédito personal y comercial
Todos sabemos que el crédito es importante para hipotecas, préstamos para automóviles, préstamos comerciales y muchas otras áreas de nuestras vidas, pero, ¿qué está haciendo para preservarlo o mejorarlo? ¿Está tratando su crédito como un activo y protegiéndolo y conservándolo? ¿Sabes como hacer esto?
La supervisión de su crédito, la limpieza de errores y el uso excesivo de sus tarjetas de crédito (las que aparecen en su informe de crédito personal) son todas formas de comenzar a tratar su crédito personal como un activo. El crédito comercial es un animal diferente y probablemente requerirá una construcción estratégica.
El crédito comercial no "simplemente ocurre" de la misma manera que su crédito personal. Por lo general, es un proceso de adquisición estratégica de una serie de líneas de crédito de proveedores para cosas como suministros de oficina, computadoras, gas, etc. Lleva tiempo y las recompensas rara vez llegan rápidamente, pero te alegrarás de que lo hayas hecho si te limitas a ello.
Hace poco compramos un nuevo sistema telefónico y, debido a nuestro buen crédito comercial, no tuve que garantizar personalmente el préstamo y solo miraron nuestro crédito comercial para que nos aprobaran; no revisaron mi crédito personal como parte de su proceso de suscripción.
Las empresas tienen ciclos de flujo de efectivo, y no son solo las empresas "estacionales". Viene con el territorio y especialmente cuando estás construyendo la organización. Use algunas de estas estrategias para estar preparado para lidiar con ese mes lento (o más). Nunca es divertido lidiar con las bolas curvas que maneja un negocio, pero si haces estas cosas y las ejecutas correctamente, te prepararás para golpear las bolas curvas y permanecer en el juego en lugar de tachar.
Si el flujo de efectivo es el rey, ¿qué va a hacer para manejar los tiempos difíciles cuando el flujo de efectivo es lento?
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