Especialista en proyectos Descripción del trabajo

Los especialistas en proyectos brindan apoyo en la gestión de proyectos para entregar proyectos dentro del presupuesto y la línea de tiempo establecidos. Estos especialistas son miembros clave del equipo del proyecto, y participan en el desarrollo de programas y proyectos, difunden información del proyecto y actúan como participantes activos en grupos de trabajo y comités relacionados con el proyecto.

Principales deberes y responsabilidades

Trabajando en conjunto con el personal del proyecto, el especialista del proyecto asiste con la implementación de programas y proyectos. Las tareas típicas incluyen la planificación, el desarrollo, la implementación y la evaluación de programas y proyectos, la coordinación de actividades del proyecto, la colaboración con los miembros del equipo del proyecto, el desarrollo de metas y objetivos mensurables del proyecto y el monitoreo del progreso hacia el logro.

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Los especialistas en proyectos preparan agendas para reuniones, documentan decisiones clave y colaboran con los miembros del equipo para desarrollar una garantía colateral del proyecto. Escriben y difunden planes de trabajo y documentos de proyectos, incluidos procedimientos, propuestas, informes de progreso y presentaciones.

Comunicaciones y Colaboración

Los especialistas del proyecto participan activamente en los grupos de trabajo y comités del proyecto, y proporcionan recomendaciones para alcanzar los objetivos. Facilitan reuniones, contribuyen a la planificación y la toma de decisiones, coordinan los recursos del proyecto y se comunican con las partes interesadas del proyecto para recopilar y difundir la información del proyecto.

Los especialistas en proyectos se comunican de manera efectiva en forma oral y escrita a una variedad de partes interesadas. Ofrecen presentaciones atractivas, informativas y bien organizadas, proporcionan informes de estado y actualizaciones de progreso según sea necesario y comunican la información difícil o sensible con mucho tacto.

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Gestión financiera

Las responsabilidades fiscales de los especialistas en proyectos incluyen desarrollar presupuestos de proyectos y preparar contratos. También pueden administrar el presupuesto para pequeños proyectos o componentes de grandes programas bajo la dirección general del administrador del programa. Los especialistas en proyectos completan estas tareas a partir de un conocimiento práctico de modelos de ingresos básicos, proyecciones de pérdidas y ganancias y de costo a completar.

Habilidades y experiencia

Las personas interesadas en obtener el puesto de especialista en proyectos deben tener una licenciatura o equivalente. Los empleadores generalmente requieren de uno a dos años de experiencia en la planificación, administración y entrega de programas y proyectos exitosos. Los candidatos con experiencia en la materia en al menos dos de las siguientes áreas son deseables: gestión de tecnología de la información, administración de sistemas, capacitación, desarrollo de software, gestión de contratos y desarrollo de propuestas, presupuesto, gestión financiera, gestión de proyectos e investigación de negocios.