Es un hecho establecido hace mucho tiempo que mudarse a la nube puede ahorrarle dinero a su pequeña empresa.
Sin embargo, hay costos asociados con el uso de los servicios en la nube y, aunque pueden parecer pequeños al principio, pueden sumar mucho si no tienes cuidado.
Si desea continuar obteniendo los beneficios de trabajar en la nube, debe tomar medidas para mantener bajos los costos de computación en la nube. Para hacerlo, aquí hay algunos consejos sobre cómo evitar que la nube se vuelva demasiado cara.
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Los servicios en la nube vienen en todas las formas y tamaños. Muchos servicios son independientes y pueden contribuir a aumentar los costos de la nube.
Como se mencionó anteriormente, el costo de la computación en la nube realmente puede aumentar si no tienes cuidado. Con los servicios independientes, ese riesgo es mayor. Es fácil caer en la trampa "¿Cómo pueden doler $ 50 por mes aquí y $ 100 por mes realmente?" Antes de que te des cuenta, has elevado tu presupuesto de Cloud muy alto.
Una de las mejores maneras de combatir este problema es encontrar un proveedor de servicios que ofrezca un conjunto de productos que funcionen juntos. Esta es a menudo una solución menos costosa que un grupo de productos independientes.
Además, comprarle a un proveedor le brinda un punto central de resolución de problemas y le puede ahorrar mucho tiempo y, por lo tanto, dinero en el futuro.
Experiencia cuenta
Si tiene que integrar un servicio en la nube independiente con su suite, asegúrese de contratar a un consultor de integración con experiencia para hacer el trabajo.
La integración es a menudo compleja y un consultor experimentado generalmente puede terminar el trabajo en menos tiempo, lo que lleva a un menor costo.
Además, los errores de integración pueden causar tiempo de inactividad y errores, los cuales consumen muchos recursos. Asegúrese de que su asesor sepa lo que está haciendo antes de llevarlo a bordo.
Priorizar las copias de seguridad
Si trata todos sus datos de la misma manera, el almacenamiento de sus copias de seguridad en la nube puede ser muy costoso, realmente rápido. Para mantener ese costo bajo, debe examinar lo que está almacenando en la Nube con preguntas como estas:
- ¿Cuántas versiones de estos datos necesita almacenar a largo plazo? Cuantas más versiones almacene, más le costará el almacenamiento en la nube.
- ¿Qué exigencias regulatorias debe cumplir? Es posible que algunos de sus datos deban estar accesibles durante, por ejemplo, cinco años, mientras que puede eliminar otros datos después de noventa días.
- ¿Qué tan rápido necesitarías acceder a la copia de seguridad? Si puede esperar un día o dos, puede archivar esos datos en un servidor menos costoso o incluso fuera de línea en el centro de datos de su proveedor.
Eliminar usuarios
Muchos proveedores de servicios en la nube cobran tarifas por la cantidad de usuarios que su empresa tiene en su sistema. Si no mantiene su lista de usuarios, podría estar pagando por las personas que dejaron la compañía mucho después de que se hayan ido.
Para evitar esto, debe implementar procesos que eliminen a los usuarios del sistema cuando sea necesario. Además, es útil programar una auditoría periódica, una vez cada seis meses a un año, para asegurar que su lista de usuarios en la Nube esté actualizada.
Monitor Proactivamente
Finalmente, pregúntele a su proveedor de la nube si pueden monitorear su cuenta de manera proactiva para que puedan advertirle de un problema antes de que se convierta en un problema real. Esto es especialmente importante si tiene una licencia de "pago por uso" que cobra según el uso de recursos y almacenamiento.
Esto le ayudará a evitar una gran sorpresa cuando abra la factura mensual de su proveedor de servicios en la nube. Si recibe una sorpresa, trabaje con su proveedor de servicios para supervisar su uso en el futuro. Además, pregúnteles por asesoramiento en gestión de costes. Puede parecer contrario a la intuición preguntarle a su proveedor de servicios cómo puede evitar que la nube se vuelva demasiado costosa; sin embargo, su valor como cliente a largo plazo es más alto que una tarifa mensual más alta.
Foto de la nube a través de Shutterstock
