El negocio está lleno de intercambios. En la cafetería local, vi a un caballero mayor dar a un niño y una niña una moneda de un dólar cada uno. Su hermana mayor supo lo que era de inmediato. Pero el niño de tres años, lo llamaremos Charlie, se volvió hacia su madre y le dijo: "¿Qué hay dentro?"
Charlie estaba tratando de torcer esa moneda y abrelo. Su madre rápidamente dijo: "No, no, no. No es dulce Es dinero ".
¿Necesita un préstamo para su pequeña empresa? Vea si califica en 60 segundos o menos.¿Qué hay dentro de tu dinero?
No puedes abrir tu dinero de la manera en que haces un huevo, pero puedes girarlo y convertirlo en otra cosa. De hecho, el poder de su dinero se basa en cómo lo usa. Puede convertirse en un equipo que lo “obtiene”, porque invirtió tiempo y dinero en la capacitación y en el tipo de gestión que crea la conexión. Su dinero puede convertirse en más clientes, porque lo gastó en marketing inteligente y un atento equipo de ventas. O su dinero puede convertirse en lo que siempre se convierte, porque se niega a probar y probar algo diferente.
Cuando se trata de mercadotecnia, administración y seguimiento de su dinero, no se trata de ser diferente por el hecho de ser diferente. Se trata de cambiar las cosas hasta que encuentres algo que funcione. Se trata de evaluaciones y actualizaciones constantes para que usted y su equipo sean lo más efectivos posible. Porque el cambio efectivo es sobre la mejora, no el trabajo ocupado.
Digamos que usted está evaluando su sistema de contabilidad
No estás tratando de ser un groupie de software. Estás tratando de ser más efectivo. Y como el cambio requiere esfuerzo, necesita una buena razón para dar ese salto. Si eres:
- haciendo su contabilidad a mano,
- escribiendo la misma información más de una vez o
- usando un paquete de software que falla más de lo que funciona.
Entonces es el momento de actualizar cómo rastrea su dinero. Puede ahorrar tiempo y dinero a largo plazo, actualizando sus sistemas a corto plazo.
Puede ser el momento de pasar de la hoja de cálculo de Excel a un software de contabilidad fácil de usar. Podría intercambiar esa caja de recibos con demasiada información por una aplicación de teléfono inteligente que le permita escanear y registrar sus gastos mientras viaja. Con un poco de actualización, esos informes de fin de semana pueden convertirse en una brisa en lugar de dolor.
Cuando evalúe la necesidad de un cambio dentro de su empresa, tenga en cuenta la pregunta de Charlie: "¿Qué hay dentro?" Luego retuerza ese dinero y conviértalo en algo que marca una gran diferencia en su negocio. No sigas tirándolo a un sistema roto y frustrante.
Algunas herramientas de contabilidad para considerar
Necesitas un software de contabilidad como Quickbooks (en línea, para PC o para MAC) o MYOB (Mind Your Own Business), para que puedas:
- rastrear sus ingresos y gastos en un solo lugar,
- Evite teclear la misma información más de una vez y
- tenga acceso rápido a la apariencia real de su compañía en un día determinado.
Cuanto más sepa, mejor podrá planificar. Además, el caos no se ve bien ni se siente exitoso cuando se trata de tu dinero.
Es un mundo móvil ahora y cuando esté en movimiento, lo último que desea hacer es completar una hoja de millas u organizar recibos. Una aplicación de teléfono inteligente como Shoeboxed o Expensify puede facilitar mucho el seguimiento de sus gastos. Puede tomar una fotografía del recibo, describir el propósito, sincronizarlo en línea y ahora tiene un formulario digital en lugar de una hoja de papel descolorida que puede estar en blanco para el momento en que vuelva.
Foto de dinero a través de Shutterstock
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