Cómo escribir una carta de intención para reclamar una indemnización

Numerosos motivos pueden motivarlo a escribir una carta de intención para reclamar una indemnización, como completar un trabajo para alguien que no cumplió con el monto de pago acordado o pagar gastos de bolsillo para reparar algo que era responsabilidad de otra persona. Esencialmente, una carta de intención para reclamar una compensación es una carta comercial que solicita formalmente a la persona o entidad responsable que le pague una cantidad específica para cubrir los costos de la situación y les informa sobre el curso de acción que tiene previsto, si no lo hacen.

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Coloque su nombre e información de contacto en la parte superior de la carta. Escriba el nombre y la información de contacto del destinatario debajo de este. Use el nombre del individuo en el saludo, como "Estimado Sr. Doe". Si su carta está dirigida a una organización o empresa, diríjala específicamente a la persona con mayor autoridad a nivel local.

Comience la carta indicando el motivo de su escritura: su intención de reclamar una indemnización. Incluya la cantidad de dinero que usted cree que se le debe y la razón por la cual se le debe este dinero, brindando detalles y nombres cuando corresponda.

Escriba una declaración en el siguiente párrafo que describa un marco de tiempo razonable para que se le entregue la compensación y cómo aceptará el pago (por ejemplo, cheque o giro postal). Informe al destinatario que si el pago no se remite en el plazo establecido, tomará otras medidas para reclamar el dinero que se le debe.

Describa lo que piensa hacer si el destinatario de la carta no responde o no proporciona el pago, como presentar una demanda en un tribunal de reclamos menores o buscar la asistencia de la administración superior, si corresponde. Mantenga este párrafo breve y mantenga un tono profesional y no amenazante. No hagas demandas; simplemente indique su plan de acción para garantizar el pago.

Cierre la carta proporcionándole al destinatario el mejor tiempo y método para contactarlo, así como la información de su abogado, si tiene una. Agradézcale por su cooperación y termine con un saludo cordial como "Atentamente" o "Saludos cordiales". Asegúrese de firmar su carta antes de enviarla.