Cómo escribir un correo electrónico profesional aceptando una entrevista

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Anonim

Al igual que la música para tus oídos, un correo electrónico que te invite a una entrevista de trabajo puede dar un paso en tus pasos. La clave es responder con prontitud y profesionalidad, sin dejar que la música lo lleve fuera de tono con una respuesta prolongada. Suponga que el gerente de contratación tiene experiencia en extender invitaciones a entrevistas y redactó el correo electrónico de tal manera que simplemente quiere una respuesta directa, no un discurso sobre cuánto quiere el trabajo. Responde a la invitación como un profesional y mantén tus zapatos de baile cerca para celebrar después de la entrevista.

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Escriba un saludo formal en su correo electrónico dirigiéndose a escritores masculinos por "Estimado Sr." y escritores femeninos por "Dr. Sra. "Seguido del apellido. Si no está seguro del género del escritor, llame a la compañía y pregunte.

Lea la invitación por correo electrónico cuidadosamente. Escriba la pregunta principal o la solicitud que requiere su respuesta.

Dirija la pregunta o solicitud directamente y con un tono de vigor: “Sí; Me gustaría mucho entrevistarme con usted en … "o" Sí, puedo estar disponible para una entrevista varias veces durante la semana de … "

Escanee el correo electrónico para otras preguntas o instrucciones y responda adecuadamente. Por ejemplo, agradezca al escritor por proporcionar instrucciones de manejo, o asegure al escritor que revisará el sitio web de la compañía antes de la entrevista.

Escriba una declaración de cierre firme ahora que ha hecho algunos puntos importantes: puede seguir instrucciones, concentrarse en las tareas y responder a las preguntas con prontitud. Diga que espera la entrevista y la oportunidad de aprender más sobre cómo puede ayudar a la empresa a alcanzar sus metas y objetivos.

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Elija un cierre formal para su carta, ya sea "Sinceramente" o "Sinceramente suyo", incluso si el escritor eligió el más cordial "Saludos cordiales" o "Mejor". Deje una línea de espacio y luego escriba su nombre completo.

Propina

Deje a un lado su respuesta por unos minutos, luego vuelva a leerla y léala nuevamente, tal vez en voz alta, para leer palabras faltantes o mal escritas y errores gramaticales. ¿Tu meta? Un correo electrónico a la palabra perfecta que pondrá un salto en el paso del entrevistador.