No importa lo bueno que seas al delegar, siempre habrá tareas manuales que reclaman tu atención. Sin embargo, la actualización de las hojas de cálculo no debería descarrilar todo el día cuando tenga una empresa que ejecutar. Para averiguar cómo solucionar este problema, le preguntamos a 11 empresarios lo siguiente:
"¿Cuál es la mejor manera de entregar las tareas menores que consumen tiempo (como la entrada de datos) para que se realicen correctamente pero no desvíen a los miembros de mi equipo central?"
$config[code] not foundEsto es lo que los miembros de la comunidad de YEC tenían que decir:
1. Contrate un Asistente Virtual y Compenselos Bien
"A nadie le gusta hacer entrada de datos y las empresas a menudo contratan a un asistente virtual para estas tareas solo para quejarse de que no hacen un buen trabajo. En lugar de simplemente contratar la opción más barata, invierta en ellos como lo haría con un empleado regular. Entrénalos adecuadamente y paga bien. Cuando entrena a un VA correctamente y los compensa más de lo esperado, se convertirán en sus trabajadores más duros ". ~ Jonathan Long, Market Domination Media
2. Contratar estudiantes locales
“A veces, tiene que contratar empleados temporales o de medio tiempo para superar estas tediosas tareas, dependiendo de la naturaleza de ellos. Busco estudiantes locales que trabajan duro y no se confunden con tareas repetitivas. La entrega de estas tareas a los estudiantes remunerados frente a los pasantes no remunerados las realiza de manera eficiente y permite que el estudiante adquiera experiencia a la vez que gana dinero, por lo que es beneficioso para todos. ”~ Diana Goodwin, AquaMobile Swim School
3. Crear una rotación de trabajo
“Algunas tareas son complicadas porque requieren un juicio experto, pero también son tediosas de completar (por ejemplo, realizar un seguimiento de los informes de errores a medida que llegan o monitorear las alertas de seguridad). Estas tareas no siempre son adecuadas para empleados de nivel de entrada. En su lugar, cree una rotación: rote cada tarea a una persona diferente cada semana. Nadie se enreda con una tarea difícil durante demasiado tiempo y la carga se comparte ". ~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Empoderar a los empleados para delegar
“El problema con la delegación es cuando nadie sabe de quién es el trabajo. Es importante asignar tareas a personas específicas y / o permitirles disparar otras tareas de la cadena a otras. Si aún tiene dificultades, contrate a una agencia de VA con múltiples servicios y permita que deleguen por usted ". ~ Nicole Muñoz, comience a clasificar ahora
5. Contratar a alguien
“No desea que los empleados de alto valor (y alto salario) pierdan tiempo en tareas operativas menores pero esenciales. Contratar personal administrativo para cuidar de estas cosas. Un administrador talentoso hará un buen trabajo y se invertirá en la tarea. Es más costoso que la delegación o la subcontratación, pero a la larga se amortiza a medida que los roles de la empresa se establecen más claramente y las tareas menores se multiplican ". ~ Vik Patel, Future Hosting
6. Utilice Fiverr
"Fiverr es excelente. Puede obtener un tiempo de respuesta de aproximadamente 24 horas para varias horas de ejecución de tareas de alta calidad. Es muy rentable, mucho mejor que llegar a la subcontratación y obtiene una gran cantidad de calificaciones para cada proveedor. Sin embargo, asegúrese de que las tareas sean menores. Los requisitos complejos pueden ser extremadamente difíciles de transmitir y deben hacerse en la empresa ". ~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource
“Utilice el crowdsourcing para aumentar el ancho de banda sin forzar a su equipo. Haga que el miembro del equipo que ahorra tiempo actúe como gerente de proyecto desarrollando instrucciones y pautas detalladas para el proyecto. También use el proyecto de colaboración colectiva para examinar a varias personas a la vez para futuros trabajos por contrato. "Este método apoya el crecimiento amorfo y desarrolla la capacidad de los miembros del equipo para administrar al mismo tiempo". ~ Anthony Johnson, American Injury Attorney Group
8. Busque aplicaciones para hacerlo
"Dos de mis 'asistentes' favoritos son Amy, o x.ai, y Charlie. Amy es una asistente de inteligencia artificial que reserva todas mis reuniones para mí; Simplemente la copio en conversaciones por correo electrónico. Charlie investiga a todas las personas con las que me encuentro al mirar automáticamente mi calendario y me envía actualizaciones. Eliminar la reserva de reuniones y la investigación de mi día me ahorra horas cada semana ". ~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Asignar una persona
“Puede asignar a una persona para que se centre solo en esas tareas específicas si tiene los recursos que serían la mejor respuesta. La segunda mejor opción sería obtener un pasante o un nuevo graduado que esté buscando una manera de desarrollar su experiencia, solo asegúrate de enseñarles lo más que puedas ". ~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Usa microtrabajo y compinches
“Microworkers.com le permite realizar trabajos de crowdsourcing que podría considerar más pequeños.Sidekicks también es una gran herramienta para contratar asistentes ejecutivos de tiempo completo y de alta calidad. Asegúrese de decirle a su asistente que revisará su trabajo y recompénselo por ser una parte valiosa del equipo cuando se complete una tarea correctamente ". ~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Utilice Amazon Mechanical Turk
“A menudo, especialmente para tareas repetitivas realmente simples, no vale la pena que un empleado calificado y existente realice un trabajo de poca importancia fuera de su función. En lugar de hacerles perder un tiempo valioso, recomendaría usar un servicio como Amazon Mechanical Turk. Es un servicio en el que puede confiar para vincularlo con mano de obra independiente confiable y barata para tareas repetitivas y que requieren mucho tiempo y que no se pueden automatizar por completo ". ~ Brian Honigman, Honigman Media
Tediosa foto del trabajo a través de Shutterstock
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