Una clave importante para el éxito comercial es administrar el flujo de efectivo para que tenga suficiente dinero disponible para pagar las cuentas cuando vencen.
Para hacer esto, debe presupuestar los gastos y esperar tener costos inesperados (o no tan obvios).
A continuación, se incluyen algunos costos ocultos que pueden agotar su efectivo, a menos que los planifique.
1. contracción
No, no es una condición descrita en Seinfeld. Es una reducción en el inventario resultante de robos de empleados, robos y errores administrativos.
$config[code] not foundEl Global Retail Barometer fija la pérdida anual para los minoristas en los Estados Unidos en $ 42 mil millones. Y los minoristas no son los únicos negocios afectados. El robo de empleados se produce en todo tipo de empresas. Por supuesto, puede reducir su exposición implementando prácticas de prevención de pérdidas (por ejemplo, capacitación de empleados).
No obstante, no podrás eliminarlo por completo. Algunos empleados robarán sin importar lo que pase y consumirá dinero de su compañía.
2. Rotación de empleados
Una fuerza laboral estable es un ahorro de dinero. Cuando los empleados se van y tienes que reemplazarlos, enfrentas el costo de:
- Contestación de reclamaciones erróneas por prestaciones de desempleo. Si los empleados se van voluntariamente, no tienen derecho a los beneficios, pero si no contesta sus reclamaciones, los costos de su seguro de desempleo aumentarán.
- Reclutamiento de reemplazos. Incluso si publica ofertas de trabajo de forma gratuita en línea, le llevará tiempo a usted y a su personal entrevistar a los solicitantes y tomar decisiones de contratación.
- Formación. El entrenamiento, que puede ser interno (por ejemplo, supervisores que pasan tiempo con nuevos empleados) o externo (por ejemplo, entrenamiento adicional para obtener un empleado con licencia para su nuevo cargo), es un gasto serio.
3. Impuestos y beneficios de nómina
Cuando contrata a un empleado, el salario pagado al trabajador es solo una parte del costo general del empleo.
De acuerdo con un profesor del MIT, el costo total puede ser de 1.25 a 1.4 veces el salario básico (por ejemplo, un salario de $ 40,000 le cuesta a una empresa entre $ 50,000 y $ 56,000; un salario de $ 100,000 entre $ 125,000 y $ 140,000). Los costos adicionales incluyen:
- Impuestos de empleo. Esto incluye la participación del empleador en FICA (para los impuestos de Seguro Social y Medicare), el impuesto federal de desempleo (FUTA) y el impuesto estatal de desempleo.
- Compensación a los trabajadores. La cantidad varía según la industria y la descripción del trabajo, así como el estado en el que se encuentra, pero puede ser costoso.
- Beneficios adicionales. El rango puede ser limitado o amplio, pero puede incluir cobertura de salud (ya sea por mandato legal o no), beneficios de jubilación y otros beneficios.
4. Honorarios legales
Nunca se sabe lo que va a pasar. Las pequeñas empresas son las mayores víctimas de juicios frívolos, según la NFIB. Las demandas falsas y legítimas cuestan a los propietarios de pequeñas empresas de muchas maneras:
- Costos de liquidación. Si bien la NFIB informa que los acuerdos a menudo son menos de $ 5,000, suman $ 35,6 mil millones anuales para pequeñas empresas en los Estados Unidos.
- Mayores costos de seguros. Después de ser víctima de juicios falsos, es probable que las primas de cobertura de responsabilidad civil aumenten.
- Oportunidad perdida El tiempo y la atención que los propietarios dedican a los juicios significa tiempo y atención que no se dedican a dirigir sus negocios.
5. Reparaciones y reemplazos.
Las cosas se rompen, y si aún necesita el equipo, tendrá que repararlo o reemplazarlo. El costo de las reparaciones puede ser costoso, ya que los propietarios únicos (declarantes de la Lista C) pagan más de $ 16.7 mil millones en 2012. Los costos de mantenimiento anuales para mantener el equipo en buenas condiciones de funcionamiento deben ser un gasto continuo para evitar los costos más altos de las reparaciones o la compra de equipos nuevos para reemplazar lo viejo.
Pensamientos finales
Estos no son los únicos costos ocultos a considerar. Si el tiempo es dinero, como dice el adagio, entonces cómo gastar su tiempo puede ser un gran costo oculto para su negocio. Abra los ojos a los costos que puede enfrentar para poder presupuestarlos y estar listo.
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