20 ventajas y desventajas de la subcontratación de su pequeña empresa

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Anonim

En el transcurso de las últimas dos décadas, la subcontratación se ha convertido en uno de los temas más debatidos en la política estadounidense. A nadie le gusta que los empleos se vayan al extranjero, y a los legisladores les encanta usar una postura firme contra la amenaza de la subcontratación como punto de reunión para sus agendas de negocios más amplias.

Pero en el ámbito de las pequeñas empresas, la subcontratación no significa necesariamente llevar el trabajo al extranjero. Cuando los propietarios de pequeñas empresas hablan sobre la subcontratación, por lo general están pensando en llevar el trabajo de contenido a escritores independientes, contratar a una firma de contabilidad para que se encargue de la contabilidad o depender de una agencia de empleo para localizar e implementar la ayuda contratada.

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Ventajas y desventajas del outsourcing

En el contexto adecuado y desplegado con astucia, la subcontratación puede ser una forma fantástica para que los propietarios de pequeñas empresas mejoren la eficiencia y refuercen los resultados de su empresa. Pero eso no significa que la práctica no tenga sus propias desventajas, también. La subcontratación no es adecuada para cada situación, por lo que hay que pensar mucho antes de invertir tiempo y energía en la agricultura.

Para ayudarlo a comenzar, aquí hay 20 ventajas y desventajas de la subcontratación de su pequeña empresa.

Ventajas del Outsourcing

1. Tienes más expertos

Tu equipo central puede ser fantástico en algunas cosas, pero nadie es perfecto en todo. Al subcontratar tareas particulares, las empresas a menudo pueden mejorar sustancialmente el rendimiento al utilizar las habilidades específicas de los expertos en ciertos campos.

2. Las cosas se hacen rápido

Una de las principales razones por las que las pequeñas empresas tienden a subcontratar el trabajo es porque se hará más rápido. Si está trabajando con un número limitado de miembros del personal, puede hacer las cosas mucho más rápido al pasar las tareas que consumen mucho tiempo a profesionales independientes o independientes.

3. Eres capaz de enfocarte en lo que importa

Otro beneficio de las tareas de outsourcing es la libertad mejorada. Al pasar a los procesos de soporte, podrá concentrar sus habilidades en fortalecer y mejorar los procesos básicos que ayudan a hacer que su negocio funcione.

4. Puedes compartir algún riesgo

Uno de los factores más importantes en cualquier proyecto es la evaluación y análisis de riesgos. Al subcontratar ciertas campañas o procesos a expertos en sus respectivos campos, se beneficiará de su capacidad mejorada para planificar y mitigar los riesgos potenciales.

5. Usted puede reducir los costos

Como puede imaginarse, la subcontratación del trabajo por partes casi siempre será más barato que contratar personal permanente de tiempo completo. No solo ahorrará tiempo y dinero en el reclutamiento, sino que su beneficio también se ampliará a sa gastos generales más cortos.

6. Puedes trabajar alrededor del reloj

Uno de los principales beneficios de la subcontratación del trabajo digital en el extranjero es la gran cantidad de diferencias que puede encontrar en términos de zonas horarias y vacaciones. Aunque esto puede suponer un obstáculo inicial desde el punto de vista logístico, una vez superado puede significar de manera efectiva que su empresa está funcionando incluso cuando está profundamente dormido.

7. Se puede simplificar la gestión de proyectos

Si decide subcontratar el trabajo a través de una amplia gama de sitios web especializados y servicios en línea independientes, a menudo se le proporcionan plataformas dinámicas e intuitivas que lo ayudarán a administrar de manera eficaz lo que se está haciendo, cuándo se debe enviar y cómo se pagará. La mayor parte de esto se puede automatizar, liberando su tiempo para trabajos más importantes.

8. Simplificas las relaciones de trabajo.

Unos cuantos equipos de pequeñas empresas son grupos muy unidos de amigos y familiares, lo que es fantástico. Pero cuando está increíblemente cerca de los miembros de su personal, también puede ocasionar problemas cuando el trabajo no se está haciendo a la par. Al subcontratar el trabajo, normalmente podrá minimizar las relaciones de trabajo a acuerdos contractuales simples.

9. Los esfuerzos son más específicos

Otra ventaja pasada por alto de la subcontratación es que le permite planificar y ejecutar campañas y proyectos más efectivos y específicos que normalmente no podría asumir. Esto le da a su empresa la oportunidad de tomar nuevos riesgos y experimentar con diferentes métodos de exposición.

10. Tienes paz mental

Al final del día, la elección de subcontratar a una persona o agencia confiable debe brindarle tranquilidad de que las tareas se manejan de manera experta y eficiente sin que tenga que preocuparse o levantar un dedo. ¿Que podría ser mejor?

Desventajas de la subcontratación

1. Pierdes un poco de control

Como es de esperar, cuando trabaja en grupo en agencias externas o autónomos, está perdiendo el control de cómo se están monitoreando y realizando esas tareas. Siempre que sepas y confíes en quién has contratado, eso no debería ser un gran problema, pero debes seguir con cuidado.

2. Hay costos ocultos

Aunque el trabajo de subcontratación generalmente se considera más barato, también debe tener cuidado de ser estafado. Las compañías de subcontratación o las grandes agencias generalmente pedirán a los propietarios de pequeñas empresas que firmen acuerdos contractuales prolongados, e incluirán una gran cantidad de letra pequeña. Si no lee los términos con cuidado, podría verse afectado por costos inesperados.

3. Hay riesgos de seguridad

En esta era de protección de datos, es esencial que tenga cuidado al utilizar los datos del cliente. Si planea subcontratar procesos que requieren datos personales, podría poner en riesgo la privacidad de otros o la seguridad de su negocio al pasar esa información a otras personas.

4. Reduce el control de calidad.

Las empresas de subcontratación y algunos profesionales independientes a menudo pueden estar motivados por el beneficio en lugar de un trabajo bien hecho. Eso significa que el trabajo que envía puede regresar rápidamente, pero carecerá del estándar y la calidad que los clientes esperan de sus productos o servicios.

5. Usted comparte cargas financieras

Aunque puede ser bueno atraer agencias expertas para compartir riesgos, puede ser muy peligroso vincular su negocio con el bienestar financiero de otra compañía. Una vez más, debe explicar claramente todos y cada uno de los términos y condiciones de los acuerdos contractuales, ya que no desea recibir un golpe financiero si no se cumplen.

6. Usted arriesga la reacción del público

Si está trabajando en el extranjero (incluso para escribir un blog o dos), es muy probable que su negocio tenga mala voluntad por parte de los consumidores que han tomado una postura moral contra la subcontratación. Bien o mal, para bien o para mal, a menudo es inevitable algún tipo de crítica.

7. Cambias los marcos de tiempo

Una de las principales desventajas de la subcontratación de tareas particulares es el riesgo de que sus profesionales independientes o su agencia asociada estén marchando al ritmo de un tambor diferente. Como resultado, puede ser difícil sincronizar los horarios para garantizar que sus clientes reciban lo que les prometieron en un calendario confiable.

8. Puedes perder tu enfoque

Debido a que muchas agencias de subcontratación o profesionales independientes tienden a atender a múltiples clientes en un momento dado, es posible que el trabajo que está enviando no esté recibiendo el enfoque que merece. Dependiendo de los procesos que esté subcontratando, esa falta de enfoque podría ser perjudicial para su pequeña empresa.

9. Las cosas se pierden en la traducción.

No importa si está tratando con freelancers en el extranjero o con algún experto con talento en la calle, pero si está distribuyendo trabajo a distancia por correo electrónico o por teléfono, las instrucciones importantes a menudo se pierden en la traducción. Eso podría causarte un tiempo serio, dinero y molestias.

10. Puedes enfrentar dilemas morales

Si bien puede que no sea un problema para todos, una desventaja importante de la subcontratación es que puede estar negando a su equipo o a una agencia local talentosa oportunidades de desarrollo o trabajo cruciales. El crecimiento engendra el crecimiento, y al subcontratar el trabajo, es posible que no contribuya al crecimiento de su comunidad.

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