Si tiene empleados, no es necesario que le diga que la compensación de los trabajadores puede ser una pesadilla si no se administra adecuadamente. Si no tiene empleados, por favor confíe en mí: si no se administra adecuadamente, la compensación de los trabajadores puede ser una pesadilla.
Tal vez el termino pesadilla es un poco fuerte, pero sin duda un dolor de cabeza, y tal vez incluso un dolor en el… sabes donde voy La razón por la cual la compensación de los trabajadores puede ser una cobertura de seguro tan difícil de administrar es que las primas pueden ser muy dinámicas.
Las primas de compensación para trabajadores se determinan mediante una ecuación basada en la cantidad de nómina por función de trabajo dentro de su empresa. A cada función de trabajo se le asigna una tasa de código de clase por $ 100 de nómina. Estas tasas las establece el estado en la mayoría de los estados (también existen estados legales en los que solo los fondos estatales pueden redactar políticas de compensación para trabajadores).
Cada aseguradora emitirá un seguro de compensación para trabajadores a través de varias compañías de suscripción diferentes. A cada empresa aseguradora se le asigna un multiplicador diferente, que suele oscilar entre 0,97 y 1,50. La compañía de suscripción elegida se basa en la industria del negocio y el apetito de la compañía de seguros específica para esa industria en particular. Finalmente, la compañía de seguros aplicará a cada negocio individual un factor de modificación o "factor de modulación", basado en el historial de pérdidas único de esa empresa.
¿Tienes todo eso? No te preocupes si estás confundido. Esto es lo que realmente necesitas saber:
Problema #1: Sus primas se basan en la nómina estimada que se audita de manera regular, ya sea por su compañía de seguros o por el fondo de compensación de los trabajadores de su estado.
- Es de suma importancia que sus cifras de nómina sean lo más precisas posible, ya que esta es la base de su prima.
- Si corta las estimaciones de nómina al comienzo de un período de la póliza, deberá pagar el déficit de la prima en el momento de la auditoría. En la mayoría de los estados, si no paga el saldo adeudado después de una auditoría dentro de los 60 días, su empresa recibe una orden de dejar de trabajar. ¡No está bien!
Solución: Comuníquese con su profesional de seguros para obtener una solución de "pago por uso" a través de un servicio de nómina o la compañía de seguros. Esto reduce drásticamente la posibilidad de acortar su nómina, ya que las cifras se actualizan semanalmente o mensualmente.
Problema #2: Debido a que las compañías de seguros utilizan diferentes compañías de suscripción, las tarifas pueden variar significativamente de una compañía a otra, aunque su tarifa de código de clase de trabajo esté establecida por el fondo de compensación de trabajadores del estado.
- Cada compañía de seguros tiene un apetito único para ciertos tipos de negocios. Encuentre un operador que busque hacer negocios en su industria y lo más probable es que encuentre la tarifa más competitiva.
Solución: Trabaje con un profesional de seguros que se especialice en, o al menos tenga experiencia en su industria particular de negocios. Cuando se trata de la compensación de los trabajadores, un conocimiento íntimo de los mercados disponibles puede significar dólares en su bolsillo.
Problema # 3: Su experiencia de pérdida puede jugar un papel importante en las primas que paga. Los factores mod pueden variar desde 0,80 a 1,50 o más, dependiendo de cuán buena o mala haya sido su experiencia de pérdida.
- Esto significa que debe considerar la gestión de riesgos como algo más que un título de trabajo atractivo. Tómese el tiempo para implementar procedimientos en su negocio que limiten la exposición a las lesiones de los empleados.
Solución: Fomentar la vida sana. En general, los empleados sanos y en buenas condiciones tienen menos probabilidades de lesionarse. Además, no te prepares para el fracaso. Trate de asignar a los empleados tareas que puedan manejar físicamente. Siempre proporcione capacitación y actualice continuamente a los empleados sobre los últimos procedimientos de seguridad. Un poco de preparación puede significar grandes ahorros cuando se trata de su factor de modificación.
Obtener ayuda profesional
¿Te sientes un poco mejor con respecto a la compensación para trabajadores ahora? ¿No? Escuche, los accidentes ocurren, para eso es el seguro de compensación para trabajadores. Pero hay esperanza para sus preocupaciones presupuestarias. Utilice el consejo que sugerí anteriormente y póngase en contacto con su profesional de seguros.
Confíe en mí, si le dice a su profesional de seguros que está dispuesto a implementar prácticas de administración de riesgos, él o ella se esforzarán al máximo para ayudarlo.
Buena suerte y cuídate.
5 comentarios ▼
