Un escritorio de oficina ordenado es la base de un flujo de trabajo eficiente. Pero no es suficiente limpiar tu espacio de trabajo una vez. El flujo constante de trabajo puede hacer que se acumule una montaña de papeles sueltos y tazas de café usadas en poco tiempo. Es importante planificar y desarrollar un sistema para mantener una configuración eficiente.
Mentalmente divida su escritorio por la regla de los tercios, tanto a lo largo como a lo ancho. Coloque su computadora para dominar un tercio lateral del escritorio. Coloque un organizador de archivos en el otro lado y en la parte posterior. Alinee los suministros de oficina, como una grapadora o un receptáculo para clips, a lo largo del tercio posterior del escritorio. Deje el resto del espacio del escritorio abierto para escribir o para el papeleo.
$config[code] not foundAte los cables de su computadora con un sujetador de tela, como Velcro. Esto minimiza la desordenada red de espacio desperdiciado creado incluso por el hardware externo más básico para computadoras.
Averigua qué lado del escritorio te gusta para el papeleo. Esto probablemente será determinado por si usted es zurdo o zurdo. Por ejemplo, si es diestro, querrá que su computadora se encuentre en el tercio izquierdo del escritorio para que pueda escribir en los dos tercios correctos. Esto se sentirá más natural que trabajar en el lado opuesto. Mantenga el organizador de archivos y el archivador en este lado del escritorio, por encima y por debajo, respectivamente.
Clasifique los papeles en su organizador de archivos apilables. Mantenga los artículos en los que está trabajando activamente en el corto plazo aquí. Etiqueta cada organizador para cada categoría de artículos. Mueva el papeleo completado que no se está pasando a otra persona a su archivador.
Guarde los documentos y los materiales de investigación que no necesita de inmediato en un archivador debajo de su escritorio. Etiquete los archivos específicamente para facilitar el acceso al papeleo.
Mantenga una papelera debajo de su escritorio para que pueda desechar inmediatamente los materiales innecesarios. Cubra la papelera con una bolsa de basura y bótela cuando esté llena. Si es posible, mantenga un contenedor de reciclaje cerca de los desechos de papel.
Propina
Programe un día para ordenar su escritorio para un mantenimiento regular. Mantenga su flujo de trabajo dejando una nota adhesiva de la primera tarea del día siguiente en el monitor de su computadora antes de salir del trabajo. Mantenga sus bebidas en una sola montaña rusa y deje sus bocadillos al lado.
Advertencia
No asuma que configurar un sistema una vez garantizará un buen espacio en el escritorio para siempre. Piense en lo que funciona para usted y ajústelo según sea necesario.
