Las pequeñas empresas que están contratando pero que no tienen personal dedicado de recursos humanos pueden querer echar un vistazo a Workable, un sistema de software basado en SaaS que automatiza el proceso de contratación, desde la publicación de empleos hasta la contratación de candidatos.
Workable proporciona una manera de colocar un listado de trabajos en la página de trabajo de marca de una empresa rápidamente y transmitirlo a una gran cantidad de sitios de trabajo con un solo clic.
Cuando los candidatos completan una solicitud, Workable los rastrea, administra el proceso de entrevista y recopila datos analíticos, todo a un precio mucho menor que contratar a una persona de recursos humanos.
$config[code] not foundWorkable es igualmente adecuado para empresas con 15-20 empleados que contratan a un par de personas periódicamente durante todo el año y para empresas con hasta 500 empleados que contratan en todo momento.
Como Workable automatiza el proceso de contratación
El "genio" de Workable es su proceso de flujo de trabajo automatizado que reduce significativamente la necesidad de intervención manual. De hecho, según el vicepresidente de comunicaciones de Workable, Daniel Howden, la única entrada de datos requerida viene al escribir la descripción del trabajo.
"La mayoría de las pequeñas empresas utilizan procesos manuales para la contratación, como el correo electrónico y las hojas de cálculo, que pueden convertirse en una pesadilla para administrar", dijo Howden. “La misión de Workable es tomar la funcionalidad de las herramientas utilizadas por las empresas más grandes y ponerlas a disposición de las empresas más pequeñas. Con aproximadamente $ 40 y una hora para gastar, puede obtener un proceso de contratación completo configurado para su empresa ".
En el panel de trabajos, las empresas pueden ver la cantidad de solicitantes en cada etapa, interactuar con ellos a través de una línea de tiempo similar a Facebook y enviar correos electrónicos a los candidatos, ya sea de forma individual o masiva, según sea necesario.
El proceso utiliza un enfoque de "tubería" de cinco etapas que incluye:
- Configuración de una página de carreras en su sitio web;
- Obtención de solicitantes;
- Seguimiento de los solicitantes;
- Entrevistar a los candidatos;
- Mejora del proceso a través de analíticas a bordo.
Página de Carreras
Una vez que se registre, lo que puede hacer usando su perfil de LinkedIn o Google, Workable le presenta una página que contiene tres opciones: crear un trabajo, invitar a personas a su equipo y crear una página de carreras.
Crear un trabajo: Al hacer clic en el botón "Crear un nuevo trabajo" lo lleva a la página de descripción del trabajo. Ingrese los detalles del trabajo, que incluyen la descripción, los requisitos del trabajo, los beneficios y cualquier otro detalle relevante.
Workable proporciona una biblioteca de más de 300 plantillas de trabajo personalizables para elegir. Encuentre el que mejor se adapte al trabajo en cuestión y edítelo en consecuencia. Cuando termine, personalice el formulario de solicitud para que coincida con el aspecto de su sitio web y luego anuncie la posición en las juntas de empleo y las redes sociales.
Invita gente a tu equipo: Workable le permite invitar a un número ilimitado de personas a unirse a su equipo de contratación, incluidos otros empleados y reclutadores externos. Los miembros del equipo pueden dejar notas, comentarios y evaluaciones, que el sistema mantiene en la línea de tiempo del candidato.
Crear una página de carreras: Haga clic en el botón "Crear una página de carreras" para configurar una página que contenga el perfil de su empresa y todos los listados de trabajos.
Puede insertar el logotipo de su empresa y otras imágenes para personalizar la página y agregar una pestaña de trabajos a su página de Facebook si lo desea. Cuando agrega nuevas posiciones, la página de carreras y la pestaña de trabajos se actualizan automáticamente.
Obtener solicitantes
La posibilidad de trabajar permite a las empresas publicar en 15 puestos de trabajo con un solo clic. Estos incluyen sitios gratuitos como Indeed, SimplyHired y Glassdoor, así como sitios premium como Monster y Career Builder.
Con respecto a los sitios premium, Workable compra listados de trabajo en forma masiva, con un descuento, y pasa el ahorro a sus usuarios. Por ejemplo, un listado en Monster que podría costar $ 375 cuando se compra individualmente se reduce a $ 225 gracias al programa de compras en masa. Workable también permite a las empresas publicar trabajos en las redes sociales: Facebook, Twitter, Github y Dribbble específicamente.
Desde la perspectiva del candidato, la aplicación a través del sistema de Workable no podría ser más fácil. Es una solicitud de una página, y los solicitantes pueden incluso postularse utilizando su perfil de LinkedIn, para agilizar el proceso.
Cada día, usted recibe un correo electrónico que enumera nuevos solicitantes. La plataforma también es apta para dispositivos móviles, lo que significa que puede ver quién ha aplicado mientras está en movimiento.
Solicitantes de pista
Uno de los principales beneficios de utilizar Workable es su proceso de estilo de canalización que le permite mover prospectos a través de hasta nueve etapas. Estos incluyen: fuente, aplicación, promesa, pantalla de teléfono, evaluación, entrevista, entrevista ejecutiva, oferta y contratación. También puede personalizar el número de etapas, para adaptarse mejor a su proceso.
Todas las solicitudes candidatas entran en Workable y aparecen en lo que la compañía denomina Sistema de seguimiento de solicitantes (ATS). Si un solicitante adjunta un CV, Workable lo lee y lo descompone en datos estandarizados y comparables.
El sistema también recoge los perfiles públicos de los candidatos y los relaciona con la aplicación para proporcionar una vista de 360 grados. Usted tiene una idea clara de quiénes son los solicitantes, en una sola página, y puede revisar rápidamente la lista, descalificar a aquellos que no están bien emparejados con el trabajo y mover a los candidatos calificados a la siguiente fase.
Entrevistar candidatos con factible
Programar entrevistas puede ser, quizás, la parte más difícil del proceso de contratación. Para hacer esto más fácil, Workable le permite configurar llamadas o entrevistas con candidatos e invitar a miembros del equipo. También funciona con su propio sistema de correo electrónico y calendario, por lo que no tiene que iniciar sesión en el panel de control para realizar un seguimiento y coordinar varias entrevistas.
Comentarios y notas rastreables hacen que la preparación para las entrevistas sea simple y directa. Puede ver todas las interacciones anteriores con los candidatos, así como sus perfiles de redes sociales, currículum y comunicaciones en la línea de tiempo.
Las pruebas de detección o las asignaciones de los candidatos, así como los comentarios de su equipo de contratación, se encuentran en el mismo lugar, junto con cualquier seguimiento de la primera entrevista.
Informes y análisis
Los informes y análisis a bordo de Workable le brindan una visión general del progreso relacionado con los trabajos abiertos y cerrados, el seguimiento de dónde provinieron los candidatos más capacitados y las juntas de trabajo que proporcionan valor por el dinero. Los filtros desglosan y exportan datos en una variedad de formatos, incluyendo.CSV.
El componente de informes se adhiere a las leyes de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo y a las regulaciones de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales, que recopila automáticamente los datos de contratación y produce informes de cumplimiento.
Conclusión
Lo factible facilita la administración de cualquier volumen de aplicaciones, proporciona un proceso estandarizado que las pequeñas empresas podrían carecer, y lo hace a precios ($ 39 por mes) que cualquier pequeña empresa puede pagar.
Imagen: realizable
