Entonces, ¿qué es E-Verify y cómo funciona?
E-Verify es un sistema en línea que lo ayuda a verificar si un empleado potencial es elegible para trabajar en los EE. UU.
Cómo usar E-Verify
Usted envía la información del Formulario I-9 de un empleado, el Formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo, a E-Verify, que sirve como una especie de portal. La información del nuevo empleado luego se verifica en las bases de datos operadas por la Administración del Seguro Social y una unidad del Departamento de Seguridad Nacional.
$config[code] not foundE-Verify le informa si el nuevo empleado está autorizado para trabajar legalmente en los Estados Unidos.
Su sitio web afirma que E-Verify es un servicio gratuito que puede proporcionar resultados en tan solo cinco segundos. Disponible en todo el país, ahora es utilizado por casi 569,000 empleadores, incluidos los propietarios de pequeñas empresas.
Más de 1.4 millones de sitios web de empleo lo utilizan, y aproximadamente 1,400 compañías se unen a él cada semana. Actualmente, hay 18 estados que tienen leyes activas de uso de E-Verify. Su uso también es requerido por entidades públicas y contratistas, según la información proporcionada (PDF) por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS). El USCIS es la rama de Seguridad Nacional involucrada con E-Verify.
Para inscribir a su empresa en E-Verify, debe proporcionar información básica. Esta información incluye el nombre de la compañía, el nombre de su empresa, su dirección postal y el número de empleados. Entonces, usted acepta seguir las reglas de E-Verify.
Hay seminarios web disponibles que brindan información sobre diversos temas, incluida la inscripción.
En cuanto a las reglas de E-Verify, una clave es que ingrese la información del Formulario 1-9 del empleado dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha de inicio.
Cómo funciona
E-Verify a veces muestra una foto para que la compare con la foto en el documento del empleado. Esto ayuda a prevenir el fraude. No puedes solicitar específicamente una comparación de fotos. Cuando esté autorizado para hacerlo, lo compara con la foto del nuevo empleado pegada en uno de estos documentos: una Tarjeta de Residente Permanente o "tarjeta verde", Pasaporte o Tarjeta de Pasaporte de los Estados Unidos.
Por lo general, en el 98.81 por ciento de las veces, la información que ingresa coincide con la de las bases de datos del gobierno, lo que da como resultado una autorización. A veces, E-Verify no puede confirmar instantáneamente la autorización porque se requiere una revisión manual de los registros en las bases de datos del gobierno. E-Verify apunta a alertarte dentro de las 24 a 48 horas si este es el caso, luego envía los resultados. Si la información no coincide, se proporcionan los procedimientos que debe seguir.
Sin embargo, según un documento de abril de 2014 preparado por el Departamento de Seguridad Nacional por Westat, la mayoría de las empresas no lo hacen. El informe titulado "Conclusiones de la encuesta de E-Verify" (PDF) dice que la mayoría de los empleadores que usan E-Verify simplemente cancelan el empleo de los trabajadores sin una confirmación final. El informe señala:
"En 2013, la mayoría de las compañías de E-Verify con trabajadores que reciben FNC No Confirmaciones Finales informaron que sus compañías siempre terminaron el empleo de los trabajadores inmediatamente (83 por ciento), mientras que unas pocas (8 por ciento) indicaron que a veces terminaban el empleo de los trabajadores de inmediato".
Abordar los problemas con el sistema
Apuntando a las críticas iniciales de E-Verify (que su curva de aprendizaje sustancial requería una asignación de tiempo y esfuerzo poco realista para las pequeñas empresas), el sitio web ahora ofrece tutoriales en línea, guías de referencia y manuales. E-Verify también ofrece servicio al cliente dedicado.
Además, le solicita que tome decisiones antes de inscribirse, por ejemplo, quién en su compañía tendrá acceso a E-Verify. Los requisitos del sistema del navegador son Firefox (versión 3.0 y superior), Chrome (versión 7.0 y superior) o Safari (versión 4.0 y superior).
E-Verify fue desarrollado siguiendo la Ley de Reforma de Inmigración Ilegal y Responsabilidad del Inmigrante de 1996 (IIRIRA). Esa legislación fue promulgada en ley por el presidente Bill Clinton. El propósito era imponer límites más estrictos a la inmigración mientras se amplían los terrenos para deportar a los inmigrantes ilegales, incluidos los condenados por delitos.
Las preocupaciones permanecen
Sigue habiendo preocupaciones sobre el impacto potencial en las pequeñas empresas si E-Verify fuera obligatorio en los Estados Unidos. Eso ahora parece una posibilidad distinta.
A principios de marzo, el Comité Judicial de la Cámara de los EE. UU. Aprobó la Ley 1147, también conocida como Ley de Fuerza Laboral Legal. Si se hace una ley, se requiere que cada empleado nuevo en los Estados Unidos sea verificado electrónicamente. (E-Verify puede no ser el sistema que se utilice en última instancia si se aprueba la ley. Sin embargo, cualquier sistema utilizado será similar a E-Verify).
Observe el idioma de la factura:
“Modifica la Ley de Inmigración y Nacionalidad para dirigir al Secretario de Seguridad Nacional (DHS) a establecer un sistema de verificación de elegibilidad laboral (EEVS), siguiendo el modelo del sistema E-Verify. (Elimina el actual sistema I-9 basado en papel). ”
Según el informe de Westat de abril de 2014, algunos empleadores todavía reportan experiencias negativas:
“Por ejemplo, pequeños porcentajes de empleadores de E-Verify en 2013 acordaron que a veces era imposible cumplir con las obligaciones del proceso de E-Verify (11 por ciento) o enviar información del caso dentro de los plazos (14 por ciento). Además, algunos empleadores de E-Verify (que oscilan entre el 2 y el 6 por ciento) estuvieron de acuerdo en que utilizar E-Verify ha dificultado la atracción de solicitantes de empleo calificados y autorizados para trabajar, ha dado lugar a que algunos empleados existentes opten por dejar el empleador o en el la terminación del empleo de algunos empleados existentes, o ha reducido la competitividad del empleador ".
También de la nota:
“En comparación con las grandes empresas, las pequeñas empresas tenían menos probabilidades de aceptar que E-Verify es una herramienta altamente precisa y efectiva. También era menos probable que las pequeñas empresas estuvieran de acuerdo en que la cantidad de trabajadores no autorizados que solicitaron trabajo disminuyó debido a que se usó E-Verify, al aceptar que el uso de E-Verify resultó en el despido de algunos de los empleados existentes, y acordar que a veces era imposible para presentar información del caso en el plazo requerido. Entre las compañías que alguna vez han tenido trabajadores que recibieron una TNC No Confirmación Tentativa, las empresas pequeñas también tenían más probabilidades que las empresas medianas y grandes de indicar que ayudar a los trabajadores con CTN era una carga ".
El costo de establecer E-Verify "se ha mantenido bastante estable", con el costo medio fijado en $ 100 en los tres años de la encuesta. Sin embargo, una nota a pie de página de esa declaración reveló que: "debido a los altos costos informados por un pequeño número de empleadores, los costos medios (en lugar de los medios) se han utilizado para los años de la encuesta".
El costo sigue siendo un problema
El costo ha sido una crítica principal de E-Verify todo el tiempo. Al comentar en 2013 sobre el posible impacto de E-Verify en las pequeñas empresas, DeAnne Hilgers de Lindquist & Vennum LLP, explicó:
“Los costos para los empleadores son significativos, especialmente para los empleadores más pequeños que no tienen personal de Recursos Humanos. A menudo, esa persona de recursos humanos es el propietario de la empresa que está a la altura de los codos con los empleados que trabajan para que la empresa tenga éxito. Cuando el empleador pierde a un empleado, está perdiendo el doble de la productividad directa: la del trabajador perdido y la suya propia ".
Una parte de los datos que acosan a E-Verify durante años es un hallazgo publicado en 2011 por Bloomberg, que sugiere que el H.R. 1147 costaría a los empleadores $ 2.6 mil millones para implementar.
En general, el apoyo público para el uso de E-Verify es fuerte. Una encuesta reciente de Gallup reveló que el 85 por ciento de los votantes probables piensa que las empresas deberían estar obligadas a usar este sistema.
Imagen: Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos / YouTube
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