Cuando sus empleados no logran administrar su tiempo adecuadamente, puede reflejarse pobremente en usted. Usted puede ser puesto en una situación de restricción si se supone que un empleado debe entregarle un informe importante en un momento determinado y ella no lo cumple. Las malas habilidades de gestión del tiempo pueden deberse a una falta de disciplina, o porque los empleados tienen demasiado trabajo que hacer o no saben cómo manejar el tiempo. Como gerente, puede desarrollar objetivos para ayudar a los empleados a mejorar sus habilidades de administración del tiempo.
$config[code] not foundOrganizar una reunión
Programe una hora para una reunión para discutir los problemas de administración del tiempo. Para demostrar el punto de la reunión, designe un marco de tiempo para cada tema de discusión. Luego, al comienzo de la reunión, diga cuánto durará la sesión y cuánto tiempo planea dedicar a cada tema. A medida que avanza la reunión, muestre cómo se está apegando a los plazos asignados. Los temas pueden referirse a las políticas de la empresa relacionadas, como la importancia de que los empleados lleguen a trabajar a tiempo, las herramientas de administración del tiempo que recomienda y la obtención de comentarios de los empleados.También puede pedir a sus empleados que piensen en un área del trabajo en la que están perdiendo el tiempo, como visitar sitios de redes sociales o tomar demasiados recesos, y sugerir que eliminen la práctica.
Herramientas y autoevaluación del empleado
Aliente a sus empleados a usar soluciones efectivas de administración del tiempo, como crear una hoja de cálculo con sus tareas regulares, proyectos especiales, fechas de vencimiento, interrupciones y fechas de finalización. Dales calendarios para registrar las tareas de cada día y recordatorios importantes. Permítales de 20 a 30 minutos cada mañana para organizar sus días. Déles un autoexamen, para que puedan medir sus habilidades de gestión del tiempo. Las preguntas del examen pueden incluir si están trabajando en sus tareas en orden de prioridad y si tienen que pedir más tiempo para terminar su trabajo. Las opciones de respuesta pueden incluir "No del todo", "Rara vez", "A veces", "A menudo" y "Muy a menudo".
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingPrioridades de comunicacion
Sus empleados necesitan saber qué aspectos de su trabajo son más críticos para cumplir con los objetivos de la empresa para establecer prioridades de manera efectiva. Pregúnteles si entienden los objetivos de la empresa y las metas de su departamento y reitere estos objetivos si es necesario. Luego explica la prioridad de sus deberes. Por ejemplo, el trabajo de un empleado es facturar a los clientes, mantener registros de facturación, realizar cuentas por cobrar y brindar soporte telefónico. Hágale saber el orden de prioridad para las cuatro tareas y los deberes adicionales que surjan. Comunique las prioridades del trabajo por escrito para que los empleados puedan referirse a él.
Gestión de la carga de trabajo
Marque sus correos electrónicos para que sus empleados sepan cuáles son los más importantes para usted y celebre reuniones físicas solo cuando sea necesario. Por ejemplo, no llame a una reunión por un problema que puede ser manejado efectivamente por correo electrónico. Asigne cargas de trabajo según lo que sus empleados puedan administrar de manera realista. Asegúrese de que cada persona tenga tiempo suficiente para realizar las tareas asignadas y aliente a los empleados a que le informen si tienen problemas. Cuando sea posible, establezca un límite de tiempo para tareas específicas para que el empleado no dedique demasiado tiempo a una tarea.
Consideraciones
Sus empleados esperan que practique lo que predica, así que dé el ejemplo. Por ejemplo, realice sus revisiones anuales a tiempo y sea puntual para las reuniones de personal. Implemente sus metas de administración de tiempo de manera consistente y responsabilice a los de bajo desempeño si no pueden mejorar después de que les haya dado los recursos para hacerlo.
