Desde la comercialización hasta la nómina, el inventario y los impuestos, hay muchos costos continuos asociados con el funcionamiento de su pequeña empresa. Sin embargo, hay un costo que muchos propietarios de pequeñas empresas pasan por alto: los servicios públicos.
Irónicamente, su factura de servicios públicos es una de las áreas con mayor potencial para reducir costos. ¿Cómo? Siguiendo los 20 consejos para reducir sus facturas de servicios a continuación.
Empezando
Antes de abordar el resto de los consejos de esta lista, debe poner una estaca en el suelo para establecer un punto de partida. La palabra importante aquí es "auditoría" y debe ejecutar dos tipos.
$config[code] not found1. Hacer Auditoría Energética
Una auditoría de energía es una evaluación profesional de su uso de energía actual y, en última instancia, cómo puede usar la energía de manera más eficiente y, por lo tanto, potencialmente ahorrar dinero.
Al final de la auditoría, tendrá una buena idea de cuál es su posición respecto a la eficiencia y las medidas que puede tomar para comenzar a reducir sus costos de servicios públicos.
2. Hacer auditoria nocturna
Esta auditoría autogestionada tiene como objetivo descubrir formas en las que podría reducir sus facturas de servicios públicos al reducir el consumo de energía durante la noche.
Elija en secreto una noche para ejecutar la auditoría y, después de que todos sus empleados se hayan ido, espere una o dos horas para permitir que se apague cualquier dispositivo autogestionado (¿es un buen momento para cenar, ¿no?).
Luego, camine por la oficina para ver si alguna de las máquinas en funcionamiento y las luces se necesitan durante la noche. Si no, hay algunos consejos de ahorro de energía a continuación para garantizar que se apaguen todas las noches.
Consejos rápidos
Una vez que hayas realizado las auditorías anteriores, tendrás una idea de dónde actuar. Sin embargo, hay una serie de consejos rápidos y fáciles de implementar que realmente pueden marcar la diferencia.
3. Use el ahorro de energía
Siempre que sea posible, use el modo de ahorro de energía en sus computadoras, monitores y otros dispositivos electrónicos para apagar la alimentación y poner el equipo en modo de suspensión cuando no se esté usando.
Además, recuerde a sus empleados que apaguen todos los aparatos electrónicos antes de salir de vacaciones o días festivos.
4. Utilice la luz natural del día
Siempre que sea posible, anime a los empleados a utilizar la luz natural en lugar de la iluminación eléctrica.
5. Tomar escaleras
Subir las escaleras en lugar de usar el ascensor ahorra energía y aumenta la salud de usted y de sus empleados.
6. Limpie los respiraderos
Cuando el papel o los muebles cubren las salidas de aire de su oficina, se necesita mucha más energía para mover el aire caliente o frío a través de su espacio.
Mantenga despejados los espacios que se encuentran en frente de sus respiraderos y realice inspecciones periódicas para asegurarse de que permanezcan de esa manera.
7. Arreglar las fugas de aire
Una forma segura de reducir su factura de servicios públicos es arreglar las fugas de aire alrededor de las puertas y ventanas de su oficina. Hay una serie de cortes para detectar fugas de aire, y una vez que encuentre uno, ciérrelo.
8. Cerrar las puertas exteriores
Lo creas o no, una gran cantidad de dinero sale por las puertas abiertas en la parte delantera o trasera de las pequeñas empresas. Cuando una de sus puertas exteriores, o ventanas, se deja abierta, se queda con el costo de tratar de calentar o enfriar todo el exterior.
Cuando caliente o enfríe su oficina, asegúrese de que los lugares estén bien cerrados.
9. Usa tiras de poder
La tecnología de la banda de alimentación ha recorrido un largo camino y las últimas versiones tienen salidas "siempre activas" que garantizan que los dispositivos clave estén en funcionamiento.
Las otras salidas administran su electrónica de la misma manera que el modo de ahorro de energía: cuando el dispositivo no está en uso, se apaga o se pone en suspensión hasta que sea necesario.
Consejos a medio plazo
Si bien estos consejos son sencillos, pueden tomar un poco más de tiempo o costar un poco más de dinero que los anteriores.
10. Use un termostato programable
Si su termostato actual solo le permite establecer una temperatura y dejarla allí, es hora de darle el viejo 'heave-ho'.
Un termostato programable le permite establecer diferentes temperaturas para las noches y los fines de semana, lo que puede ayudar a reducir su factura de servicios públicos.
11. Reemplace las bombillas
Si está utilizando los mismos tipos de bombillas que usó hace 10 años, debe reemplazarlas por otras que ahorren energía. Hay muchas opciones disponibles y, a pesar de los costos iniciales, este cambio puede tener un gran impacto.
12. Usa detectores de movimiento
Los detectores de movimiento se pueden usar para encender y apagar las luces cuando las personas entran o salen de un área. Al apagar las luces cuando no es necesario que estén encendidas, está reduciendo el consumo de energía.
13. Use Sombras
Cuando las ventanas de su oficina tienen cortinas, puede cerrarlas para bloquear el frío en el invierno y para bloquear el calor del sol durante el verano.
14. Buscar descuentos en equipos
Si tiene equipo de oficina más nuevo, es probable que ahorre energía. Una simple consulta a su proveedor de energía y / o servicios públicos puede ayudarlo a reducir su factura si ofrece descuentos por el uso eficiente de equipos.
Consejos a largo plazo
Si bien estos consejos pueden ayudarlo a controlar su factura, también pueden ser costosos de implementar. Un enfoque a largo plazo funciona mejor en este caso, ya que distribuye el gasto a lo largo del tiempo.
15. Usa computadoras portátiles
Las computadoras portátiles consumen menos energía que las computadoras de escritorio, lo que significa que son más baratas de usar. Si no puedes permitirte reemplazar todas tus computadoras a la vez, hazlo una por una a medida que retiras cada máquina.
16. Usar la computación en la nube
Una sala de ordenadores es cara. No solo tiene que alimentar los servidores, la sala también debe mantenerse fresca.
Mover sus operaciones a la nube elimina estos costos generales y también le libera de tener que contratar personal de TI o consultores en el sitio.
17. Actualizar dispositivos
Cada vez que retire un dispositivo electrónico, debe reemplazarlo con una opción más eficiente de energía. Esto no solo ahorrará energía, sino que también lo hará elegible para descuentos.
Consejos en curso
Estos tres últimos consejos abordan acciones que puede tomar de manera continua para reducir su consumo de energía.
18. Mantener el equipo
Programe el mantenimiento regular de sus equipos de calefacción y refrigeración para garantizar que funcionen con la máxima eficiencia.
19. Cambiar filtros
Si su equipo de calefacción o refrigeración utiliza filtros de aire, cámbielos regularmente para evitar bloqueos que puedan conducir a un mayor consumo de energía.
20. Cambie el termostato
A medida que cambian las estaciones, ajuste la programación en su termostato para administrar los momentos en que hace más calor o más frío afuera.
Foto de la factura de servicios públicos a través de Shutterstock
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