Las posiciones administrativas implican una amplia variedad de tareas que son importantes para mantener a todas las empresas funcionando de manera eficiente. Esto incluye archivar, mantener registros precisos de gastos, comunicaciones y una serie de otras tareas. Hace años, la mayor capacitación que se esperaba que un trabajador administrativo tuviera era la capacidad de escribir rápido y sin errores. Sin embargo, los trabajadores de oficina de hoy necesitan tener todo eso y más. Para hacer que sus habilidades sean más deseables para los empleadores actuales o potenciales, compare las habilidades que tiene con las habilidades que necesita. Siempre hay espacio para mejorar incluso para el empleado administrativo más experimentado.
$config[code] not foundPiensa en cómo quieres que avance tu carrera. Las posiciones administrativas se están volviendo más ágiles debido a la automatización ahora disponible en las oficinas. Los supervisores frecuentemente escriben sus propias cartas y envían sus propios correos electrónicos porque es más rápido que pasárselo a una secretaria. Desarrolle y mejore habilidades que rivalicen con su jefe cuando se trata de hacer sus propias tareas.
Tome una variedad de cursos de computación que lo ayudarán a mantenerse al día con los últimos avances en los programas de software y hardware que utiliza su empresa. Mantenga estas habilidades actualizadas tomando cursos de actualización cuando estén disponibles. De esta manera, cuando su empresa actualiza su software, usted ya está un paso por delante de sus necesidades.
Asistir a seminarios o conferencias de comunicación y organización. Con la mejora de las habilidades de comunicación, mejorará sus habilidades positivas para interactuar con otro personal de la oficina, así como con clientes comerciales externos. Las habilidades de organización de alto nivel lo ayudarán a mantener el acceso a la información necesaria y mejorar la eficiencia de la oficina en gran medida. Al hacer esto, se convertirá en un oyente más eficaz y, por lo tanto, tendrá soluciones rápidas y precisas para las operaciones y los problemas diarios.
Inscríbase en un programa de grado asociado en una universidad local o en línea. Elija un programa que sea específico para el campo donde desea trabajar. Por ejemplo, si trabaja en un entorno de atención médica, elija un título de administrador de atención médica. Asegúrese de que la universidad que elija esté acreditada regionalmente en caso de que quiera continuar sus estudios al nivel de licenciatura o maestría. Un título como este también tendrá más respetabilidad por parte de los empleadores.
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Muchos empleadores ofrecen un programa de reembolso de matrícula para sus empleados. Consulte con su supervisor. Incluso si el empleador no ofrece esto, le informará que usted es un empleado serio y eficiente que vale la pena conservar.
