El IRS ahora aplica la regla sobre cómo los restaurantes manejan las propinas automáticas

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Anonim

El Servicio de Impuestos Internos está tomando medidas enérgicas para garantizar que los restaurantes cumplan con un cambio de regla de 2012 que rige la forma en que se tratan las propinas de los servidores. El cambio puede obligar a los restaurantes a reconsiderar sus políticas sobre las llamadas "propinas automáticas". En una publicación oficial del IRS sobre las reglas fiscales sobre informes y retenciones, la agencia federal explica:

“Los empleados que reciben propinas en efectivo de $ 20 o más en un mes calendario mientras trabajan para usted, tienen la obligación de informarle la cantidad total de propinas que reciben. Los empleados deben entregarle informes escritos antes del décimo del mes siguiente. Los empleados que reciben propinas de menos de $ 20 en un mes calendario no están obligados a informarle de sus propinas, pero deben declarar estos montos como ingresos en sus declaraciones de impuestos y pagar los impuestos, si corresponde ”.

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Pero esa ni siquiera es la parte que tiene a los restauradores perplejos y preocupados.

La regla trata cómo se tratan las propinas automáticas con fines fiscales. En lugar de simplemente repartir estos consejos al final de la noche, todos los consejos de propinas automáticas ahora se clasificarán como cargos por servicios. Por lo tanto, serán gravados como salarios regulares y sujetos a retención de impuestos de nómina. Según el IRS, “estos salarios no sujetos a propinas están sujetos a impuestos de seguridad social, impuestos de Medicare y retención de impuestos federales. Además, el empleador no puede usar estos salarios que no son de punta cuando calcula el crédito disponible para los empleadores bajo la sección 45B del Código de Impuestos Internos ".

¿Cuál es la regla del IRS sobre propinas automáticas?

Si alguna vez ha cenado con una gran fiesta, está familiarizado con la forma en que los restaurantes agregan una cantidad fija a la factura de la propina (generalmente el 18% para fiestas de 6 o más). Es una forma común de reducir el trabajo involucrado en el cálculo de consejos en una gran parte y ayuda a garantizar que los servidores obtengan propinas en otras situaciones. Bajo la regla, los propietarios de restaurantes y proveedores de hospitalidad tienen dos opciones:

  • Agregue propinas automáticas al salario de su camarero.
  • Deje de cobrar a los clientes las propinas automáticas, si desea evitar las complejidades del impuesto sobre la renta.

La regla del IRS sobre propinas automáticas cubre lo siguiente:

  • Cargo de fiesta grande (restaurante).
  • Cargo por servicio de botella (restaurante y club nocturno).
  • Servicio de habitaciones con cargo (hotel y resort).
  • Cargo por asistencia de equipaje contratado (hotel y resort).
  • Cargo de entrega obligatorio (pizza u otras entregas al por menor).

Los operadores de restaurantes están preocupados por el papeleo que esta regla agregará a lo que ya están haciendo juegos malabares.

Nueva regla de consejos del IRS por fin entra en juego

La regla de propinas automáticas del IRS se anunció originalmente en 2012. Los propietarios de restaurantes y empresas de hostelería recibieron hasta este año para averiguar cómo cumplir.

Ahora, dos años después de que se anunció por primera vez, la nueva regla está en vigor y las preocupaciones se han intensificado. Un representante de la Asociación Nacional de Restaurantes, Christin Fernández, nos comentó aquí en Small Business Trends:

“Si bien la acción del IRS con respecto a los cargos por servicio no cambia la ley ni inicia una nueva política, el fallo implica una mejor aplicación del IRS. Esperamos que algunos restauradores puedan, como resultado, volver a examinar cómo manejan las propinas automáticas a la luz de la regla que entrará en vigencia el 1 de enero de 2014. Para otros, puede que simplemente sea un negocio como de costumbre (de nuevo, esta no es una política nueva). y la capacidad de los restauradores para determinar las prácticas de auto-propinas en sus establecimientos individuales no ha cambiado de ninguna manera) ".

Fernández dijo que, independientemente de cómo los restauradores individuales respondan a la regla del IRS, es fundamental que los operadores mantengan la flexibilidad para implementar políticas que tengan más sentido para su negocio, fuerza laboral y clientes individuales.

Foto de propina a través de Shutterstock

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