La tecnología ha guiado a los ganadores en la historia durante mucho tiempo. Desde Alejandro Magno hasta los romanos, aquellos con la mejor tecnología ganan. Esto también es cierto en los negocios. Aunque ahora, la tecnología está en un nivel más accesible que nunca. Esto se traduce en beneficios masivos para los pequeños … pequeñas empresas.
Aprovechando la nube, una aplicación a la vez
En lugar de comprar software costoso que demora semanas (si no meses) en aprender, para cuando está desactualizado, echemos un vistazo a algunas soluciones más fáciles para los escenarios del mundo real.
$config[code] not foundCompartir archivos
Una de las ventajas más inmediatas que puede obtener de la nube es que no necesita un servidor de archivos, lo que le cuesta a su empresa dinero en soporte, hardware y electricidad. Los servicios en la nube como Box.com, Dropbox y Office365 pueden reemplazar esto. A estos archivos se puede acceder instantáneamente en casa, en la oficina o en cualquier lugar, desde cualquier tipo de dispositivo. Los servicios en la nube también permiten compartir fácilmente archivos fuera de su organización y, a menudo, son más fáciles de usar que un servidor de archivos tradicional.
Hay una advertencia. Las personas pueden, sin saberlo, implementar una solución inadecuada para su entorno. Por ejemplo, Dropbox puede no ser ideal para un entorno que se ocupa de archivos grandes, como archivos de video y gráficos (piense, Photoshop o InDesign). Tratar de adoptar un enfoque único para todas las necesidades tecnológicas de un departamento puede hacer que los empleados se sientan frustrados con la empresa y culpar a la nube.
Listas y productividad
Hay muchas listas que se pueden ejecutar en un navegador web o en una aplicación que se sincroniza con la nube. Las aplicaciones como Evernote, Wunderlist y Any.do pueden mejorar la productividad al brindarle la opción de asignar tareas mientras está fuera, asignar fechas de vencimiento a esas tareas, crear listas de tareas que lo lleven a hitos especiales para su organización, y Por supuesto, recuérdele que haga todas esas pequeñas cosas, como tomar un café para la oficina.
Un buen táctico pone a todos en el lugar correcto donde deben estar. Manejar un equipo de personas es tan diferente de lo que solía ser. Las personas pueden vivir en otras ciudades, estados e incluso países y aún así controlar el estado de sus proyectos, gracias a Internet. Con estas sencillas herramientas basadas en la nube, puede compartir listas con clientes (después de todo, que están sentados en la nube) y obtener actualizaciones de estado de sus empleados o contratistas, lo que le permite ser lo más proactivo posible con sus clientes.
Contabilidad
Una cosa que prácticamente todas las pequeñas empresas necesitan es algún tipo de software de contabilidad. El seguimiento del dinero que entra, sale y se ahorra dinero es fundamental, especialmente en la etapa de introducción. Afortunadamente, la gestión del flujo de caja nunca ha sido tan fácil como lo es hoy.
Tal vez su organización comience con un software como Mint: probablemente el enfoque más simple para administrar un libro mayor que jamás haya visto. Y luego, cuando crezcas un poco, puedes moverte a Xero o QuickBooks. Eventualmente, puede terminar gastando más en Planificación de recursos empresariales y contabilidad, debido a la importancia de contar con un sistema de contabilidad bien estructurado que maneje su organización.
En cualquier estado en el que se encuentre su organización, hay muchas opciones para administrar el dinero. Todos los que mencioné aquí se pueden ejecutar desde la nube, por lo que solo paga una tarifa mensual baja para administrarlos desde la comodidad y la portabilidad de un navegador web. Por supuesto, puede notar que es casi demasiado conveniente cuando se da cuenta de que acaba de trabajar cerca de la mitad de sus vacaciones. Sin embargo, este suele ser un trabajo que vale la pena cuando recién empiezas.
Línea de negocio
Las especializaciones, como la infantería, pueden ser cruciales para ganar batallas. Cada organización tiene una lógica diferente a la forma en que se abordan los diversos procesos de negocios; Esta lógica es crucial para su ventaja competitiva. Por lo tanto, muchas empresas necesitan una aplicación o colección de aplicaciones diferente que se utilizará para administrar su negocio de manera única. Esto podría significar un software que lo ayude a almacenar estantes, planificar conferencias, distribuir archivos, registrar órdenes de trabajo o cualquier otra cosa que pueda imaginar. Solo ten en cuenta que si puedes pensar en alguna forma en la que te gustaría trabajar, probablemente haya "una aplicación para eso". Y es probable que haya al menos una que se sincronice con un servicio en la nube para mantener a todos en la misma página.
Seguridad
Existen muchas amenazas a la seguridad de los dispositivos. Simplemente no puedes protegerte de todos ellos. Afortunadamente, la mayoría de estos son automatizados, y la protección contra las amenazas más comunes ahora es un producto básico. Para Windows, querrá ver herramientas como Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky y algunos otros. Estos no pueden correr exclusivamente desde la nube, pero son un mal necesario. Sin embargo, poner demasiados de estos en tus dispositivos los ralentizará.
No hay productos realmente sólidos que puedan brindar defensa contra el malware. Afortunadamente, los dispositivos iOS, como el iPad, el iPhone y el iPod Touch no están actualmente en riesgo de infectarse, pero aún existen otros riesgos.
Para estos riesgos, mira una herramienta como Bushel. Bushel permite que un administrador aplique el cifrado en los dispositivos, borre los dispositivos de forma remota y controle la forma en que se pueden mover los datos entre las aplicaciones de los dispositivos. Esto aumenta la ventaja de asegurar los dispositivos Apple mucho más que otras plataformas, además de que es mucho más barato. De hecho, puedes registrarte gratis.
Bushel también puede ir un paso más allá y ayudar a las organizaciones a automatizar la configuración y la administración de sus dispositivos. Esto hace que Bushel sea otro servicio en la nube que le ahorra tiempo, en más de una área. Si esto se traduce en un tiempo de comercialización más rápido para sus productos, un tiempo más rápido en su cuenta bancaria para sus ventas, o simplemente salir del trabajo más rápido para que pueda obtener un poco más de pesca, depende de usted. Sé lo que Alejandro Magno hubiera hecho con ese tiempo libre. Pero si estás leyendo este artículo, probablemente ya estés más avanzado que él, gracias a la tecnología.
Imagen de la nube a través de Shutterstock
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