Aumentar la productividad es importante porque puede agregar dólares a su balance final. Los propietarios de pequeñas empresas y las personas que trabajan en una pequeña empresa a menudo sienten una presión especial porque hay muy pocas manos para hacer el trabajo. Probar cosas nuevas no ocupa un lugar destacado en la lista. Después de todo, lleva más tiempo encontrar herramientas de productividad y experimentar nuevas formas de hacer las cosas.
$config[code] not foundSi trabajas mucho con información y utilizas una computadora, es posible que sufras una sobrecarga de información y ni siquiera sepas por dónde empezar. Déjanos que sea fácil para ti. Aquí hay 7 simples consejos de productividad y sugerencias de herramientas para ayudarlo a lograrlos:
1. Crear un lugar para tomar notas
Primero, necesitas un lugar para tomar y guardar notas. La clave es tener el cerebro despejado. Le quedará más espacio para la resolución de problemas, si no tiene que atontar su mente con recordar muchos detalles, o preocuparse de que pueda olvidar algo.
Podrás concentrarte mejor en la tarea en cuestión. Haz una cosa a la vez.
Hay varias opciones para tomar notas, incluyendo Evernote, Zoho Notebook y Google Keep. Lo ideal es que, cuando se te ocurra un pensamiento o te inspire algo, tengas el hábito de usar tu teléfono para capturar capturas de pantalla o grabar tu voz y publicarlo en uno de estos portátiles basados en la nube.
Uso Evernote ampliamente, especialmente la opción de grabación de audio cuando no puedo escribir una nota. Hay una aplicación de transcripción basada en tarifas que puede obtener si realiza muchas grabaciones. Voice2Note, Quicktate y Mobile Assistant son tres que he visto.
Imagen: recuerda la leche
2. Haz una lista de tareas más corta
Puede parecer contrario a la intuición, pero hacer una más corta lista de tareas puede ayudarle a hacer más cosas. Incluso he oído hablar de una serie de expertos que defienden "Para no"Enumera donde evitas ser absorbido por cosas que no te hacen productivo en absoluto.
Una larga lista de tareas es más de 5 artículos por día. Cuando tiene una larga lista de tareas pendientes, puede perderse en todo lo que tiene que hacer y sentirse abrumado. Pasa más tiempo pensando en qué elemento marcará a continuación o preocupándose por todo el trabajo que tiene que hacer, en lugar de trabajar realmente. Una vez que tengas cinco artículos, detente.
También ayuda a enumerar sus tareas pendientes en orden de importancia para reducir aún más el tiempo de reflexión a lo largo del día. Algunas buenas herramientas de la lista de tareas pendientes son Toodledo, Teuxdeux y una de las favoritas favoritas: Remember The Milk. ¡Quién no ama a la vaca que te mira para mantenerte en la tarea!
3. Aprende a escribir más rápido
Sí, debes aprender mejores habilidades de escritura para ser más productivo. Esto puede parecer un consejo tonto, pero escúchame. Con frecuencia veo empresarios y ejecutivos que escriben con dos dedos. ¡No muy eficiente, o rápido!
Todas las personas que trabajan en una computadora (y hoy eso incluye a la mayoría de los trabajadores del conocimiento) deben tomar clases de mecanografía para mejorar su velocidad. Poder escribir de forma rápida y efectiva sin mirar el teclado es muy importante y le permite editar mientras viaja.
Visite Keybr.com si no desea invertir en software o clases de mecanografía para mejorar. Presenta una prueba de velocidad de escritura limpia y libre, así como consejos sobre cómo mejorar sus habilidades de escritura. Al practicar una y otra vez usando Keybr.com, irás mejorando gradualmente.
4. Use un archivo Tickler para cumplir con los plazos
Crea un archivo tickler para tus proyectos. Un archivo de tickler tradicionalmente contiene 43 divisiones, una para cada uno de los 31 días de un mes (rotulado 1 - 31) y 12 para los meses del año. (No importa que algunos meses tengan menos días!)
Usted toma sus proyectos y coloca un recordatorio escrito sobre ellos en el archivo de acuerdo con su fecha de vencimiento. Para el mes actual, un proyecto ingresa en los archivos de números para el día que sea necesario. Cuando un proyecto o entregable vence en otros meses, va en uno de los archivos del mes.
Cada día, saca el contenido de la carpeta marcada para la fecha de ese día y trabaja en las cosas que contiene. Luego, una vez que llega el mes siguiente, transfiere los recordatorios de ese mes a los días y lo repites.
Ahora, puede tomar una pila de 43 carpetas de manilla y etiquetar manualmente cada una. Pero es más fácil mantener todo organizado ordenadamente si usa una carpeta creada para ese propósito. Aquí hay algunos ejemplos físicos de carpetas de tickler en Amazon (uno se muestra en la imagen de arriba). También puedes hacerlo digitalmente en Microsoft Excel. Aquí hay instrucciones para crear fechas de vencimiento de tickler en Excel.
5. No reinvente la rueda: encuentre una aplicación en su lugar
Utilice las aplicaciones adecuadas para hacer el trabajo. Sí tú podría cree su propia hoja de cálculo que haga un seguimiento de los gastos y recibos, pero ¿por qué gastar todo ese esfuerzo y tiempo cuando hay muchas opciones para ahorrarle ese tiempo de configuración? Por ejemplo, Shoeboxed viene a la mente como una buena aplicación para recibos. O tal vez una aplicación basada en hardware como Neat Receipts es más de su agrado. De cualquier manera, comience con un sistema que haga que su negocio sea más productivo.
Después de todo, se trata de ser productivo y efectivo, así que aprovecha todas las ventajas que puedas. ¡No obtienes puntos extra por reinventar la rueda! Por el contrario, si está reinventando la rueda, trabajará más duro, pero no más inteligente.
Entonces, ¿para qué tareas deberías encontrar aplicaciones? Comience por identificar las tareas que usted y su equipo odian hacer, o las repetitivas que toman varias horas cada semana o mes. Esos son candidatos para una aplicación que haga que su negocio sea más productivo, para que pueda lograr más en menos tiempo y con menos gastos.
No se olvide de consultar nuestras mejores listas de aplicaciones para pequeñas empresas aquí en Small Business Trends para obtener más información, desde herramientas de presentación hasta aplicaciones móviles.
6. Utilice los métodos abreviados de teclado, las herramientas del navegador y "Hacks"
Después de que practiques y aprendas más rápido, aprende algunos atajos de teclado.
Una forma rápida y fácil de mejorar la velocidad del trabajo que realiza es utilizar los accesos directos de Windows o los accesos directos de Apple en el teclado.
Uso todo tipo de accesos directos, además de aprovechar las herramientas del navegador si pueden ayudar.
Además, busque o descubra "hacks" (es decir, pequeños trucos y técnicas) que funcionen directamente desde la barra de direcciones del navegador. Hay tantos trucos útiles que pueden aumentar su productividad solo para aprender algunos.
Imagen: bolsillo
7. Crea un lugar para almacenar inspiración
Usa herramientas para almacenar inspiraciones para más adelante. Cuando te encuentras con un artículo que suena interesante pero que no está relacionado con la investigación actual que estás haciendo, puedes guardarlo para leerlo más tarde.
Pocket (mi herramienta favorita actual) le permite guardar elementos para su posterior lectura fuera de línea, y también sirve como una aplicación de marcadores web asesina. El único inconveniente de Pocket es que realmente no se pueden agregar mucho más que etiquetas. Una alternativa es Instapaper.
Una vez que haya terminado de leer sus artículos marcados con una de estas herramientas, puede archivarlos o marcarlos. Ambas aplicaciones se integrarán con tu iPhone, navegador y otras herramientas de productividad. Mantiene una cuenta maestra y puede marcar páginas en todos sus dispositivos (lo mismo con Evernote y otras herramientas de colaboración).
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Foto de productividad a través de Shutterstock
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