KnowledgeTree mejora la gestión de documentos en línea

Anonim

Raleigh, Carolina del Norte (COMUNICADO DE PRENSA - 15 de diciembre de 2010) - KnowledgeTree, proveedor de soluciones de gestión de documentos basados ​​en la nube, anunció mejoras en los productos que ayudan a las pequeñas y medianas empresas a compartir contenido y colaborar de manera más eficiente sin restricciones. Las actualizaciones, combinadas con los nuevos paquetes de suscripción, permiten a un número ilimitado de usuarios compartir y coautar documentos y flujos de trabajo dentro y fuera de sus organizaciones, utilizando las aplicaciones web o de escritorio de Microsoft Office.

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De acuerdo con el estudio Estado de la industria de ECM de la Asociación para la gestión de la información y la imagen, “la gestión de contenido empresarial se encuentra en un punto de inflexión. Impulsadas por la necesidad de controlar el caos de contenido, las organizaciones grandes y pequeñas buscan imponer el orden a través de un proyecto de ECM. Los beneficios positivos del intercambio de información y la colaboración mejorada están resonando entre los tomadores de decisiones … El cumplimiento es visto como un beneficio adicional, pero el principal impulsor es la necesidad de maximizar la productividad de los empleados y mejorar su compromiso mutuo ".

Las nuevas características de KnowledgeTree incluyen:

  • KnowledgeTree para Office: potencia la co-autoría de contenido y la colaboración social desde el escritorio a la nube. Los usuarios de Microsoft Office podrán buscar, acceder y trabajar con su contenido alojado en KnowledgeTree directamente desde sus aplicaciones de Microsoft Word, Excel y PowerPoint del escritorio. La barra de herramientas de Office permitirá a múltiples usuarios crear documentos en colaboración, fusionar ediciones y recibir alertas sobre las revisiones de documentos.
  • Uso compartido bajo demanda: permite a los usuarios compartir fácilmente contenido específico con usuarios externos que no son de KnowledgeTree según sea necesario. Esto es particularmente útil cuando los documentos deben ser revisados ​​y editados por terceros externos, como los abogados que comparten contratos con los clientes.
  • Usuarios ilimitados: elimina las restricciones generalmente asociadas con el uso de la administración de documentos dentro de una organización y aumenta las oportunidades para compartir documentos y colaborar. Los usuarios nuevos pueden ser invitados a unirse simplemente proporcionando una dirección de correo electrónico.
  • Nuevos paquetes de suscripción: brindan a las empresas un rango de precios y opciones de características para satisfacer sus necesidades comerciales. Los precios comienzan en $ 35 / mes.
  • Un programa de promoción de afiliados: permite a los servicios de tecnología o compañías de soluciones ganar comisiones al promover y vender suscripciones de KnowledgeTree a través de sus propios sitios web.
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"Necesitábamos un servicio de administración de documentos que se integra con los productos de Microsoft Office que usamos todos los días", dijo Stephen Combs, Vicepresidente Legal de Sharecare, una plataforma interactiva de medios sociales para el cuidado de la salud. "La nueva función de KnowledgeTree para Office hará que la coedición y la colaboración sean perfectas, lo que significa que dedicaremos menos tiempo al proceso de revisión, edición y aprobación, y más tiempo en hacer avanzar nuestro negocio".

"La administración de documentos en la nube debe mejorar la colaboración entre los usuarios, no restringirla", dijo Daniel Chalef, CEO de KnowledgeTree. “Tomamos esto en serio y diseñamos estas mejoras de productos para hacer precisamente eso. "La participación ilimitada de los usuarios, el intercambio a pedido y una mejor integración con Office son actualizaciones importantes que brindan beneficios reales y funcionales a la colaboración de gestión de documentos que simplemente no existen en ningún otro lugar para las PYMES y las empresas del mercado medio".

¡KnowledgeTree ya está disponible en la tienda web de Google Chrome! Los usuarios que se registren en Chrome Web Store podrán acceder a KnowledgeTree a través del panel de control de Chrome.

Acerca de KnowledgeTree

KnowledgeTree hace que compartir contenido y controlar los procesos de documentos sea simple con soluciones de administración de documentos en línea seguras y asequibles para pequeñas y medianas empresas y departamentos en grandes compañías. Diseñado para profesionales de negocios, KnowledgeTree es fácil de usar, no requiere capacitación extensa y permite acceder y administrar el contenido en cualquier momento y en cualquier lugar a través de la computación en la nube. Las API enriquecidas y abiertas permiten una integración perfecta de aplicaciones comerciales populares de terceros.

KnowledgeTree acelera el retorno de la inversión al agilizar los procesos de negocios centrados en los documentos y aumentar la colaboración con el flujo de trabajo, las alertas de documentos, el control de versiones y los historiales completos de transacciones. KnowledgeTree tiene su sede en Raleigh, Carolina del Norte.

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