Cómo escribir una carta de renuncia de muestra

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Anonim

Los ejemplos de cartas de renuncia deben proporcionar un marco que recuerde a las personas que deben incluir información de contacto, un simple anuncio de renuncia y las fechas importantes en todas las cartas que anuncian que abandonan la empresa. Escribir una carta de renuncia de muestra proporciona a las personas un resumen de qué incluir, que no es tanta información como puede pensar.

Por qué tener uno

Si usted es un gerente de recursos humanos, un reclutador o alguien más que ayuda a entrenar empleados, Tener su propia carta de renuncia de muestra a mano puede ayudarlo a ahorrar tiempo.. Las personas con las que trabaja pueden sentirse tentadas a incluir mucha información de fondo sobre por qué se están yendo, algo que no es realmente necesario. Así que evite tener que explicar lo mismo cada vez y publique una carta de muestra en el sitio web de su empresa, o tenga a mano un archivo editable, como un documento de Word, para poder enviarlo a las personas según sea necesario. Incluso puede ser útil si se ve obligado a escribir su propia carta de renuncia algún día.

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El mensaje basico

Las cartas de renuncia suelen ser muy cortas y en realidad son solo una formalidad, recuerda Alison Green del blog Ask a Manager. Ellos solo debe incluir el anuncio de renuncia y la fecha en que la renuncia será efectiva. Si bien no es necesario, también es común incluir un "agradecimiento" al empleador y cierta información sobre cómo la persona planea ayudar con la transición para salir del rol. Por ejemplo, un empleado que renuncia puede describir cómo ayudará a capacitar a la nueva persona, como se recomienda en un artículo en el sitio web de Forbes.

Consultar las políticas de la empresa

Antes de escribir la carta de muestra, también verifique las políticas de la compañía que puedan afectar la forma en que un empleado escribe la carta. Por ejemplo, algunas políticas de la compañía dictan que una persona debe abandonar la empresa inmediatamente después de su renuncia, recuerda la agencia de empleo global Kelly Services. Si la política de la compañía no establece nada de eso, es estándar renunciar a los empleados a dar un aviso de dos semanas.

Otras políticas de la compañía pueden requerir que las cartas de renuncia se dirijan a una determinada persona de la compañía, por lo que incluir el nombre de esa persona en la carta de muestra le ahorrará a las personas el tiempo de averiguar a quién dirigirse la carta.

Creando el Formato

A menos que tenga requisitos específicos de la empresa, las cartas de muestra deberían tener este aspecto:

Fecha

Nombre del destinatario Título del destinatario Dirección del destinatario Ciudad, Estado, Código postal

Estimado (nombre del gerente), Un ejemplo de anuncio de renuncia, como "Esta carta es mi renuncia a la posición X en la empresa X". Luego una línea como "Mi último día en la empresa será X".

Un segundo párrafo con texto de ejemplo como "Me gustaría agradecerle la oportunidad de trabajar con usted" y "Me encantaría poder ayudar a entrenar a mi sucesor", o alguna otra cosa para indicar cómo ayudará el empleado con la transición.

Sinceramente, Su firma Su nombre Dirección

En lugar de información genérica como "Su nombre", también puede proporcionar información falsa como "John Smith" para ayudar a evitar la confusión y dar a los lectores una idea de cómo es una letra real.