La elección de un nombre comercial es una de las primeras cosas que debe tener en cuenta al iniciar un negocio. Si decide incorporar un negocio como una corporación o LLC, necesita darle un nombre a la entidad legal de su negocio. Incluso si no decide incorporarse, aún debe dar un nombre oficial a su empresa al presentar un formulario de “Doing Business As” (DBA) para proteger sus derechos, hacer posible obtener una cuenta bancaria comercial y aumentar su credibilidad con clientes.
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¿Qué es una presentación de “Hacer negocios como” (DBA)?
Los formularios "Doing Business As", o DBA, son presentaciones oficiales de empresas que informan al público del verdadero propietario de una empresa (en caso de que no se conozca la identidad del nombre de la empresa en sí). Los DBA a veces se denominan nombres comerciales ficticios (FBN), nombres comerciales asumidos o nombres comerciales. Para ayudar a notificar al público, muchas jurisdicciones requieren que el FBN o el DBA se publiquen en la sección de avisos legales de un periódico que cumpla con los requisitos específicos durante un período de tiempo específico.
¿Qué tipo de empresas necesitan presentar una "Hacer negocios como" (DBA)?
Se debe presentar un "Doing Business As" (DBA) cada vez que esté operando un negocio usando un nombre que sea diferente a su nombre propio si es un propietario único o sociedad general, o que es diferente al nombre de su compañía si está operando. su negocio a través de una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada.
Por ejemplo, si Jane Doe está operando una tienda de libros de cocina llamada "Libros de cocina de Jane Doe", entonces no tendría que presentar un DBA. Si Jane llamara a su librería "Libros para cocineros", entonces necesitaría presentar un DBA porque su nombre comercial es diferente de su nombre real. Si el nombre de su compañía era Books for Cooks, Inc., entonces ella podría usar el nombre de "Books for Cooks" sin un archivo de DBA por separado, ya que ya ha incorporado el negocio con ese nombre.
¿Cuándo necesita presentar una "Hacer negocios como" (DBA)?
"Doing Business As" (DBA) debe presentarse antes de comenzar a realizar negocios utilizando el nombre comercial ficticio. Algunas jurisdicciones le permiten presentar un DBA dentro de un corto período de tiempo desde el primer uso del nombre. Sin embargo, dado que normalmente necesita un DBA antes de abrir una cuenta bancaria comercial o de utilizar su nombre comercial en los contratos, es mejor hacer el DBA por adelantado.
¿Dónde necesitas presentar una "Hacer negocios como" (DBA) - a nivel estatal o del condado?
El lugar donde se debe realizar la presentación depende del estado en el que esté llevando a cabo su negocio. Los DBA generalmente se archivan a nivel estatal o del condado. Además, algunas jurisdicciones tienen un requisito de publicación, lo que significa que cuando presenta su DBA, debe notificar al público publicando un anuncio oficial de su nombre comercial en un periódico aprobado. Por ejemplo, el requisito puede ser que el DBA se publique una vez por semana durante un período de cuatro semanas en un periódico específico en la sección de avisos legales. Por supuesto, los requisitos específicos de publicación varían, y puede haber cargos o costos adicionales relacionados con la compra de espacio en el periódico.
Como puede un "Hacer negocios como" (DBA) ¿Ayudar a archivar tu negocio?
La presentación de un "Doing Business As" (DBA) lo ayudará a cumplir con la ley y le permitirá abrir cuentas bancarias y recibir pagos a nombre de su empresa. La mayoría de los bancos no le permitirán abrir una cuenta sin recibir una copia de su DBA archivado.
Para aquellos propietarios de negocios que han decidido no incorporar o formar una compañía de responsabilidad limitada, la presentación de un DBA les permite la libertad de usar un nombre comercial que ayude a comercializar los productos y servicios de la empresa y crear una identidad comercial profesional separada de su personal identidad.
Es un "Hacer negocios como" (DBA) ¿Lo mismo que una marca registrada?
No. Un DBA le brinda ciertos beneficios, pero no protege el uso de su nombre comercial de otros. Para eso, tendría que buscar una protección de marca separada.
¿Puedo usar "Inc." "Co." o "LLC" en mi "Hacer negocios como" (DBA) ¿presentación?
No. Una de las pocas limitaciones sobre los tipos de nombres comerciales que puede elegir con una presentación de DBA es que no puede usar un nombre que contenga palabras o abreviaturas que lo hagan parecer como si fuera una entidad corporativa. Esto significa que no puede usar Corporation (o Co.), Incorporated (o Inc.), o LLC en su nombre de DBA.
Esta limitación es para evitar que las empresas usen DBA para crear una impresión errónea sobre la estructura de propiedad o el estado corporativo de la empresa. En algunas jurisdicciones, debe realizar una búsqueda de nombres para asegurarse de que su nombre no se esté utilizando. En otros lugares, no se requiere tal búsqueda (y alguien más puede estar usando el mismo nombre exacto).
Si su nombre es importante para el negocio, le recomendamos que realice una búsqueda de nombre comercial y busque marcas comerciales existentes antes de presentar un DBA. CorpNet ofrece una búsqueda gratuita de nombres comerciales que puede utilizar para asegurarse de que el nombre de su empresa elegida esté disponible para su uso, para evitar complicaciones o disputas con otras empresas.
¿Cómo puede ayudarle CorpNet a presentar una "Hacer negocios como" (DBA)?
Dado que los requisitos de publicación y registro exactos varían de un estado a otro y de un condado a otro, es posible que desee que CorpNet se encargue de su presentación DBA, incluida la verificación para ver si el nombre que desea usar ya está en uso (cuando ese es un requisito para hacer una presentación), rellenando los formularios en función de la información que proporcione, presentando el formulario y publicando el nombre en el periódico correcto durante el período de tiempo adecuado (cuando sea necesario).
Una vez que nos proporcione la información necesaria, preparamos los documentos de DBA para usted. Si la jurisdicción apropiada para su presentación requiere una búsqueda de nombre, lo haremos por usted. Después de firmar los formularios DBA, los archivamos y, para aquellos estados con un requisito de publicación, trabajamos directamente con los periódicos para cumplir con ese requisito en su nombre. Usar CorpNet puede ahorrarle tiempo y dinero con un servicio rápido, confiable y asequible. Y recuerde, nuestros servicios están respaldados por una garantía de satisfacción del 100%. Le facilitamos todo para que pueda concentrarse en lo que hace mejor: administrar su negocio.
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Nombrar su empresa no tiene por qué llevar mucho tiempo ni ser complicado. Puede obtener toda la ayuda que necesita para hacer que su negocio sea "oficial" y proteger sus derechos legales al presentar un formulario DBA para darle un nombre a su negocio.
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Foto de documentos de presentación a través de Shutterstock
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