Los especialistas en control de documentación están clasificados como material, registro, programación y distribución de empleados por la Oficina de Estadísticas Laborales, aunque también se les llama empleados de control de datos. En una configuración administrativa, los especialistas en control de documentos mantienen sistemas de control de documentos, incluidos procedimientos, dibujos, instrucciones de trabajo y etiquetado. Los sistemas de control de documentos permiten la administración de documentos generados dentro del sistema de calidad de una organización, incluidos los documentos utilizados para manejar quejas, auditorías y acciones correctivas.
$config[code] not foundFunciones y responsabilidades
Las responsabilidades de los especialistas en control de documentos varían y dependen de las necesidades comerciales de un empleador. Basado en CareerBuilder.com, los especialistas en control de documentos mantienen el flujo de documentos controlados, archivos de departamento y materiales de recursos tanto electrónicos como copiados. Otras responsabilidades incluyen escribir sistemas de control de documentos y ponerlos en práctica, registrar, rastrear y mantener registros de lotes, coordinar problemas de control de documentos entre subcontratistas externos, proveedores de servicios y casas de cumplimiento, y preparar informes sobre problemas de calidad. Los especialistas en control de documentos deben ser capaces de reconocer problemas, recomendar soluciones y poner las soluciones en acción. También deben poder mantener la confidencialidad al interactuar con todos los niveles de una organización.
Cualificaciones y habilidades
Un especialista en control de documentación debe tener una planificación efectiva y habilidades de organización, con la capacidad de trabajar con un alto grado de precisión y recuperación. Algunas compañías pueden requerir que usen Microsoft Access, Word, Excel y Powerpoint, escribiendo un mínimo de 40 palabras por minuto. Se prefiere un mínimo de dos años de gestión de registros, aunque en la industria legal, un empleador puede especificar la experiencia de asistente legal. La empresa farmacéutica Alaven requiere tres o más años de experiencia de calidad en una industria regulada, como la Administración de Drogas y Alimentos (FDA), dispositivos farmacéuticos o médicos, con dos años de experiencia en control de documentos.
De acuerdo con CareerBuilder.com, las habilidades adicionales para los especialistas en documentación incluyen fuertes habilidades de comunicación oral, interpersonal, grupal y por teléfono.
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Según Payscale.com, el rango salarial para los especialistas en control de documentación es de $ 32,291 a $ 49,207. El salario negociado en el momento de la contratación depende del nivel de experiencia del individuo y la ubicación geográfica de la posición.
Oportunidades de trabajo
Las oportunidades de trabajo están disponibles en todo el país para los especialistas en control de documentos. Las personas que buscan tales oportunidades pueden investigar DocumentControlSpecialists.com, un sitio web de carrera afiliado a Beyond.com. Las oportunidades de trabajo para los especialistas en control de documentos también están disponibles en compañías como Axelon Services Corporation en Raritan, New Jersey, Novellus company en Tualfatin, Oregon y Philips company en Foster City, California.
Información Adicional
Según BLS.gov, se espera un aumento del ocho por ciento en el empleo total para puestos de apoyo administrativo y de oficina de 2008 a 2018. El número de nuevos empleos agregados para 2018 es de 1.8 millones.
