Cómo planificar y organizar en el trabajo

Papeles por todas partes, tazas de café vacías, notas entrando y nada saliendo, un día típico en el trabajo para la mayoría de las personas. La falta de organización es la culpable de este escenario común. La planificación y la organización son habilidades esenciales en el lugar de trabajo. En el mundo ocupado de hoy, la administración efectiva del tiempo es clave para alcanzar su máximo potencial. Siga estos sencillos pasos para planificar y organizar mejor su trabajo y ver cómo aumenta su nivel de productividad.

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Puede comenzar a organizar su espacio de trabajo después de haber limpiado su escritorio. Crear un cuadro de entrada / salida. Mantenga solo los proyectos actuales en su escritorio; Todo lo demás debe ser archivado. Si su escritorio todavía está desordenado, es posible que desee considerar comprar un estante pequeño para mantenerlo cerca.

Organiza tus archivos. Primero, necesitas crear un sistema de archivo. A continuación, clasifique y organice los archivos, deshaciéndose de cualquier cosa que ya no necesite.

Organiza tus archivos de computadora. Es fácil olvidarse de los archivos antiguos o no terminados en las computadoras y pueden ralentizar el sistema. Elimine los archivos no utilizados y cree un sistema de carpetas más eficiente.

Crear una lista de tareas pendientes. Puede usar un programa de computadora como Microsoft Outlook o una agenda en papel según sus preferencias. Trate de planificar las tareas de acuerdo a la prioridad y complejidad. Completa las tareas más importantes primero. Lleve un cuaderno consigo cuando esté lejos de su escritorio para anotar nuevas tareas. Agréguelos a su lista cuando regrese a su escritorio.

Trate con el papeleo a medida que lo reciba. Preséntelo, delegue o actúe de inmediato para evitar que se acumulen pilas de papel en su escritorio.

Propina

Establecer metas te ayudará a lograr más logros. Al dividir los objetivos a largo plazo en objetivos a corto plazo, los proyectos parecen menos abrumadores y más fáciles de completar. Probar un sistema de recompensa para completar los objetivos. Cuando complete cinco tareas, tome un descanso para tomar un café o navegue por la web y tome un descanso electrónico.