Uno de los primeros obstáculos que enfrentará cuando se mueva a la nube es la desconcertante variedad de opciones de licencia disponibles.
Si bien trabajar en los términos legales y financieros puede ser doloroso, también puede ayudarlo a seleccionar el proveedor correcto y ahorrarle a su pequeña empresa mucho dinero.
Para obtener una ventaja en la comprensión de las licencias en la nube, use esta guía introductoria para aprender cómo funcionan las licencias de software y, en particular, las licencias en la nube.
$config[code] not foundLa Licencia Perpetua
De vuelta en el día, hubo la licencia perpetua. Su software vino en un disco físico y se le permitió usarlo para siempre según los términos del Acuerdo de licencia de usuario final (EULA).
Piense en el EULA como el libro de reglas para una pieza de software. Le contó cosas sobre cuántas máquinas podía instalar el software, durante cuánto tiempo era elegible para actualizaciones gratuitas y cuánta responsabilidad la compañía estaba dispuesta a asumir si Algo salió mal cuando utilizaste su software.
Sin embargo, la licencia perpetua sigue vigente y bien hoy en día, a medida que más proveedores de software mueven sus ofertas a la nube, cada vez es menos relevante.
La licencia del sitio
A medida que crecía el uso del software, una compañía a menudo requería una licencia para más de una persona. Por ejemplo, la instalación de Microsoft Word instalado en cada computadora requería un nuevo tipo de licencia denominada sitio o, en algún momento, licencia.
Una licencia de sitio funcionó de manera muy similar a una licencia perpetua, excepto que se aplica a todos en la oficina. La mayor diferencia fue que a medida que crecía la cantidad de personas que utilizaban el software en un sitio, el precio por usuario disminuía. Esto fue, y sigue siendo, llamado un descuento por volumen.
La licencia de asiento o licencia de usuario nombrado
Antes de la llegada de la nube, había una especie de fase intermedia en la que el software vivía en servidores locales y podía ser accedido por varias personas. Una empresa pagaría por usar el software por "asiento". En otras palabras, la cantidad de asientos que compraron fue la cantidad de licencias que tenían para ese software, o la cantidad de personas a las que se les permitió usar el software.
Aquí viene la nube
Con el auge de la computación en la nube, las licencias de software comenzaron a cambiar principalmente debido a la naturaleza misma del trabajo en línea y para impulsar la adopción de productos a diario. Si bien el modelo de licencia de asiento es una transición lenta (principalmente debido a los descuentos por volumen), muchas empresas están avanzando activamente hacia la licencia de la nube para capturar la nueva cuota de mercado.
Licencias de Suscripción
Gracias a la nube, los clientes comenzaron a esperar la capacidad de pagar mes a mes y cancelar en cualquier momento si no estaban contentos con su experiencia. Estas expectativas llevaron a los tipos recurrentes de modelos de licencias.
Las licencias mensuales y mensuales de suscripción son tarifas estándar en la nube. El pago de estas tarifas regulares le permite utilizar el software o el servicio para el mes o año siguiente, respectivamente.
Nota:
- El pago mensual le brinda a su pequeña empresa la flexibilidad que necesita para cambiar de proveedor o dejar de usar la nube para un servicio en particular. Esta es una ventaja significativa sobre los tipos anteriores de licencias en las que pagó una tarifa única más alta por adelantado.
- Dicho esto, el pago de una licencia anual puede generar importantes ahorros de costos, ya que muchos proveedores descuentan el precio por mes si lo hace.
- Muchos proveedores le permiten comenzar con una licencia mes a mes y luego pasar a una licencia anual prorrateada si decide hacerlo.
Algunos ejemplos son:
- Office365 es un modelo de suscripción basado en el usuario para configurar y administrar su Office seguro para su negocio
- La tienda lista para dispositivos móviles de Meylah es una solución basada en suscripción para ejecutar su negocio en línea. La solución se adapta al modelo de precios freemium al modelo de precios premium ($ 20 / mes)
- Canva.com es una gran solución para crear contenido creativo. Canva hace que el diseño sea simple para todos. Cree diseños para la Web o impresos: gráficos de blog, presentaciones, portadas de Facebook, folletos, carteles, invitaciones y mucho más.
Licencias de pago por uso
Los avances técnicos han permitido a los proveedores hacer un seguimiento del uso de su software y servicios de forma precisa, abriendo la puerta a un tipo diferente de licencia: el pago por uso.
Pay-as-You-Go es solo eso: usted paga la cantidad del sistema que utiliza. Este uso se puede medir de muchas maneras, incluyendo:
- Número de procesos ejecutados en el servidor del proveedor;
- Cantidad de espacio en disco que utiliza su empresa; y
- Tamaño de su base de datos y / o número de consultas de base de datos.
Nota:
- Este modelo de licencia le permite a su pequeña empresa escalar con el crecimiento sin comprar infraestructura o hardware. Sin embargo, a medida que crece, usa más el software o el hardware, porque está creciendo, puede permitírselo.
- Los proveedores a menudo usan este modelo de licencia para crear ofertas muy específicas como el Módulo A y B, pero no C. Esto es ventajoso para su pequeña empresa, ya que solo está pagando por lo que necesita usar.
- La licencia Pay-as-you-you-go permite a los proveedores realizar un seguimiento del uso en todos los dispositivos, eliminando la molestia, tanto para el cliente como para el proveedor, de intentar obtener una licencia del software en cada dispositivo por separado.
Ejemplos:
- Microsoft Azure es una plataforma y servicios de computación en la nube abiertos, flexibles y de grado empresarial. Proporcionan máquinas virtuales, bases de datos SQL, directorios activos y muchos más para ejecutar sus aplicaciones en línea.
- Rackspace Inc. es una compañía administrada de computación en la nube y permite que la oferta de "Soporte Fanático" se centre en el servicio y soporte en la nube.
Licencias de pago por instancia
El tipo final de licencia se aplica más a los servicios en la nube como IaaS y PaaS.
En este escenario, usted paga por cada servidor o instancia de servidor que el proveedor utiliza para usted.
Nota:
- Este modelo de licencia tiene muchas de las mismas ventajas que la licencia de pago por uso porque solo paga por lo que necesita y / o utiliza.
- Este es un modelo de licencia muy rentable para las pequeñas empresas que desean crear y probar algo o ejecutar una prueba de concepto y luego reducirlo una vez que hayan terminado.
Ejemplos:
- Nube privada para alojar tus aplicaciones para tu empresa.
- Instalación de Power BI para su empresa para crear paneles e informes.
- Aplicación personalizada para uso interno.
Conclusión
Si bien las licencias en la nube pueden parecer confusas al principio, es útil si las divide en los tipos de licencias que se mencionaron anteriormente. De esa manera, puede sopesar los pros y los contras de cada opción más claramente.
Una última advertencia: independientemente del tipo de licencia que seleccione, asegúrese de leer toda la letra pequeña para evitar sorpresas en el futuro. Si está confundido con la licencia de la nube y necesita asistencia, regístrese para recibir una consulta gratuita de licencia de la nube 1: 1 (valor de $ 500) para su negocio.
Foto de la nube a través de Shutterstock
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